De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 28 mei 2024 worden goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve schrapping goed.
Er wordt een concessie verleend voor een urnenkelder op de begraafplaats van Vinderhoute.
Er wordt een concessie verleend voor een urne in volle grond op de begraafplaats van Lovendegem.
Er wordt een concessie verleend voor een urnenkelder op de begraafplaats van Zomergem.
Er wordt een concessie verleend voor een columbariumnis op de begraafplaats van Zomergem.
Het college neemt kennis van het actiepunt en stelt burgemeester Kim Martens, schepen Vincent Laroy en schepen Freddy Haegeman aan als babbelstarters voor de volgende buurtbabbel in Waarschoot.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de vraag van Comeet om de projectvereniging te verlengen met 1 werkingsjaar, van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026), principieel goed en zal hiervoor de nodige budgetten voorzien. Het college van burgemeester en schepenen keurt de aangepaste statuten van Comeet met betrekking tot de duur van de projectvereniging (artikel 4) principieel goed.
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het aangepaste retributiereglement voor de bibliotheek Lievegem en de voorgestelde verkoopprijs van 0,50 euro per exemplaar voor afgevoerde materialen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor een afwijking op artikel 5 van het reglement van de uitleendienst, waarbij KSA Oepites Zomergem het materiaal kan ontlenen van vrijdag 28 juni 2024 tot en met vrijdag 12 juli 2024.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor een afwijking op artikel 5 van het reglement van de uitleendienst, waarbij Scouts en Gidsen Lievegem het materiaal kan ontlenen van vrijdag 19 juli 2024 tot maandag 5 augustus 2024.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor een afwijking op artikel 5 van het reglement van de uitleendienst, waarbij Landelijke Gilde Waarschoot het materiaal kan ontlenen van donderdag 13 juni 2024 tot dinsdag 16 juli 2024.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor een afwijking op artikel 5 van het reglement van de uitleendienst, waarbij TC Orbis het materiaal kan ontlenen van maandag 3 juni 2024 tot en met maandag 17 juni 2024.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor een afwijking op artikel 5 van het reglement van de uitleendienst, waardoor Boombalfestival VZW het materiaal kan ontlenen van dinsdag 13 augustus 2024 tot en dinsdag 20 augustus 2024.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Nebulastreffen V13 op zaterdag 22 juni 2024 van 09.00 uur tot en met 24.00 uur en op zondag 23 juni 2024 van 09.00 uur tot en met 18.00 uur in en aan Polyvalente zaal Sporthal Lovendegem te Sportstraat 24, 9920 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Jubileum 25jr jeugdtornooi op zaterdag 10 augustus 2024 van 10.00 uur tot en met 16.00 uur en op zondag 11 augustus 2024 van 9.30 uur tot en met 19.30 uur op de Voetbalterreinen van Sportcentrum Lovendegem te Sportstraat 24, 9920 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Dubbeltornooi van maandag 19 augustus 2024 om 18.00 uur tot en met zaterdag 31 augustus 2024 om 23.45 uur in Terreinen TC Lovendegem te Sportstraat 24, 9920 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht op grondgebied van Lievegem naar aanleiding van de organisatie van 33ste Bossen van Vlaanderen op zaterdag 10 augustus 2024 mits naleving van de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht op grondgebied van Lievegem naar aanleiding van de organisatie van Memorial Robert Cauwels op woensdag 14 augustus 2024 mits naleving van de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft voorwaardelijke goedkeuring voor de doortocht op grondgebied van Lievegem naar aanleiding van de organisatie van Fietstocht DEPA op zaterdag 10 augustus 2024 mits naleving van de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van BBQ en streekbierenavond op zaterdag 27 juli 2024 van 18.00 uur tot en met 28 juli 2024 om 04.00 uur in KSA Oepites Zomergem te Hofbouwstraat 2B, 9930 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Straatbbq Patronagiestraat op zaterdag 31 augustus 2024 van 09.00 uur tot 23.30 uur op het openbaar domein ter hoogte van Patronagiestraat 65-67, 9950 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Lievegem Trail op zondag 22 september 2024 van 07.30 uur tot en met 21.00 uur op Weide Lo Kermis te Lostraat 93, 9920 Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Opening masterplan sport op zondag 16 juni 2024 van 10.00 uur tot 13.00 uur in Sportsite Lovendegem te Sportstraat 24, 9920 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht op grondgebied van Lievegem naar aanleiding van de organisatie van Schietspoele Brommerrit op op 30 juni 2024 van 7.00 uur tot 21.30 uur mits naleving van de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Zomerfeest in samenwerking met Rijvers Festival op donderdag 15 augustus volgens de door hen voorgestelde formule.
Het college van burgemeester en schepenen weigert de aanvraag tot standplaats voor Circus Pipo op het openbaar domein van Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vergoeding van de kosten van graszaad ter herstel van het terrein dat beschadigd werd.
Het college van burgemeester en schepenen trekt haar goedkeuring en de drankvergunning voor Zomerbar De Appeltuin augustus, verleend op 30 april 2024, in.
Dit punt wordt verdaagd.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de tweede aanvraag voor het toekennen van een subsidie voor de aankoop van herbruikbare bekers voor evenement Zomerkermis Zomergem van Feestcomité Zomergem goed.
Het college van burgemeester en schepenen weigert de aanvraag voor het toekennen van een subsidie voor de aankoop van herbruikbare bekers door Bro.Go omdat ze geen erkende Lievegemse vereniging zijn.
De lijst van met bestelbonnen wordt goedgekeurd.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (netuitbreiding drinkwaterleiding voor nieuwe verkaveling in opdracht van De Watergroep) ter hoogte van Molenstraat 155-175, 9950 Lievegem in de periode van 7 juni 2024 tot en met 28 juni 2024.
Het college van burgemeester en schepenen beslist een fietsenrek 'type Gent' te plaatsen op het parkeervak het dichtst bij de uitrit op de parking 'de warande'.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (wegnemen rioleringsbuis en herstellen weg aan het oude pompgemaal in opdracht van de Vlaamse Milieumaatschappij) ter hoogte van Lievetragel, 9950 Lievegem in de periode van 10 juni 2024 tot en met 21 juni 2024.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (herstellen van greppels in opdracht van gemeente Lievegem) ter hoogte van Motje 48-52, 9930 Lievegem in de periode van 10 juni 2024 tot en met 14 juni 2024 (in plaats van de initieel gevraagde uitvoeringsperiode van 19 april 2024 tot en met 22 april 2024).
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (werken aan de drinkwaterleiding in opdracht van De Watergroep) ter hoogte van Oostmoer 160, 9950 Lievegem in de periode van 13 juni 2024 tot en met 19 juni 2024.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (werken aan drinkwaterleiding in opdracht van De Watergroep) ter hoogte van Arisdonk 81, 9950 Lievegem in de periode van 11 juni 2024 tot en met 17 juni 2024.
Het college keurt de aanvraag tot het aanbrengen van een zebrapadmarkering goed mits aanrekening van een forfaitaire kost van 100,00 euro.
Het college geeft aan de werkgroep Vinderhoute de toelating om zitbanken te plaatsen op diverse locaties te Vinderhoute
Het college van burgemeester en schepenen keurt de vraag tot terugbetaling van de werken gedeeltelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om ter hoogte van Patronagiestraat 65-67, 9950 Lievegem het openbaar domein in te nemen voor 'Straatbbq Patronagiestraat' en dit op 31 augustus 2024 vanaf 9.00 uur tot en met 23.30 uur.
Het College van burgemeester en schepenen geeft toelating om ter hoogte van Kerkstraat 21-27, 9950 Lievegem een torenkraan op de parkeerstrook en deels op de openbare weg, en twee werkcamionetten op de aansluitende parkeerplaatsen, te plaatsen en dit vanaf 15 april 2024 van 6.00 uur tot en met 19 juli 2024 20.00 uur (in plaats van de initiële einddatum van 14 juni 2024) .
Het door Farys opgemaakte gunningsverslag wordt goedgekeurd. Het college is akkoord dat het gemeentelijk aandeel in de opdracht wordt gegund voor het bedrag van 417.599,45 euro excl. BTW (438.966,47 euro incl. BTW) waarvan:
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 17 van de opdracht “Gedeeltelijke afbraak en oprichting nieuwe basisschool incl. omgevingsaanleg school” voor het totaal bedrag in meer van 7.662,53 euro excl. btw of 8.122,28 euro incl. 6% btw (459,75 euro).
Het college neemt kennis van het werfverslag nr. 27 van 24 mei 2024, opgesteld door Corbey Ringoir Architects BV, naar aanleiding van de gedeeltelijke afbraak en oprichten nieuwe basisschool inclusief omgevingsaanleg Gemeentelijke Basisschool Eeksken.
Het college neemt kennis van het verslag van de werfvergadering nr 02 van 23 mei 2024, opgesteld door Lore Hoppenbrouwers Brut Architecture, naar aanleiding van de Bouw van het Huis van Lievegem.
De bijkomende offertes voor opmaak van actualisatie van sloopopvolgingsplan en technisch verslag worden goedgekeurd voor een bedrag van 4.996,74 euro excl. BTW (6.046,06 euro incl. BTW)
De opdracht “Wegmarkeringen 2024” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Algemene Ondernemingen Tibergyn, Nijverheidslaan 54 te 8560 Gullegem tegen het nagerekende offertebedrag van 134.709,80 euro excl. btw of 162.998,86 euro incl. 21% btw.
Dit punt wordt verdaagd.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het bestrijden van Japanse duizendknoop.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek over het principieel besluit inzake de erkenning van de weg naar de begraafplaats Beke als gemeenteweg en besluit om de erkenningsprocedure van deze weg als gemeenteweg verder te zetten voor het deel tussen Beke en de achterste hoek van de begraafplaats. Het deel tussen de achterste hoek van de begraafplaats en de N9 (Leeuw van Vlaanderenlaan) wordt niet meegenomen in deze erkenningsprocedure.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een toetreding tot het raamcontract "Telecom - mobiele telefonie en datacommunicatie - maart 2021" van CREAT.
Dit punt wordt verdaagd.
Er wordt een drankvergunning afgeleverd voor het schenken van gegiste dranken.
Er wordt een drankvergunning afgeleverd voor het schenken van gegiste en sterke dranken.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de toevoeging principieel goed.
Het tijdelijk politiereglement van 'Opening masterplan sport' op 16 juni 2024 van 10.00 uur tot en met 13.00 uur wordt vastgesteld.
Het tijdelijk politiereglement van 'Nebulastreffen V13' op 22 juni 2024 van 9.00 uur tot en met 24.00 uur en op 23 juni 2024 van 9.00 uur tot en met 18.00 uur wordt vastgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het schrijven van IVM met betrekking tot de gevolgen van de invoering van de GFT inzameling, invloed op marktbevraging voor restafval en GFT en voorbereiding nieuwe ophaalkalenders
Het college gaat akkoord met de prijsvraag aan drie schatters-experten voor de opmaak van een schattingsverslag voor de eventuele aankoop van drie loten grond in de Hugo Verriestlaan 26-28-30 te 9950 Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verwerping van het beroep ingesteld tegen de definitieve vaststelling van het rooilijnplan voor de gedeeltelijke verlegging en verbreding van de voetwegen 61 en 64. De goedkeuringsprocedure van dit rooilijnplan en de grondverwervingsprocedure worden verdergezet.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het antwoord van Veneco.
Het college neemt kennis van de brieven van 30 mei 2024 van de Vlaamse Landmaatschappij in verband met de vaststelling door de toezichthouders van de Mestbank van 2 milieumisdrijven.
Het college vraagt in het kader van de subsidietoezegging voor een lokaal klimaatproject aan de Vlaamse overheid een termijnsverlenging van 15 maanden tot 1 april 2026 voor de bouw van een energieneutraal administratief en cultureel centrum te Lievegem (Huis van Lievegem) en de rapportering over de energieprestaties.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag tot uitbetaling van het saldo van de subsidie toegekend voor het uitvoeren van 2 lokale energieprojecten in het kader van de projectoproep 2019.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om 3 eigen elektrische wagens in het systeem van Veneco op te nemen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent MV Nebulasbikers Lievegem vzw erkenning als occasionele muziekactiviteit voor “Nebulastreffen V13” op 23 juni 2024.
Het college van burgemeester en schepenen verleent TC Lovendegem vzw erkenning als occasionele muziekactiviteit voor “Dubbeltornooi TC Lovendegem 2024” op 24 augustus 2024 en 31 augustus 2024.
Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2024/15 voor aanpassen bijgebouw, gelegen te Zandstraat 16A te 9930 Lievegem.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2024/26 voor renovatie van een bestaande woning, gelegen te Bremstraat 2 te 9920 Lievegem goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2024/110 voor bouwen van een vrijstaand bijgebouw na sloop bestaand bijgebouw, gelegen te Veldeken 2 te 9950 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2024/95 voor uitbreiden en verbouwen van een eengezinswoning, sloop bestaande garage en tuinhuis, gelegen te Burg. Henri Ryckaertstraat 22 te 9932 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen beslist voor de sportklassen in het voorjaar 2024 in de sporthal van Lovendegem een extra vrijetijdswerker aan te stellen.
Een tijdelijke ploegbaas wegen bij team groen, wegen en mobiliteit wordt aangeworven.
Dit punt wordt verdaagd.
Het college van burgemeester en schepenen stel de wervingsreserve vast voor deskundige evenementen bij team evenementen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het vrijwillige ontslag van een teamleider sport met ingang van 3 juni 2024.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het vrijwillige ontslag van een jeugdwerker bij team jeugd en buitenschoolse kinderopvang waarbij een einde aan de arbeidsovereenkomst wordt gesteld op 1 juli 2024.
Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van het eindproces-verbaal van de aanwervingsprocedure ploegbaas wegen en uitleen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de kostenvergoeding voor vrijwilligers die ingeschakeld worden als speelpleinanimator op te trekken en keurt de afsprakennota goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de proces-verbalen van de aanwervingsprocedure van deskundige sportinfrastructuur en van deskundige HVAC en gebouwenbeheer.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het vrijwillige ontslag van een begeleider buitenschoolse kinderopvang bij team jeugd en buitenschoolse kinderopvang waarbij een einde aan de arbeidsovereenkomst wordt gesteld op 26 augustus 2024.
Vacatietoelagen en verplaatsingsonkosten van de juryleden voor de aanwervingsprocedure van een deskundige sportinfrastructuur en een deskundige HVAC en gebouwenbeheer.
Het college neemt kennis van de uitnodiging van Gemeentelijke Holding NV in vereffening voor de algemene vergadering op 26 juni 2024.
Namens College van burgemeester en schepenen,
Daisy Uijttersprot
wnd. algemeen directeur
Kim Martens
burgemeester - voorzitter