Besluit  Raad voor maatschappelijk welzijn

Kim Martens, burgemeester
Hilde De Graeve, schepen

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84§1: het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor.

Besluit van de OCMW-raad van 29 januari 2020 tot vaststelling van het reglement van de minibus

Besluit van het Vast Bureau van 4 november 2025 tot principiële goedkeuring van het reglement minibus

Het reglement van de minibus is inmiddels bijna 6 jaar oud en is aan herziening toe.

In het nieuwe reglement zijn volgende belangrijke aanpassingen gedaan:

• terminologie : mindermobielencentrale heet inmiddels Mobitwin, ontmoetingscentrum Kerkelare heet inmiddels lokaal dienstencentrum Lievegem met twee antennes
• retributie voor het uitlenen van de bus door welzijnsorganisaties:
• waarborg : voorstel om te behouden op 100 euro
• lidgeld Mobitwin : verhoogd van 10 euro en 15 euro naar 18 euro en 27 euro. Dit zijn de tarieven die worden gehanteerd voor de groep van mobitwins die is aangesloten bij Mpact (voormalige taxistop) . Er was en is nog steeds een automatische verhoging voorzien telkens dit lidgeld door Mpact wordt opgetrokken.
• kosten voor externe gebruikers : 
• dagvergoeding bij uitleen wordt in dit voorstel verhoogd van 10 euro naar 12,50 euro en wordt voortaan jaarlijks in januari geïndexeerd
• vergoeding per km wordt in dit voorstel verhoogd van 0,50 euro naar 0,62 euro en wordt voortaan jaarlijks in januari geïndexeerd
• Er werden enkele kleine wijzigingen aangebracht aan de procedure : hoe aanvragen, hoe registreren, ..
• Er werd onder artikel 2 een paragraaf toegevoegd voor eenmalige activiteiten georganiseerd door het lokaal dienstencentrum of het lokaal bestuur
• Er werd een uitzondering voorzien voor een eerste boete (minnelijke schikking) voor vrijwilligers (chauffeurs) van het lokaal bestuur Lievegem: per legislatuur kan aan het vast bureau voor maximum één overtreding per chauffeur/vrijwilliger worden gevraagd om de kost van de minnelijke schikking terug te betalen

Voor de verzekering, de onderhoudskosten en kosten voor brandstof worden de benodigde kredieten voorzien onder de hiertoe onderscheiden kostenrekeningen in het exploitatiebudget van het OCMW:

• 0900-00/6160004 Olie en brandstof voor voertuigen
• 0900-00/6160300 Onderhoud en herstelling voertuigen en rollend materieel
• 0900-00/6120160 Verzekering voertuigen

De inkomsten (jaarlijks lidgeld van de gebruikers mobitwin) worden aangerekend op jaarbudgetrekening xxxx/GBB-WELZYN/0900-00/7010002/OCMW/VB/IP-GEEN (inschrijvingsgelden).

De inkomsten uit externe verhuring aan welzijnsorganisaties worden aangerekend op jaarbudgetrekening xxxx/GBB-WELZYN/0900-00/7450000/OCMW/VB/IP-GEEN (recuperatie van kosten).

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

Reglement gebruik minibus OCMW Lievegem
OR 20 november 2025

Artikel 1: Algemeen
Het OCMW van Lievegem beschikt over een minibus Fiat Ducato voor het vervoer van haar mindermobiele inwoners. Deze bus kan 8 personen vervoeren en is voorzien van een verlaagde opstap.

Artikel 2: Gebruik voor mindermobielenvervoer van en naar ontmoetingscentrum Kerkelare en voor ritten georganiseerd door het lokaal bestuur Lievegem

§ 1 Frequent gebruik door de minibus voor activiteiten in het lokaal dienstencentrum
Minder mobiele inwoners van Lievegem die op regelmatige basis gebruik wensen te maken van de minibus, dienen zich te registreren als gebruiker van Mobitwin. Hiervoor wordt een inschrijvingsformulier ingevuld en een lidkaart overhandigd. Leden betalen hiervoor 18 euro (*) per persoon per kalenderjaar of 27 euro (*) per koppel/gezin per kalenderjaar (* De prijzen van het lidgeld voor Mobitwin worden jaarlijks aangepast volgens de tarieven van Mpact).
De minibus wordt onder meer gebruikt voor het ophalen en wegbrengen van de mindermobiele personen die van en naar het ontmoetingscentrum lokaal dienstencentrum Kerkelare of het lokaal dienstencentrum Oud Vredegerecht moeten gebracht worden.
De kostprijs hiervoor bedraagt 1 euro per enkele rit. Het OCMW zorgt hierbij voor een vrijwillige chauffeur.  

§2 Eénmalige activiteiten georganiseerd door het lokaal dienstencentrum of het lokaal bestuur
De minibus kan buiten Mobitwin om ook gebruikt worden voor éénmalige activiteiten die worden georganiseerd door het lokaal dienstencentrum, het OCMW of de gemeente.
Voor dergelijke ritten van een naar het lokaal dienstencentrum bedraagt de kostprijs eveneens 1 euro per rit.
Het OCMW of de gemeente zorgt voor een vrijwillige chauffeur.
Deze ritten worden niet ingeschreven in het register van Mobitwin (worden afzonderlijk geregistreerd).

Artikel 3: Gebruik voor vervoer door en voor de buitenschoolse kinderopvang (BKO) van Lievegem
Algemeen
De minibus kan gebruikt worden door en voor de buitenschoolse kinderopvang (BKO) van Lievegem.
De BKO staat zelf in voor het aanleveren van een chauffeur voor deze ritten.
Voor het vervoer tussen de Belleschool en BKO Domino staat de Belleschool zelf in voor het aanleveren van een chauffeur voor deze ritten.

Artikel 4: Uitlenen van de minibus aan een organisatie binnen de brede welzijnszorg van Lievegem voor mindermobielenvervoer van en naar activiteiten
De minibus kan worden uitgeleend aan organisaties binnen de brede welzijnszorg voor het ophalen en wegbrengen van mindermobiele personen. De organisatie staat zelf in voor het aanleveren van een chauffeur.
De organisatie betaalt volgende vergoeding :
•    een waarborg van 100 euro (wordt na controle van het voertuig en betaling van de vergoeding teruggestort);
•    een vergoeding van 12,50 euro per dag;
•    een vergoeding van 0,62 euro per km.

Bij vertrek en bij einde van de rit moet de kilometerstand + naam chauffeur + naam organisatie in op het daartoe bestemde registratieformulier vermeld worden. Dit formulier wordt samen met de sleutel opgehaald aan het onthaal. Uur en plaats worden telefonisch of per mail afgesproken. Indien er geen kilometers worden genoteerd wordt tweemaal de afstand heen en terug aangerekend.  
De organisatie of vereniging ontvangt voor bovenstaande kosten een factuur.
Het gebruik van de minibus wordt niet toegestaan aan privépersonen.

Artikel 5: Indexering
Met  uitzondering van de waarborg (die blijft 100 euro) , worden de tarieven zoals vastgesteld in artikel 4 worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex (basis 2013) via volgende formule: nieuw tarief = basistarief x (nieuwe index / basisindex).
De basisindex is de gezondheidsindex van november 2025. De nieuwe index is de gezondheidsindex van de maand november die voorafgaat aan het jaar van de herziening.

Een eerste indexering zal gebeuren op 1 januari 2027.

Artikel 6: Reserveren van de minibus
a.    voor ritten van en naar het lokaal dienstencentrum
Om als klant gebruik te maken van de minibus, moet je je vooraf aansluiten bij Mobitwin van OCMW Lievegem.
Als je lid bent kan je een rit aanvragen via Mobitwin. Dit kan telefonisch elke werkdag in de voormiddag tussen 9u en 12u en 14u en 16u op het algemeen telefoonnummer van lokaal bestuur Lievegem: 09 396 23 00 of  per e-mail naar mobitwin@lievegem.be.
De ritten moeten minimaal 3 werkdagen op voorhand aangevraagd worden.
Je wordt door Mobitwin verwittigd of het vervoer mogelijk is.
Ritten die te laat worden aangevraagd worden niet aanvaard.
b.    voor ritten kinderopvang
Er dient vooraf gereserveerd te worden bij Mobitwin.
Bij het reserveren geeft men de data, begin- en einduur op en het doel van de verplaatsing.
Er kunnen reservaties vastgelegd worden voor een bepaalde periode vb. eerste trimester of een gans schooljaar.
c.    voor ritten van welzijnsorganisaties
Er dient vooraf gereserveerd te worden bij Mobitwin.
Bij het reserveren geeft men datum, begin- en einduur op en het doel van de verplaatsing.
Voor het uitlenen van de minibus reserveer je minimum 2 weken vooraf.
Aanvragen voor ritten categorie a en b hebben steeds voorrang op ritten categorie c.

Artikel 7: Afhalen, gebruik en terugplaatsen
De minibus wordt afgehaald en teruggeplaatst op de standplaats: parking aan de kerk van Waarschoot.
De standplaats kan wijzigen. Bij reservatie worden hieromtrent afspraken gemaakt.
Men zorgt ervoor dat de minibus steeds tijdig wordt teruggebracht.
De afspraken voor afhalen en terugbrengen van de sleutels en het registratieformulier worden in de e-mail waarin de rit wordt bevestigd duidelijk vermeld.
Na gebruik dient de minibus ingeleverd te worden in de staat zoals ze is uitgeleend. Dit veronderstelt: schoonmaken, eventueel terugplaatsen van de banken enz.
Eventuele mankementen dienen zo snel mogelijk gemeld te worden aan Mobitwin, max. 24u na gebruik.

Artikel 8: Verzekering
OCMW Lievegem heeft voor de minibus een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (BA) en een omniumverzekering afgesloten.
Voor stoffelijke schade wordt een vrijstelling toegepast van 10 % van de schade, met een minimum van 125 euro en een maximum van 250 euro.
Deze vrijstelling vervalt bij een door Ethias erkende hersteller.
Voor diefstal is er een vaste vrijstelling van 250 euro.
Brand en glasbreuk is zonder vrijstelling. Voor glasbreuk dient steeds naar Carglass gegaan te worden.
De chauffeur dient wettelijk in orde te zijn voor het besturen van een minibus. (in het bezit zijn van een geldig rijbewijs B)
De inzittenden zijn verzekerd via de BA-verzekering van de minibus.
De eventuele vrijstelling valt bij ongeval ten laste van de aanvrager van de rit (respectievelijk OCMW, Belleschool, BKO, de welzijnsorganisatie…)
Bij ongeval dient de politie steeds de vaststelling te doen. Mobitwin wordt onmiddellijk in kennis gesteld op het telefoonnummer 09 396 23 00.

Artikel 9: Veiligheid en ongevallen

De gebruiker en de chauffeur zijn er verantwoordelijk voor dat zij de minibus tijdens de reservatieperiode niet blootstellen aan situaties waarin de wagen het voorwerp kan worden van vandalisme of diefstal.
Zo zorgen zij ervoor dat de minibus altijd op een veilige plaats en onder veilige omstandigheden wordt geparkeerd. Ze vergroten, door onverantwoordelijk gedrag, ook niet de mogelijkheid tot diefstal of vandalisme.
De gebruiker / chauffeur verbinden zich ertoe elk schadegeval onmiddellijk aan de mindermobielencentrale van Lievegem te melden.
Indien de minibus ten gevolge van herstelling of diefstal niet beschikbaar is, is geen van de partijen een schadevergoeding verschuldigd aan de overige gebruikers voor de periodes waarop ze de minibus gereserveerd hadden.

De gebruiker / chauffeur verbindt zich er toe om, indien hij/zij betrokken raakt in een ongeval tijdens de gebruiksperiode, hij/zij de nodige stappen zal ondernemen om de belangen van de eigenaar en zijn verzekeringsmaatschappij te beschermen.

De volgende lijst is niet uitputtend:
-    Hij/zij zal onmiddellijk de mindermobielencentrale inlichten over om het even welk voorval waarbij de minibus betrokken was, zoals een ongeval, diefstal, brand zelfs indien slechts plaatselijk en beperkt, en dit onmiddellijk aangeven bij de bevoegde politiediensten. Een proces verbaal dient opgesteld te worden indien het voertuig betrokken is in een ongeval waarbij de inzittenden of derden lichamelijke schade opliepen, maar ook voor alle pogingen tot vandalisme of verdachte brand aan de minibus of diefstal ervan, enz.
-    Het verslag van het ongeval dient onmiddellijk te worden ingevuld op een Europees aanrijdingformulier en volgende informatie dient onmiddellijk te worden doorgegeven aan de mindermobielencentrale:  datum, locatie, tijdstip en adressen van eventuele getuigen, identiteitsgegevens en adres van de eigenaar van het voertuig van betrokken derde en/of bestuurder, het kentekennummer, de gegevens en het polisnummer van de verzekering van het voertuig van de tegenpartij. Eveneens bezorgd men aan de mindermobielencentrale , naast het officiële verslag ook nog het origineel of minstens een kopie van het proces-verbaal opgesteld door de politie en eventuele verklaringen die werden afgelegd.
-    De gebruiker / chauffeur zal in geen geval uitspraken doen over de verantwoordelijkheid voor het ongeval en geen enkele schikking treffen aangaande het verdere verloop na een ongeval.
-    Hij/zij zal de minibus niet achterlaten indien deze niet meteen kan weggetakeld worden, tenzij er regelingen getroffen zijn die de veiligheid van het voertuig garanderen.

Indien de bovenvermelde bepalingen uit dit artikel niet werden nageleefd, het door de gebruiker / chauffeur gedeelde voertuig werd verduisterd, in geval van vluchtmisdrijf of als de gebruiker geen volledige medewerking verleent, een onvolledige, frauduleuze of laattijdige aangifte doet bij de mindermobielencentrale; behoudt OCMW Lievegem zich het recht om de hieruit voortvloeiende financiële schade aan de gebruiker / chauffeur te factureren.

Indien het voertuig schade oploopt ten gevolge van een zware fout of opzet van de gebruiker of chauffeur, dan zal de gebruiker automatisch alle rechten op inroeping van verzekeringsdekking verliezen.

Artikel 10: Bijzonder bepalingen
•    Een parkeermeter wordt steeds betaald door de gebruiker.
•    Bij verkeersovertredingen wordt OCMW Lievegem onmiddellijk verwittigd. Alle boetes met inbegrip van eventuele rechtszaken ten gevolge van deze overtredingen, zijn voor rekening van de persoon die op dat ogenblik de minibus in gebruik had.
Het Vast Bureau kan bij uitzondering beslissen om een boete van een vrijwilliger-chauffeur van lokaal bestuur Lievegem voor een minnelijke schikking aan de chauffeur terug te betalen. De chauffeur dient hiervoor een aanvraag in bij het Vast Bureau. Deze uitzondering kan per vrijwilliger slechts één keer per legislatuur worden aangevraagd.
•    Het is verboden om te roken in de bus.
•    De chauffeur rijdt nuchter. Hij/zij heeft geen alcohol, drugs of medicamenten gebruikt die invloed kunnen hebben op het rijgedrag. Wie toch dergelijke middelen gebruikt heeft en bij een verkeersongeval betrokken wordt, draagt alle kosten.

Artikel 11: datum
Het reglement treedt in voege op 1 december 2025.

Bekendmaking

Het besluit wordt bezorgd aan het team welzijn en team financiën.