Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Notulen en zittingsverslag van de vorige zitting: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Ann Boterdaele, voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32 en 74
  Gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2025 over de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad,  artikel 32 en 33

  Feiten en motivering

  De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
  Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
  Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

  Het zittingsverslag is te bekijken op https://www.youtube.com/watch?v=N6cHIECDu1c

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 22 mei 2025 goed.

• Eretitel van het ambt van ere-schepen voor Annemie De Bie: toekenning

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 56§1

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 148

  Het besluit van de gemeenteraad van 22 mei 2025 over de goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen schepenen,  gemeenteraadsleden, ocmw-raadsleden, algemeen directeur, financieel directeur en adjunct financieel directeur, inzonderheid artikel 4§1

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 over het ontvankelijk verklaren van de aanvraag van Hans Nauwynck, namens Annemie De Bie

  Feiten en motivering

  Op 25 april 2025 vroeg Hans Nauwynck, gemeenteraadslid Lievegem, een eretitel aan als schepen voor Annemie De Bie, mandataris van de gemeente Zomergem

  Op 28 april 2025 stemde Annemie De Bie in met de vraag van Hans Nauwynck, gemeenteraadslid Lievegem, om een eretitel als schepen toe te kennen.

  Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 10 juni 2025 de aanvraag onderzocht en ontvankelijk verklaard

  Uit het onderzoek van de aanvraag is gebleken dat Annemie De Bie in aanmerking voor de titel van ere-schepen op basis van de volgende anciënniteit:

  - schepen van 2 januari 2007 tot 31 december 2012 (6 jaren)

  - gemeenteraadslid van 2 januari 2013 tot 31 december 2018 en van 2 januari 2019 tot 18 november 2020 (7 jaren en 10 maanden)

  Annemie De Bie voldoet aan de voorwaarde opgenomen in artikel 4§1 van het besluit van de gemeenteraad van 22 mei 2025 over de goedkeuring van het reglement voor het toekennen van een eretitel aan gewezen schepenen, gemeenteraadsleden, ocmw-raadsleden, algemeen directeur, financieel directeur en adjunct financieel directeur

  Gaat over tot geheime stemming:
  Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

  Geheime stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Gestemd: Freddy Haegeman, Chris De Wispelaere, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Quinten Van de Walle, Peter Van Arnhem, Steven Lambert, Wouter De Muynck, Vincent Laroy, Kim Martens, Ria Goethals, Hilde De Graeve, Gunther Batsleer, Ann Boterdaele, Jeroen Van Acker, Nik Braeckman, Caroline Fredrick, Judith De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Patrick Dossche, Thibo Ryckaert, Jurgen Blomme, Philippe Lorez, Kristof Creël, Eveline Matthys, Hans Nauwynck, Ann Delbeke

  Stemmen voor: 27

  Stemmen tegen: 0

  Onthoudingen: 1

  Resultaat:

  Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

  Besluit

  Enig artikel
  Aan Annemie De Bie wordt de titel van ere-schepen toegekend.

• Kerkenbeleidsplan 2025 Lievegem: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, schepen

  Regelgeving

  Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 over de uitvoering van het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, art. 11.2.11
  Decreet over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004
  Decreet over de toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst van 12 juli 2013, art. 8
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56§1
  De ministeriële nota ‘Een Toekomst voor de Vlaamse Parochiekerk’ van 24 juni 2011
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 april 2025 over de principiële goedkeuring van het kerkenbeleidsplan 2025
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2025 de goedkeuring van het kerkenbeleidsplan door de bisschop

  Feiten en motivering

  Minister Bourgeois uitte in zijn nota ‘Een Toekomst voor de Vlaamse Parochiekerk’ van 24 juni 2011 de wens dat op het lokale niveau in samenspraak tussen kerkelijke en gemeentelijke overheden een toekomstvisie wordt ontwikkeld over de kerken die zich  op het grondgebied van de gemeente bevinden. Het resultaat van die denkoefening wordt neergeschreven in het kerkenbeleidsplan en binnen het kader vastgelegd voor de culturele gemeentelijke infrastructuur.

  Onderstaande conclusie werd in het beleidsplan opgenomen :

  Samenvattend overzicht van het kerkenbeleidsplan voor Lievegem opgemaakt in 2025.

  

  
  Besluit

  Alle betrokken partijen engageren zich om naar aanleiding van het jaarlijks overleg tussen het centraal kerkbestuur en gemeente na te gaan of het plan nog actueel is en of wijzigingen noodzakelijk zijn. Indien er wijzigingen moeten aangebracht worden, worden deze opgenomen in een addendum aan dit kerkenbeleidsplan na valorisatie door de bisschop van Gent en door de gemeenteraad.
  
  Binnen het vorige beleidsplan werden in de H Maartenparochie reeds 3 kerken onttrokken aan de eredienst (Beke, Ronsele, Oostwinkel) en werd 1 kerk bestemd voor nevendiensten (Vinderhoute).
  De kerken van Lovendegem, Waarschoot en Zomergem werden behouden voor eredienst en gebedsruimte.
  Dit betekende toen een grote omslag binnen de verschillende parochiekernen die niet zonder kwetsuren is verlopen.
  
  Gezien de vooropgestelde doelstellingen hierboven beschreven, het huidige actieve gebruik van de   kerkgebouwen voor erediensten en andere activiteiten, en de “zorgzame” beweging naar 1 parochie in Lievegem, kiest de parochieploeg ervoor om de huidige status te behouden.
  
  

  Het kerkenbeleidsplan 2025 werd goedgekeurd door de bisschop van Gent op 16 mei 2025.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt het kerkenbeleidsplan 2025 van Lievegem goed.

• Retributiereglement voor sportpromotionele activiteiten van team sport: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 56
  Retributiereglement op sportpromotionele activiteiten van team sport, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2019
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2025 over Retributiereglement voor sportpromotionele activiteiten van team sport: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  Herziening retributiereglement voor sportpromotionele activiteiten van team sport
  
  De laatste indexatie op de retributies voor sportpromotionele activiteiten gebeurde in 2019.
  Aan de gemeenteraad wordt een aangepast retributiereglement voorgesteld voor sportpromotionele activiteiten die zou ingaan vanaf september 2025.
  Er wordt ook voorgesteld om vanaf september 2026 jaarlijks te indexeren op 1 september met de gezondheidsindex van toepassing in de loop van de maand juni die daaraan vooraf gaat.

  Naast een aanpassing van de tarieven werden volgende artikels in het reglement aangevuld en verduidelijkt.

  • Artikel 2: kortingen: familiekorting en pakketkorting.
  • Artikel 3: annulatievoorwaarden: ruimer beschreven.
  • Artikel 5: betaling: het feit dat sportkaarten niet terugbetaald kunnen worden.
  • Artikel 7: Indexatie: jaarlijkse indexatie toegevoegd.

  Financiële impact

  De inkomsten van deze retributie zullen geïnd worden in het meerjarenplan, op budgetjaarrekening: 

  2025/GBB-SPORT/0741-00/7010002/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  2025/GBB-SPORT/0741-01/7010002/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  2025/GBB-SPORT/0741-02/7010002/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Resultaat: Met 28 niet gestemd

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het retributiereglement op sportpromotionele activiteiten van team sport vast. 

  Artikel 2

  Het retributiereglement op sportpromotionele activiteiten van team sport treedt vanaf 1 september 2025 in werking. Het vorige besluit van de gemeenteraad van 18 december 2019 over het retributiereglement op sportpromotionele activiteiten van team sport wordt opgeheven.

• Buitenschoolse kinderopvang Lievegem - retributiereglement- aanpassing: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 40§3, de gemeenteraad stelt reglementen vast en artikel 41, 14° over de bevoegdheid van de gemeenteraad voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies

  Gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019 houdende goedkeuring Buitenschoolse kinderopvang Lievegem- huishoudelijk reglement, retributiereglement en schriftelijke overeenkomst

  Gemeenteraadsbesluit van 20 november 2019 over de goedkeuring buitenschoolse kinderopvang Lievegem- huishoudelijk reglement en retributiereglement.

  Gemeenteraadsbesluit van 18 oktober 2023 houdende vaststelling aanpassing Buitenschoolse kinderopvang Lievegem- retributiereglement.

  Gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2025 houdende vaststelling aanpassing Buitenschoolse kinderopvang Lievegem- retributiereglement

  Feiten en motivering

  Het aanbod en organisatie van (begeleide) studie in Lievegemse scholen verloopt niet op eenzelfde wijze. We wensen ongelijkheid in het aanbod of het ontbreken van een aanbod weg te werken.

  (Begeleide) studie draagt bij tot:

  • kwalitatief aanbod na school
  • aan de brede maatschappelijke doelstellingen van het BOA-decreet, zoals bijdrage tot de ontwikkeling van studievaardigheden van het kind, tot de mogelijkheid van het kind in een veilige en ondersteunende omgeving te studeren
  • ontlasten van BKO Lievegem (in functie van maximale bezettingsgraad)

  In het huidig retributiereglement buitenschoolse kinderopvang is volgende bepaald in artikel 1 over studie:
  Voor het gebruik van BKO Lievegem worden volgende retributies ingevoerd:

  • Studie Sint-Martinus: 3,5 euro

  Voorgestelde wijziging :

  Voor het gebruik van BKO Lievegem worden volgende retributies ingevoerd:

  • Studie Lievegemse scholen: 3,5 euro per uur of 1,75 euro per half uur

  Dit voorstel werd besproken in de werkgroep onderwijsraad en in de onderwijsraad unaniem goedgekeurd.

  In het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang is bepaald dat wijzigingen in het prijsbeleid 2 maanden op voorhand bekend gemaakt worden aan de ouders.

  Financiële impact

  De inkomsten worden geregistreerd in het meerjarenplan onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-JGDBKO/0945-00/7040005/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer

  Tegenstanders: Wouter De Muynck, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Philippe Lorez

  Onthouders: Patrick Dossche, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals

  Resultaat: Met 20 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 4 onthoudingen

  Besluit

  Artikel 1
  

  De gemeenteraad stelt het aangepaste retributiereglement BKO Lievegem vast.
  Dit reglement gaat in voege vanaf 1 september 2025.
  
  Artikel 2
  Het retributiereglement BKO Lievegem, vastgesteld in het gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2025, wordt opgeheven.

• Subsidiereglement cultuur- of sportbeleving van leerlingen van erkende onderwijsinstellingen van het voltijds onderwijs op Lievegems grondgebied - verlenging voor de schooljaren 2024-2025 en 2025-2026: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 56 §1: het college bereidt de besluiten van de gemeenteraad voor.
  

  Het gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2023 over het subsidiereglement cultuur- of sportbeleving van leerlingen van erkende onderwijsinstellingen van het voltijds onderwijs op Lievegems grondgebied: vaststelling
  Het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2024 over het subsidiereglement cultuur- of sportbeleving van leerlingen van erkende onderwijsinstellingen van het voltijds onderwijs op Lievegems grondgebied - verlenging voor het schooljaar 2023-2024: vaststelling
  Het gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2025 over het meerjarenplan 2020-2025 - aanpassing 5 deel gemeente Lievegem: vastgesteld
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2025 over subsidiereglement cultuur- of sportbeleving van leerlingen van erkende onderwijsinstellingen van het voltijds onderwijs op Lievegems grondgebied - verlenging voor de schooljaren 2024-2025 en 2025-2026: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  Per schooljaar kunnen de onderwijsinstellingen van het voltijds onderwijs een subsidie aanvragen. Daarmee wil het gemeentebestuur in het kader van een flankerend onderwijsbeleid

  • Cultuur en sport een betaalbare en actieve plaats geven binnen alle niveaus van het voltijds onderwijs in Lievegem.
  • Een bijdrage leveren in de ontwikkeling van leerlingen die naar school gaan in een erkende Lievegemse onderwijsinstelling van het voltijds onderwijs door de drempel tot culturele en sportactiviteiten te verlagen door per deelnemende leerling een subsidie te voorzien.
  • Een groter aanbod sport en cultuur binnen de scherpe maximumfactuur van de ouders kunnen aanbieden.

  Het bedrag van de subsidie bedraagt maximum 15 euro per leerling die in aanmerking komt en per schooljaar.

  Financiële impact

  In het meerjarenplan 2020-2025 is 50.000 euro voorzien onder jaarbudgetrekening 2025/ACT-115/0879-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  In 2026 wordt ook 50.000 euro voorzien onder jaarbudgetrekening 2026/ACT-115/0879-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad stelt de verlenging van het subsidiereglement cultuur- of sportbeleving door leerlingen aan erkende onderwijsinstellingen van het voltijds onderwijs op Lievegems grondgebied vast voor de schooljaren 2024-2025 en 2025-2026.
  
  

• Akte kosteloze overdracht wegenis verkaveling W_212.0 - Berg: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block, Thibo Ryckaert

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, schepen
  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Besluit van de gemeenteraad van Waarschoot op 9 oktober 2014 met de goedkeuring vergunningsvoorwaarden tracé verkaveling Berg
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Waarschoot op 3 november 2014 met de goedkeuring verkavelingsvergunning Berg
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Waarschoot op 15 februari 2016 met de goedkeuring attest verkavelingsvoorwaarden Berg
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 juli 2023 met de goedkeuring van de definitieve oplevering verkaveling Berg
  

  Feiten en motivering

  De vergunning voor de verkaveling Berg werd afgeleverd op voorwaarde dat de volledige bedding van de nieuw aan te leggen wegen en alle infrastructuur volgens het verkavelingsplan kosteloos worden afgestaan aan de gemeente. De verkavelaar dient de kosten te dragen voor deze kosteloze grondafstand.
  
  Op 13 mei 2025 bezorgde het notariaat De Raedt-Pauwels, Schoolstraat 60 te 9950 Lievegem, aan de gemeente een ontwerp van de akte van grondafstand en bijhorend opmetingsplan van 25 januari 2016.
  
  Deze ontwerpakte en het bijhorend plan worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

  Financiële impact

  Dit besluit heeft geen financiële impact op het budget van de gemeente Lievegem.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel

  De ontwerpakte van notariaat De Raedt-Pauwels, Schoolstraat 60 te 9950 Lievegem, betreffende de verkaveling Berg en het bijhorend plan voor de kosteloze grondafstand van de wegenis en de infrastructuur worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

• Patrimonium - Fietspad Azaleastraat - ontwerpakte minnelijke verwerving inname 25: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2024 met de goedkeuring van de grondinnemingsplannen en opdracht Vastgoedtransacties
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2020 houdende Azaleastraat - heraanleg riolering en herinrichting wegenis - rioleringsconcept: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 maart 2021 houdende Azaleastraat - heraanleg riolering en herinrichting wegenis - fietspadenconcept: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 december 2021 houdende Azaleastraat - opmaak rooilijnplan en innemingsplannen: goedkeuring offerte
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 januari 2023 houdende Azaleastraat - principiële goedkeuring innemingsplannen en organisatie infovergadering: kennisname
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 mei 2023 houdende Azaleastraat - grondinnemingen - opdracht Vastgoedtransactie: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 september 2023 houdende Azaleastraat - offerte plaatsen grenspalen in te nemen gronden: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 april 2024 houdende Azaleastraat - grondinnemingen - schattingsverslag Vastgoedtransacties en interne kredietverschuiving: goedkeuring

  Feiten en motivering

  Arcadis is aangesteld als studiebureau door Aquafin voor de heraanleg van de riolering en de herinrichting wegenis Azaleastraat. Het gehele project betreft een bovengemeentelijk project waarbij zowel de aanleg als het onderhoud achteraf ten laste van het Gewest zijn, met uitzondering van een stuk dienstriolering (116 meter tussen Azaleastraat 25 tem 44). Deze kosten worden ten laste van het lokaal pact genomen. Het onderhoud van deze dienstriolering komt na oplevering bij de rioolbeheerder Farys.
  Om het fietspad te realiseren zijn er een 28-tal grondinnames nodig. De grondinnameplannen werden opgemaakt door Arcadis.
  De dienst Vastgoedtransacties maakt op 13 maart 2024 een schattingsverslag voor de 28 grondinnames in de Azaleastraat op.
  De opdracht voor de minnelijke verwerving verloopt via de dienst Vastgoedtransacties.
  De akten worden steeds aan de gemeenteraad voorgelegd.

  Het betreft de grondinname nr. 25 van het goedgekeurde grondinnemingsplan fietspad Azaleastraat opgemaakt door het studiebureau Arcadis, Gaston Crommenlaan 8, bus 101 te 9050 Gent. Zie bijlage.
  Het betreft een strook grond van 21 m². 
  De dienst Vastgoedtransacties heeft een ontwerpakte minnelijke verwerving opgemaakt voor deze inneming. Zie bijlage.
  De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking.

  Financiële impact

  De kosten voor de grondinneming nr. 25 bedragen in totaal 13.000,00 euro.

  In het meerjarenplan 2020 - 2027 is voor de verwerving van de gronden in de Azaleastraat een krediet voorzien van 375.000 euro onder jaarbudgetrekening xxxx/ACT-179-G/0200-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Voor het afsluiten van deze verbintenis wordt een visum verleend (zie bijlage).

    Gunstig visum FINDI/2025/014 van Bart Kerkhof van 23 mei 2025

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de ontwerpakte minnelijke verwerving voor inneming nr. 25 tussen Magda Havermans enerzijds en de gemeente Lievegem anderzijds, opgemaakt door Carine Bogaert, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, ter hoogte van het perceel te Azaleastraat 23, 9930 Lievegem, kadastraal gekend als afdeling 5, sectie D, nr. 182M2, met een in te nemen oppervlakte volgens het grondinnemingsplan van 21 m².

  Artikel 2
  De gemeente verwerft het in artikel 1 bedoeld goed:
  - voor de prijs van in totaal 13.000,00 euro voor inneming nr. 25.
  - onder de voorwaarden vastgelegd in de bij deze beslissing en als dusdanig deel uitmakend van deze beslissing gevoegde ontwerpakte minnelijke verwerving met dossiernummer 16101-014 opgemaakt door Carine Bogaert, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties.
  - de gemeente wordt door de commissaris van de dienst Vastgoedtransacties vertegenwoordigd.
  - er wordt ontslag van ambtshalve inschrijving gegeven.
  

• Patrimonium - Fietspad Azaleastraat - ontwerpakte minnelijke verwerving inname 18: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2024 met de goedkeuring van de grondinnemingsplannen en opdracht Vastgoedtransacties
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2020 houdende Azaleastraat - heraanleg riolering en herinrichting wegenis - rioleringsconcept: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 maart 2021 houdende Azaleastraat - heraanleg riolering en herinrichting wegenis - fietspadenconcept: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 december 2021 houdende Azaleastraat - opmaak rooilijnplan en innemingsplannen: goedkeuring offerte
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 januari 2023 houdende Azaleastraat - principiële goedkeuring innemingsplannen en organisatie infovergadering: kennisname
  Besluit van het college van van burgemeester en schepenen 30 mei 2023 houdende Azaleastraat - grondinnemingen - opdracht Vastgoedtransactie: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 september 2023 houdende Azaleastraat - offerte plaatsen grenspalen in te nemen gronden: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 april 2024 houdende Azaleastraat - grondinnemingen - schattingsverslag Vastgoedtransacties en interne kredietverschuiving: goedkeuring

  Feiten en motivering

  Arcadis is aangesteld als studiebureau door Aquafin voor de heraanleg van de riolering en de herinrichting wegenis Azaleastraat. Het gehele project betreft een bovengemeentelijk project waarbij zowel de aanleg als het onderhoud achteraf ten laste van het Gewest zijn, met uitzondering van een stuk dienstriolering (116 meter tussen Azaleastraat 25 tem 44). Deze kosten worden ten laste van het lokaal pact genomen. Het onderhoud van deze dienstriolering komt na oplevering bij de rioolbeheerder Farys.
  Om het fietspad te realiseren zijn er een 28-tal grondinnames nodig. De grondinnameplannen werden opgemaakt door Arcadis.
  De dienst Vastgoedtransacties maakt op 13 maart 2024 een schattingsverslag voor de 28 grondinnames in de Azaleastraat op.
  De opdracht voor de minnelijke verwerving verloopt via de dienst Vastgoedtransacties.
  De akten worden steeds aan de gemeenteraad voorgelegd.

  Het betreft de grondinname nr. 18 van het goedgekeurde grondinnemingsplan fietspad Azaleastraat opgemaakt door het studiebureau Arcadis, Gaston Crommenlaan 8, bus 101 te 9050 Gent. Zie bijlage.
  Het betreft een strook grond van 15 m². 
  De dienst Vastgoedtransacties heeft een ontwerpakte minnelijke verwerving opgemaakt voor deze inneming. Zie bijlage.
  De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking.

  Financiële impact

  De kosten voor de grondinneming nr. 18 bedragen in totaal 11.000,00 euro.

  In het meerjarenplan 2020 - 2027 is voor de verwerving van de gronden in de Azaleastraat een krediet voorzien van 375.000 euro onder jaarbudgetrekening XXXX/ACT-179G/0200-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Voor het afsluiten van deze verbintenis wordt een visum verleend (zie bijlage).

    Gunstig visum FINDI/2025/015 van Bart Kerkhof van 26 mei 2025

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de ontwerpakte minnelijke verwerving voor inneming nr. 18 tussen Mario De Waele enerzijds en de gemeente Lievegem anderzijds, opgemaakt door Carine Bogaert, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, ter hoogte van het perceel te Azaleastraat 62, 9930 Lievegem, kadastraal gekend als afdeling 5, sectie A, nr. 1010E, met een in te nemen oppervlakte volgens het grondinnemingsplan van 15 m².

  Artikel 2
  De gemeente verwerft het in artikel 1 bedoeld goed:
  - voor de prijs van in totaal 11.000,00 euro voor inneming nr. 18.
  - onder de voorwaarden vastgelegd in de bij deze beslissing en als dusdanig deel uitmakend van deze beslissing gevoegde ontwerpakte minnelijke verwerving met dossiernummer 16101-007 opgemaakt door Carine Bogaert, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties.
  - de gemeente wordt door de commissaris van de dienst Vastgoedtransacties vertegenwoordigd.
  - er wordt ontslag van ambtshalve inschrijving gegeven.
  

• Patrimonium - Fietspad Azaleastraat - ontwerpakte minnelijke verwerving inname 19: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2024 met de goedkeuring van de grondinnemingsplannen en opdracht Vastgoedtransacties
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2020 houdende Azaleastraat - heraanleg riolering en herinrichting wegenis - rioleringsconcept: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 maart 2021 houdende Azaleastraat - heraanleg riolering en herinrichting wegenis - fietspadenconcept: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 december 2021 houdende Azaleastraat - opmaak rooilijnplan en innemingsplannen: goedkeuring offerte
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 januari 2023 houdende Azaleastraat - principiële goedkeuring innemingsplannen en organisatie infovergadering: kennisname
  Besluit van het college van van burgemeester en schepenen 30 mei 2023 houdende Azaleastraat - grondinnemingen - opdracht Vastgoedtransactie: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 september 2023 houdende Azaleastraat - offerte plaatsen grenspalen in te nemen gronden: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 april 2024 houdende Azaleastraat - grondinnemingen - schattingsverslag Vastgoedtransacties en interne kredietverschuiving: goedkeuring

  Feiten en motivering

  Arcadis is aangesteld als studiebureau door Aquafin voor de heraanleg van de riolering en de herinrichting wegenis Azaleastraat. Het gehele project betreft een bovengemeentelijk project waarbij zowel de aanleg als het onderhoud achteraf ten laste van het Gewest zijn, met uitzondering van een stuk dienstriolering (116 meter tussen Azaleastraat 25 tem 44). Deze kosten worden ten laste van het lokaal pact genomen. Het onderhoud van deze dienstriolering komt na oplevering bij de rioolbeheerder Farys.
  Om het fietspad te realiseren zijn er een 28-tal grondinnames nodig. De grondinnameplannen werden opgemaakt door Arcadis.
  De dienst Vastgoedtransacties maakt op 13 maart 2024 een schattingsverslag voor de 28 grondinnames in de Azaleastraat op.
  De opdracht voor de minnelijke verwerving verloopt via de dienst Vastgoedtransacties.
  De akten worden steeds aan de gemeenteraad voorgelegd.

  Het betreft de grondinname nr. 19 van het goedgekeurde grondinnemingsplan fietspad Azaleastraat opgemaakt door het studiebureau Arcadis, Gaston Crommenlaan 8, bus 101 te 9050 Gent. Zie bijlage.
  Het betreft een strook grond van 22 m². 
  De dienst Vastgoedtransacties heeft een ontwerpakte minnelijke verwerving opgemaakt voor deze inneming. Zie bijlage.
  De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking.

  Financiële impact

  De kosten voor de grondinneming nr. 19 bedragen in totaal 11.500,00 euro.

  In het meerjarenplan 2020 - 2027 is voor de verwerving van de gronden in de Azaleastraat een krediet voorzien van 375.000 euro onder jaarbudgetrekening XXXX/ACT-179G/0200-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Adviezen

  Adviezen

  • Visum financieel beheerder

    Voor het afsluiten van deze verbintenis wordt een visum verleend (zie bijlage).

    Gunstig visum FINDI/2025/017 van Bart Kerkhof van 26 mei 2025

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de ontwerpakte minnelijke verwerving voor inneming nr. 19 tussen Laurette Bekaert enerzijds en de gemeente Lievegem anderzijds, opgemaakt door Carine Bogaert, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, ter hoogte van het perceel te Azaleastraat 60, 9930 Lievegem, kadastraal gekend als afdeling 5, sectie A, nr. 1010C, met een in te nemen oppervlakte volgens het grondinnemingsplan van 22 m².

  Artikel 2
  De gemeente verwerft het in artikel 1 bedoeld goed:
  - voor de prijs van in totaal 11.500,00 euro voor inneming nr. 19.
  - onder de voorwaarden vastgelegd in de bij deze beslissing en als dusdanig deel uitmakend van deze beslissing gevoegde ontwerpakte minnelijke verwerving met dossiernummer 16101-008 opgemaakt door Carine Bogaert, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties.
  - de gemeente wordt door de commissaris van de dienst Vastgoedtransacties vertegenwoordigd.
  - er wordt ontslag van ambtshalve inschrijving gegeven.
  

• Patrimonium - Fietspad Azaleastraat - ontwerpakte minnelijke verwerving inname 20: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2024 met de goedkeuring van de grondinnemingsplannen en opdracht Vastgoedtransacties
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2020 houdende Azaleastraat - heraanleg riolering en herinrichting wegenis - rioleringsconcept: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 maart 2021 houdende Azaleastraat - heraanleg riolering en herinrichting wegenis - fietspadenconcept: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 december 2021 houdende Azaleastraat - opmaak rooilijnplan en innemingsplannen: goedkeuring offerte
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 januari 2023 houdende Azaleastraat - principiële goedkeuring innemingsplannen en organisatie infovergadering: kennisname
  Besluit van het college van van burgemeester en schepenen 30 mei 2023 houdende Azaleastraat - grondinnemingen - opdracht Vastgoedtransactie: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 september 2023 houdende Azaleastraat - offerte plaatsen grenspalen in te nemen gronden: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 april 2024 houdende Azaleastraat - grondinnemingen - schattingsverslag Vastgoedtransacties en interne kredietverschuiving: goedkeuring

  Feiten en motivering

  Arcadis is aangesteld als studiebureau door Aquafin voor de heraanleg van de riolering en de herinrichting wegenis Azaleastraat. Het gehele project betreft een bovengemeentelijk project waarbij zowel de aanleg als het onderhoud achteraf ten laste van het Gewest zijn, met uitzondering van een stuk dienstriolering (116 meter tussen Azaleastraat 25 tem 44). Deze kosten worden ten laste van het lokaal pact genomen. Het onderhoud van deze dienstriolering komt na oplevering bij de rioolbeheerder Farys.
  Om het fietspad te realiseren zijn er een 28-tal grondinnames nodig. De grondinnameplannen werden opgemaakt door Arcadis.
  De dienst Vastgoedtransacties maakt op 13 maart 2024 een schattingsverslag voor de 28 grondinnames in de Azaleastraat op.
  De opdracht voor de minnelijke verwerving verloopt via de dienst Vastgoedtransacties.
  De akten worden steeds aan de gemeenteraad voorgelegd.

  Het betreft de grondinname nr. 20 van het goedgekeurde grondinnemingsplan fietspad Azaleastraat opgemaakt door het studiebureau Arcadis, Gaston Crommenlaan 8, bus 101 te 9050 Gent. Zie bijlage.
  Het betreft een strook grond van 7 m². 
  De dienst Vastgoedtransacties heeft een ontwerpakte minnelijke verwerving opgemaakt voor deze inneming. Zie bijlage.
  De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking.

  Financiële impact

  De kosten voor de grondinneming nr. 20 bedragen in totaal 8.000,00 euro.

  In het meerjarenplan 2020 - 2027 is voor de verwerving van de gronden in de Azaleastraat een krediet voorzien van 375.000 euro onder jaarbudgetrekening XXXX/ACT-179G/0200-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de ontwerpakte minnelijke verwerving voor inneming nr. 20 tussen Joeri De Waele enerzijds en de gemeente Lievegem anderzijds, opgemaakt door Carine Bogaert, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, ter hoogte van het perceel te Azaleastraat 54, 9930 Lievegem, kadastraal gekend als afdeling 5, sectie A, nr. 1010B, met een in te nemen oppervlakte volgens het grondinnemingsplan van 7 m².

  Artikel 2
  De gemeente verwerft het in artikel 1 bedoeld goed:
  - voor de prijs van in totaal 8.000,00 euro voor inneming nr. 20.
  - onder de voorwaarden vastgelegd in de bij deze beslissing en als dusdanig deel uitmakend van deze beslissing gevoegde ontwerpakte minnelijke verwerving met dossiernummer 16101-009 opgemaakt door Carine Bogaert, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties.
  - de gemeente wordt door de commissaris van de dienst Vastgoedtransacties vertegenwoordigd.
  - er wordt ontslag van ambtshalve inschrijving gegeven.
  

• Patrimonium - Fietspad Ronselestraat-Leischoot - verplaatsen waterloop: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block, Christophe Huysman

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  De wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen en uitvoeringsbesluiten
  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
  Het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2019 over de Meerjarenplan 2020 - 2025 deel gemeente Lievegem: vaststelling waarbij de nominatieve investeringen werden goedgekeurd, inzonderheid ACT-135 'Fietspad Ronselestraat - Leischoot'
  Het besluit van de gemeenteraad van 23 november 2022 met de goedkeuring van het grondinnameplan Ronselestraat-Leischoot en de opdracht van de dienst Vastgoedtransacties om deze grondinnames te realiseren

  Feiten en motivering

  Bij het ontwerp van de plannen voor de aanleg van het fietspad in de Ronselestraat en Leischoot door het studiebureau Goegebeur - Van Den Bulcke BVBA, Herbakkersplein 5 te 9900 Eeklo, werd in overleg met de watering van de Wagemakerstroom vastgesteld dat de waterlopen 04A77Ron en 09A77Ron gedeeltelijk moeten worden verlegd naar de overzijde van de weg. Het studiebureau maakt daartoe, in overleg met de watering, volgende plannen op (zie bijlagen):
  - plan gedeeltelijke verlegging van de waterlopen 04A77Ron en 09A77Ron met aanduiding van de zone voor erfdienstbaarheden
  - plan voor overdracht van de verlaten delen van de bedding van de waterlopen 04A77Ron en 09A77Ron.

  Er wordt voorgesteld om aan de dienst Vastgoedtransacties te vragen om alle handelingen te stellen die nodig zijn om deze plannen, ten behoeve van de gemeente en onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, minnelijk te realiseren.

  Financiële impact

  In het meerjarenplan 2020 - 2025 is voor de grondinname voor de realisatie van het fietspad Ronselestraat - Leischoot krediet beschikbaar onder jaarbudgetrekening 2025/ACT-135-G/0200-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Resultaat: Met 27 niet gestemd

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt het plan tot de gedeeltelijke verlegging van de waterlopen 04A77Ron en 09A77Ron en het plan voor de overdracht van een deel van de bedding van de waterlopen 04A77Ron en 09A77Ron, opgemaakt door Studiebureel Goegebeur - Van Den Bulcke BVBA, nodig voor de realisatie van het nieuwe fietspad in Ronselestraat en Leischoot goed.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad verzoekt de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid de overdracht van een deel van de bedding van de waterlopen 04A77Ron en 09A77Ron en de vestiging van de erfdienstbaarheden langs de verlegde waterlopen te realiseren. De ambtenaren van de dienst Vastgoedtransacties worden gemachtigd alle handelingen te stellen, onderhandelingen te voeren, ontwerp akten op te maken en na goedkeuring door de gemeenteraad de akten te laten verlijden, om deze overdracht en de vestiging van de erfdienstbaarheden tot een goed einde te brengen.

• Sint-Jansstraat: herstel betonvakken en aanleg van uitwijkstroken - lastvoorwaarden en gunningswijze, aanbestedingsdossier: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, 10° waarbij wordt bepaald dat de gemeenteraad bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die niet is opgenomen in de lijst van dagelijks bestuur.

  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

  De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

  De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 (openbare procedure).

  Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

  Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

  Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

  Het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2019 over de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' waarbij het college bevoegd is voor alle investeringskredieten die nominatief zijn opgenomen in de beleidsplanning.

  Het besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over het Meerjarenplan 2025 - 2027 deel gemeente Lievegem: vaststelling waarbij de nominatieve investeringen werden goedgekeurd, inzonderheid ACT-432: Heraanleg Sint Jansstraat: herstel betonvakken + aanleg van uitwijkstroken

  Feiten en motivering

  Voor dit project werd een ontwerp met bestek en raming opgesteld door het studiebureau. Uit de raming blijkt dat de totale kostprijs van dit project wordt geraamd op 192.234,00 euro excl. BTW (232.603,14 euro incl. 21% BTW):

  Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen via een openbare procedure.

  Dit dossier moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad omdat het niet past binnen het decreet lokaal bestuur artikel 56 §3 6° (vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten voor de opdrachten die de gemeenteraad nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd). Het budget van 200.000 euro (waarvan op 23 mei 2025 nog 170.316,92 euro beschikbaar) zoals voorzien in het MJP 2025 voor het project ‘ACT-432: Heraanleg Sint Jansstraat: herstel betonvakken + aanleg van uitwijkstroken’ wordt immers overschreden. Dus voor deze overheidsopdracht is artikel 41 10° van toepassing waarbij het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort (tenzij de opdracht past binnen begrip dagelijks bestuur of nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd, wat hier dus niet het geval is).

  Het aanbestedingsdossier voor de wegeniswerken is klaar voor goedkeuring. Dit dossier werd opgemaakt door studieburo Goegebeur, Kestelstraat 2, 9880 Aalter.

  De uitvoeringstermijn voor de werken is vastgelegd op 25 werkdagen.

  Financiële impact

  Voor deze opdracht is momenteel een krediet van 200.000 euro voorzien in het financieel meerjarenplan onder jaarbudgetrekening 2025/ACT-432/0200-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (ACT-432: Heraanleg Sint Jansstraat: herstel betonvakken + aanleg van uitwijkstroken) op basis waarvan zowel de kosten voor de studie, de uitvoering als de BTW moeten worden gefinancierd. De totale kost wordt momenteel geraamd op 262.286,22 euro: 

  • ontwerper (op basis van de raming bij de gunning op 7 juni 2022):  20.160,56 euro excl. btw of 24.394,28 euro incl. 21% btw
  • grondonderzoek: 4.370,91 euro excl. BTW (5.288,80 euro incl. BTW)
  • uitvoering: 192.234,00 euro excl. BTW (232.603,14 euro incl. 21% BTW)

  Op basis van de raming is er een krediettekort van 62.286,22 euro waarvoor via een interne kredietverschuiving de nodige kredieten kunnen verplaatst worden van 2025/ACT-133/0200-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Hoekje en Bellebargie - heraanleg fietspad). We zullen nu nog geen interne kredietverschuiving doorvoeren en stellen voor om hiermee te wachten tot er zicht is op het gunningsbedrag zodat duidelijk wordt of er een interne kredietverschuiving nodig is en voor welk bedrag.

  In voorgaande jaren (2024 of vroeger) werden nog geen bedragen aangerekend.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt het ontwerp 'Heraanleg Sint Jansstraat: herstel betonvakken + aanleg van uitwijkstroken' met bestek en raming, opgesteld door Studieburo Goegebeur, Kestelstraat 2, 9980 Aalter, goed.
  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 192.234,00 euro excl. BTW (232.603,14 euro incl. 21% BTW).

  Artikel 2
  De werken worden gegund via een openbare procedure.

  Artikel 3
  Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd alle verdere beslissingen te nemen over de uitvoering van de gunningsprocedure.
  
  

• Beoordelingscriteria en -procedure inzake advies lokaal bestuur bij uitbreidingsrondes kinderopvang baby's en peuters- aanpassing: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 56
  Besluit van de Vlaamse Regering van 9 mei 2014 (BS 25 juli 2014) houdende de procedures voor de aanvraag en de toekenning van de vergunning en de subsidies voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters (Uitbreidingsronden voor kinderopvang)
  Besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 (BS 18 juni 2013) houdende het lokaal beleid kinderopvang. Artikel 7 bepaalt dat het lokaal bestuur advies kan geven aan Kind en Gezin over de uitbreiding van kinderopvang binnen het eigen grondgebied.

  Beslissing van de Vlaamse regering van 4 april 2025 over conceptnota: plan kinderopvang 2025-2029

  Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2020 over de beoordelingscriteria en -procedure inzake advies lokaal bestuur bij uitbreidingsronde kinderopvang voor baby's en peuters
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2025 over Beoordelingscriteria en -procedure inzake advies lokaal bestuur bij uitbreidingsrondes kinderopvang baby's en peuters- aanpassing: principiële goedkeuring

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2025 over Beoordelingscriteria en -procedure inzake advies lokaal bestuur bij uitbreidingsrondes kinderopvang baby's en peuters- aanpassing: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  Op 13 mei 2025 keurde het college van burgemeester en schepenen de beoordelingscriteria en -procedure inzake advies lokaal bestuur bij uitbreidingsronde kinderopvang voor baby's en peuters prinicipieel goed.

  Op 22 mei 2025 stelde de gemeenteraad de beoordelingscriteria en -procedure inzake advies lokaal bestuur bij uitbreidingsronde kinderopvang voor baby's en peuters vast.

  We zetten het besluit in overeenstemming met de Vlaamse regelgeving, die een minimale openingsduur van 11 uur per dag voorschrijft. 

  Dit werd principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 27 mei 2025 en dit wordt nu ter vaststelling op de gemeenteraad gebracht.

  De Vlaamse Regering verhoogt het jaarlijks budget voor kinderopvang van baby’s en peuters tijdens deze regeerperiode met 200 miljoen euro. Dit bedrag komt beschikbaar in drie stappen:

  1. 100 miljoen vanaf 2025
  2. 50 miljoen vanaf 2028;
  3. nog eens 50 miljoen vanaf 2029.

  De uitvoering van het masterplan verloopt gespreid over de komende vijf jaar. Het plan focust op drie prioritaire pijlers, de 3 P’s: plaatsen, prijs en personeel.

  
  Pijler 1: plaatsen
  Het regeerakkoord stelt “De Vlaamse Regering blijft verder investeren in kwalitatieve, flexibele en betaalbare kinderopvang, waarbij het creëren van extra plaatsen een absolute prioriteit is. We zorgen daarbij voor een goede regionale spreiding op basis van de nood aan kinderopvang en stimuleren verschillende types, organisatievormen en inrichters van opvang, waaruit ouders vrij kunnen kiezen.”
  Om dit te realiseren, wordt tijdens deze regeerperiode budget voorzien voor groepsopvang en gezinsopvang:

  • 6.000 nieuwe plaatsen met subsidie inkomenstarief (IKT) (trap 2)
  • 4.000 bijkomende plaatsen met basissubsidie (trap 1)
  • 1.600 bestaande plaatsen zonder subsidie worden omgevormd naar basissubsidie (trap 1)
  • 2.400 bestaande plaatsen met enkel basissubsidie (trap 1) schakelen over naar subsidie inkomenstarief (trap 2)

  In het masterplan kinderopvang wordt het als volgt omschreven:

  Op vrijdag 4 april 2025 stelde minister Caroline Gennez, na overleg met de Vlaamse Regering, haar masterplan voor de toekomst van de kinderopvang van baby’s en peuters voor.
  Dit plan is een belangrijke stap in de verdere uitbouw van een kwaliteitsvolle, toegankelijke en duurzame kinderopvang in Vlaanderen en Brussel.

  
  De Vlaamse regering investeert onder meer in extra subsidies inkomenstarief (Trap 2) op locaties waar een tekort is. Het tijdspad dat de Vlaamse regering oplegt is van een dwingend karakter.
  
  Tijdspad voor nieuwe plaatsen inkomenstarief trap 2:

  • 4 april 2025: beslissing Vlaamse regering masterplan en meerjarenprogrammatie
  • 7 april 2025: informatie aan lokale besturen en organisatoren kinderopvang over

  • het masterplan Kinderopvang

  • de meerjarenprogrammatie: welke plaatsen zijn beschikbaar in welke gemeenten?

  • 8 april 2025: concrete informatie aan lokale besturen over het advies dat zij kunnen geven

  • Week van 19 mei 2025:

  • bekend zijn van criteria en procedure van het advies door de lokale besturen

  • officiële lancering van de oproep aan de (potentiële) organisatoren en beschikbaarheid van het aanvraagformulier op de website

  • 14 september 2025: deadline voor het indienen van aanvragen door organisatoren

  • Uiterlijk 13 december 2025: Opgroeien beslist over de aanvragen.

  
  Tijdspad voor andere oproepen:
  Zodra meer bekend is over andere oproepen, zal Opgroeien hierover apart communiceren:

  • omschakeling van bestaande plaatsen met basissubsidie naar subsidie inkomenstarief

  • herinzet van middelen door stopgezette locaties

  • innovatieve projecten.

  Rol van het lokaal bestuur:
  Lokale besturen spelen als lokale regisseur een belangrijke rol in de ontwikkeling van het lokale kinderopvangaanbod.
  
  Het lokaal bestuur zal een positief of negatief advies kunnen geven over elke aanvraag. Een goed opgesteld advies is een meerwaarde bij de beoordeling van aanvraagdossiers. Dit advies bepaalt vaak mee wie de subsidies krijgt.
  -    Als een lokaal bestuur geen advies uitbrengt, beslist Opgroeien op basis van de algemene criteria uit het beslissingskader.
  -    Als een lokaal bestuur een positief advies uitbrengt, dan kent het ook een score toe op basis van vooraf vastgelegde criteria. Een positief advies met score bepaalt mee welke aanvraag in de gemeente de subsidie krijgt.
  -    Een negatief advies kan enkel als de organisator herhaaldelijk weigert samen te werken met het lokaal loket. Dit kan ertoe leiden dat een aanvraag wordt uitgesloten en niet in aanmerking komt voor de subsidie.
  
  

  De criteria voor de aanvragen staat beschreven in de procedure.

  Kinderopvanginitiatieven in Lievegem kunnen beroep doen op 18 bijkomende nieuwe plaatsen IKT in de kinderopvang, dit wil zeggen dat bestaande maar ook nieuwe kinderopvanginitiatieven kunnen uitbreiden (trap 2). Hiervoor dienen ze een procedure te volgen en een aanvraag in te dienen.

  Indien er een aanvraag binnenkomt, zal het lokaal bestuur advies uitbrengen via deze procedure.

  Het advies wordt ook besproken op het Lokaal Overleg Kinderopvang.

  
  

  Criteria werden aangepast als volgt:

   

  Vorige criteria:
  Het lokaal bestuur Lievegem houdt rekening met 3 criteria, zoals hieronder beschreven. In totaal kunnen maximum 8 punten gescoord worden.

  1. De organisator toont betrokkenheid ten opzichte van het lokaal bestuur (max. 3 punten)
     
     • De organisator engageert zich om samen te werken met het Lokaal Loket Kinderopvang, incl. digitaal loket.(1 punt)
     • Samenwerken= opvanggegevens registeren en doorgeven aan het lokaal loket; wijzigingen in de opvangcapaciteit doorgeven.
     • De organisator neemt deel aan de bijeenkomsten van het LOK en/of overleg rond kinderopvang. (1 punt)
       Deelnemen= minstens aanwezig bij de helft van de bijeenkomsten.
     • De organisator werkt samen met Huis van het Kind Lievegem.(1 punt)
       Samenwerken= minstens informatie over Huis van het Kind kenbaar maken bij ouders, aan de hand van mails, brochures of affiches.
       Een nieuwe organisator, die nog geen actieve werking heeft op het moment van de aanvraag kan hier 3 punten verdienen door zijn engagement te uiten (verklaring op eer)
  2. De ligging van de opvanglocatie (max. 3 punten)
     
     • De opvanglocatie ligt in een deelgemeente met weinig aanbod kinderopvang. Dit betekent dat er voor minder dan 30% van de kinderen uit de deelgemeente een opvangplaats is. (3 punten)
     • De opvanglocatie ligt in een deelgemeente met een beperkt aanbod kinderopvang. Dit betekent dat er voor meer dan 30% maar minder dan 60% van de kinderen uit de deelgemeente een opvangplaats is. (2 punten)
     • De opvanglocatie ligt in een deelgemeente met een groot aanbod kinderopvang. Dit betekent dat er voor meer dan 60% van de kinderen uit de deelgemeente een opvangplaats is. (1 punt).
       Deelgemeente= Lovendegem, Zomergem en Waarschoot
       Gebaseerd op cijfers van Provincie (toestand 31/12/2019)
  3. Het opvanginitiatief heeft een extra aanbod naar ouders toe (max 2 punten)
     
     • Het opvanginitiatief is meer dan 11 uren per dag open. (1 punt)
     • Het opvanginitiatief is meer dan 220 dagen per jaar open (1 punt)

  
  Criteria nu:

  Het lokaal bestuur houdt rekening met 3 criteria zoals hieronder beschreven. In totaal kunnen maximum 8 punten gescoord worden.

  1. Criteria 1: De organisator toont betrokkenheid ten opzichte van het lokaal bestuur (max. 3 punten)
     
     • De organisator engageert zich om samen te werken met het Lokaal Loket Kinderopvang, incl. digitaal loket. (1 punt)
       Samenwerken houdt in dat er opvanggegevens en wijzigingen in de opvangcapaciteit geregistreerd worden en doorgegeven worden aan het lokaal loket en dat de aanvragen binnen een termijn van twee weken beantwoord worden.
     • De organisator neemt deel aan de bijeenkomsten van het LOK en/of overleg rond kinderopvang. (1 punt)
       Deelnemen houdt in dat de organisator minstens de helft van de bijeenkomsten bijwoont per jaar. 
     • De organisator werkt samen met Huis van het Kind Lievegem. (1 punt)
       Samenwerken houdt in dat de organisator minstens informatie over het Huis van het Kind kenbaar maakt bij ouders, aan de hand van mails, brochures of affiches. Een nieuwe organisator, die nog geen actieve werking heeft op het moment van de aanvraag kan hier 3 punten verdienen door zijn engagement te uiten (verklaring op eer).
  2. Criteria 2: De ligging van de opvanglocatie (max. 3 punten)
     
     • De opvanglocatie ligt in een deelgemeente met weinig aanbod kinderopvang. Dit betekent dat er voor minder dan 30% van de kinderen uit de deelgemeente een opvangplaats is. (3 punten)
     • De opvanglocatie ligt in een deelgemeente met een beperkt aanbod kinderopvang. Dit betekent dat er voor meer dan 30% maar minder dan 60% van de kinderen uit de deelgemeente een opvangplaats is. (2 punten).
     • De opvanglocatie ligt in een deelgemeente met een groot aanbod kinderopvang. Dit betekent dat er voor meer dan 60% van de kinderen uit de deelgemeente een opvangplaats is. (1 punt).
       Deelgemeente= Lovendegem, Zomergem en Waarschoot
       Gebaseerd op cijfers van Provincie. provincies.incijfers.be - Kernindicatoren - Zorgaanbod - Lievegem
  3. Criteria 3:Het opvanginitiatief heeft een extra aanbod naar ouders toe (max 2 punten)
     
     • Het opvanginitiatief is (meer dan) 11 uren per dag open.
       Het opvanginitiatief is 11 uren per dag open. (0,5 punt)
       Het opvanginitiatief is meer dan 11 uren per dag open. (1 punt) 
     • Het opvanginitiatief is meer dan 220 dagen per jaar open.
       Het opvanginitiatief is tussen 220 en 222 dagen per jaar open. (0,5 punt)
       Het opvanginitiatief is meer dan 222 dagen per jaar open. (1 punt)

  
  Toevoeging van hoorrecht:

  Wanneer de organisator kinderopvang niet akkoord is met uitgebrachte advies, dan kan er hoorrecht uitgebracht worden.
  Daarom werd ook dit hoorrecht toegevoegd als volgt:

  • Heb je opmerkingen over het uitgebrachte advies dan heb je het recht om hoorrecht in te schakelen. Dit doe je door je opmerkingen 7 werkdagen na het uitgebrachte advies te bezorgen via mail aan huisvanhetkind@lievegem.be
    Nadat je de opmerkingen bezorgd hebt aan Huis van het Kind, mag je binnen de termijn van 5 werkdagen een antwoord verwachten.

  
  Belangrijke punten hierbij te vermelden:

  • Bijkomende plaatsen kinderopvang in Lievegem is een zeer grote must. De vraag van (aanstaande) ouders is veel groter dan het aanbod aan beschikbare vrije plaatsen.
  • Op dinsdag 29 april 2025 konden de aanwezige leden van het Lokaal Overleg Kinderopvang hun adviezen uitbrengen over de wijzigingen van de beoordelingscriteria en -procedure. Een positief advies werd geformuleerd.

  
  Dwingend karakter van de beslissing

  • Het is van uiterst belang dat de nieuwe procedure op de website van het lokaal bestuur komt te staan tegen 19 mei 2025, gezien het dwingend karakter van de tijdslijn die de Vlaamse regering ons oplegt. In de week van 19 mei 2025 wordt de  oproep gelanceerd van Opgroeien. Dit hebben ze bevestigd op dinsdag 6 mei 2025. Op deze manier kunnen organisatoren (bestaande en nieuwe) beroep doen en aanvragen indienen.
  • De tijdlijn van Vlaanderen met de definitieve informatie op 8 april liet het niet toe om een dossier uit te werken dat voldoende draagkracht en consensus bevat, onder andere door dit te bespreken op de nodige adviesraad. De gemeenteraad van 22 mei 2025 komt echter te laat voor de publicatie van de oproep. Omdat dit dwingend karakter er is en de tijdlijn van de gemeenteraden van Lievegem hier niet op afgestemd is, is het college van burgemeester en schepenen genoodzaakt deze beoordelingscriteria alvast principieel goed te keuren en daarna ter beslissing voor te leggen aan de gemeenteraad, waarbij er wél al een publicatie voorzien wordt voor 19 mei op de website van het lokaal bestuur.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2025 over de beoordelingscriteria en -procedure inzake advies lokaal bestuur bij uitbreidingsrondes kinderopvang baby's en peuters.

  Artikel 2
  De gemeenteraad heft het gemeenteraadsbesluit op van 22 mei 2025 op over de beoordelingscriteria en -procedure inzake advies lokaal bestuur bij uitbreidingsronde kinderopvang voor baby's en peuters.

• Kwartaalrapportering 2025 over het eerste kwartaal 2025: kennisname

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, inzonderheid artikel 5
  Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018, inzonderheid de artikelen 6, 29 en 108
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over het voorontwerp van de beleidsrapporten en de opvolgingsrapportering, inzonderheid artikelen 171 §4, 176 en 263
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole, het debiteurenbeheer, de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's, artikel 177
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over het systeem van klachtenbehandeling, artikel 302 en 303
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 over de jaarlijkse rapportering over de organisatiebeheersing, artikel 219  

  Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2019 tot vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025
  Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2020 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 1
  Gemeenteraadsbesluit van 22 december 2021 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 2
  Gemeenteraadsbesluit van 21 december 2022 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 3

  Gemeenteraadsbesluit van 20 december 2023 tot vaststelling van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025 - aanpassing 4

  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2025 over kwartaalrapportering eerste kwartaal 2025
  

  Gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2025 over de jaarrekening 2024

  Feiten en motivering

  Overeenkomstig artikel 263 van het decreet lokaal bestuur bepalen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd. Hierbij wordt minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd.
  
  Volgens artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen hoort de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen te bevatten:

  • stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan (voor Lievegem geopteerd voor acties)
  • overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar
  • in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan
  • in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

  In functie van de rapportering over het meerjarenplan 2020-2025 werd geopteerd voor een rapportering op actieniveau.
  
  Overeenkomstig artikel 171 van het decreet lokaal bestuur staat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid in voor:

  • de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, zoals vermeld in artikel 266 en 267;
  • het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting.

  De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:

  • de vervulling van de opdrachten, zoals vermeld in artikel 171
  • de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten
  • de financiële risico's.

  Overeenkomstig artikel 303, §3 rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.
  
  Overeenkomstig artikel 219 rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
  
  Lokaal bestuur Lievegem wil de decretaal verplichte rapporteringen integreren tot één beleidsrapport en uitbreiden met informatie over de reguliere werking en dienstverlening. Aan de hand van dit beleidsrapport kan het beleid en het management gefundeerde beslissingen nemen en de werking op een goede manier sturen.

   

  De kwartaalrapportering werd in 2022 opgestart met een aantal pilootteams en nadien geëvalueerd. Voor 2023 opteerden we voor een beknoptere rapportering, verplicht voor alle teams. Deze rapportering omvat per team en per kwartaal:

  • Klanten
  • Externe klanten
  • Interne klanten
  • Reguliere werking
  • Producten en diensten
  • Cijfermateriaal
  • Conclusie
  • Meerjarenplan / strategie / mijlpalenrealisatie
  • Opvolging prioritaire acties

   

  Ook de verplichte rapporteringen werden hierin opgenomen:

  • De krediet- en wetmatigheidscontrole
  • Debiteurenbeheer
  • Thesaurietoestand
  • Evolutie van de budgetten
  • Stand van zaken prioritaire acties van het meerjarenplan
  • Overzicht geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven (T2 / J1)
  • Wijzigingen grondslagen en assumpties
  • Wijzigingen financiële risico's
  • Organisatiebeheersing
  • Klachtenbehandeling

   

  Vanaf 2024 werd de kwartaalrapportering (update prioritaire acties, verbeteracties organisatiebeheersing, informatie en statistieken dienstverlening, financiële rapportering, ...) geautomatiseerd binnen Pepperflow, een tool voor projectbeheer en monitoring. Een rapportering per kwartaal was in het verleden nog niet mogelijk wegens de opzet van het systeem en de leercurve voor de verschillende teams. Ons streefdoel blijft nog altijd een rapportering per kwartaal.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad neemt kennis van de kwartaalrapportering 2025 over het eerste kwartaal 2025, zoals gevoegd in bijlage.

• Lokaal Overleg Kinderopvang - samenstelling: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 304

  Besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokaal beleid kinderopvang van 24 mei  2013

  Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 over Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK)- statuten en huishoudelijk reglement- goedkeuring
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2025 over Lokaal Overleg Kinderopvang - samenstelling: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  Het lokaal overleg kinderopvang Lievegem (LOK) is een gemeentelijke adviesraad. Met de oprichting van het LOK geeft het gemeentebestuur uitvoering aan het besluit van de Vlaamse regering van 24.05.2013 betreffende het lokaal beleid kinderopvang. De gemeente Lievegem bevestigt de erkenning van het gemeentelijk overleg kinderopvang, verder LOK genoemd.

  Doelstellingen van het LOK:

  • Adviezen uitbrengen, op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief, over alle aangelegenheden betreffende kinderopvang.
  • Het bevorderen en organiseren van de samenwerking en het overleg tussen de vertegenwoordigers aan de vraag – aanbodzijde
  • Het opzetten van of deelnemen aan projecten en initiatieven die de kinderopvang bevorderen.

  
  Het Lokaal Overleg Kinderopvang kan bestaan uit:

  • 2 vertegenwoordigers voor de gezinsopvang: 1 voor wie met vrije prijs werkt, 1 voor wie inkomensgerelateerd werkt
  • 2 vertegenwoordigers voor de groepsopvang: 1 voor wie met vrije prijs werkt, 1 voor wie inkomensgerelateerd werkt
  • 2 vertegenwoordigers van de buitenschoolse groepsopvang: 1 voor de erkende Buitenschoolse Kinderopvang en 1 voor de zelfstandige buitenschoolse groepsopvang
  • een vertegenwoordiging van de organiserende besturen van kleuter- en lagere scholen: 1 vertegenwoordiger per scholengemeenschap
  • een vertegenwoordiger van de dienst vrije tijd
  • 5 vertegenwoordigers van al wie een beroep doet op kinderopvang of behoefte heeft aan kinderopvang (ouders, grootouders, Gezinsbond, …)

  Voor elke vertegenwoordiging wordt telkens 1 effectief en 1 plaatsvervangend lid aangeduid.

  Ten hoogste 2/3 van de leden van het LOK mag van hetzelfde geslacht zijn. Mannen en vrouwen dienen voor tenminste 1/3 vertegenwoordigd te zijn in de adviesraden. Deze verhouding wordt niet behaald, de voordrachten van de leden bestaat voornamelijk uit vrouwelijke kandidaten.

  De schepen bevoegd voor kinderopvang , de consulent lokaal beleid kinderopvang die wordt uitgenodigd als afgevaardigde voor Kind en Gezin en de coördinator kinderopvang worden steeds als waarnemend lid op de vergaderingen uitgenodigd.

  Ledenlijst Lokaal Overleg Kinderopvang:

  Voorzitter: Melina Immesoete, ouder

  Secretaris: Julie Cornelis of Tineke Vanreybrouck of Cindy Moerman (BKO Lievegem)

  (Deze personen wisselen elkaar af.)

  Andere leden:

   

  Organisatie	Lid	Plaatsvervangend lid
  Gezinsopvang vrije prijs	Nancy Vandeweghe (Tierlantijntje)
  Gezinsopvang IKT (inkomenstarief)	Ellen Goethals (De Wondertuin)	Monique Van Brackel (Kinderopvang Ferm)
  Groepsopvang vrije prijs	Nancy Peersman (KDV De Duimpjes)
  Groepsopvang IKT	Nicky Pieters (Nikibel)	Jolien Ryckenboer (Lo en Co) en Machteld Verheyde(Ons Zomerheem)
  Erkende Buitenschoolse Kinderopvang	Kyana Levis (BKO Lievegem)	Els Coucke en Peggy Debruyne (BKO Lievegem)
  Zelfstandige Buitenschoolse Kinderopvang	Peter Martens (KOGA)
  Dienst Vrije tijd	Angelique Niville (Directeur vrije tijd)	(Teamleider BKO en Jeugd)
  Gezinsbond	Ann Bral (Gezinsbond Waarschoot en Vinderhoute- Lovendegem)
  Scholengemeenschap Kaprijke-Lievegem	Nancy De Roo (BuaBao De Triangel)	Pieter Van Hecke (Twinkel)
  Scholengemeendschap Meetjesland	Lode Wytinck (GBS Lievegem)
  Ouder	Delphine Van den Berghe

  Ambtshalve, waarnemende leden:

  Caroline Fredrick, schepen van kinderopvang

  De consulent lokaal beleid kinderopvang als afgevaardigde voor Kind & Gezin

  Margaux Mouton, coördinator Huis van het Kind

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad keurt de samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang als volgt goed:

  Organisatie	Lid	Plaatsvervangend lid
  Gezinsopvang vrije prijs	Nancy Vandeweghe (Tierlantijntje)
  Gezinsopvang IKT (inkomenstarief)	Ellen Goethals (De Wondertuin)	Monique Van Brackel (Kinderopvang Ferm)
  Groepsopvang vrije prijs	Nancy Peersman (KDV De Duimpjes)
  Groepsopvang IKT	Nicky Pieters (Nikibel)	Jolien Ryckenboer (Lo en Co) en Machteld Verheyde(Ons Zomerheem)
  Erkende Buitenschoolse Kinderopvang	Kyana Levis (BKO Lievegem)	Els Coucke en Peggy Debruyne (BKO Lievegem)
  Zelfstandige Buitenschoolse Kinderopvang	Peter Martens (KOGA)
  Dienst Vrije tijd	Angelique Niville (Directeur vrije tijd)	(Teamleider BKO en Jeugd)
  Gezinsbond	Ann Bral (Gezinsbond Waarschoot en Vinderhoute- Lovendegem)
  Scholengemeenschap Kaprijke-Lievegem	Nancy De Roo (BuaBao De Triangel)	Pieter Van Hecke (Twinkel)
  Scholengemeendschap Meetjesland	Lode Wytinck (GBS Lievegem)
  Ouder	Delphine Van den Berghe
  Voorzitter LOK	Melina Immesoete
  Secretaris LOK	Julie Cornelis (BKO Lievegem)	Cindy Moerman en Tineke Vanreybrouck (BKO Lievegem)

  Ambtshalve, waarnemende leden:

  Caroline Fredrick, schepen van kinderopvang

  De consulent lokaal beleid kinderopvang als afgevaardigde voor Kind & Gezin

  Margaux Mouton, coördinator Huis van het Kind

• Ouderenadviesraad - samenstelling: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Jurgen Blomme, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 304 §3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht. Gemeenteraadsleden en leden van het CBS kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.
  En § 5 De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.

  Het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2025 over de statuten van de ouderenadviesraad.

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 over Ouderenadviesraad - samenstelling: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad keurt de samenstelling van de ouderenadviesraad Lievegem goed.

  Bij de oproep voor de installatie van de nieuwe Ouderenadviesraad dienden 27 personen hun kandidatuur in.
  Hierbij gaven 18 personen zich op als effectief lid en zes personen als plaatsvervanger namens hun erkende seniorenvereniging.
  
  Geweigerde kandidaten (cfr. statuten):
  1 persoon omwille van het uitoefenen van een politiek mandaat.
  1 persoon omwille van domicilie: deze kandidaat werd ter advies voorgelegd aan de OAR op de installatievergadering van 4 juni 2025. Er wordt door de OAR een uitzondering toegestaan omdat de persoon wel degelijk vanuit de erkende seniorenvereniging een band heeft met Lievegem en omdat het om een plaatsvervangende functie gaat.
  
  Onttrokken:
  1 persoon trok intussen de kandidatuur terug in.
  
  De installatievergadering van de Ouderenadviesraad Lievegem vond plaats op 4 juni 2025.

  Via mail werd op voorhand bij de leden gepolst wie zich schriftelijk kandidaat wil stellen voor de functieprofielen voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester. Er werden geen aanvragen ingediend. Ook bij mondelinge bevraging tijdens de installatievergadering kwamen er geen kandidaten naar voor.
  
  De voltallige OAR vraagt om de verkiezing uit te stellen naar de volgende vergadering. Op die manier kunnen de leden voor zichzelf nagaan of ze een bepaalde functie willen opnemen en leert iedereen elkaar intussen wat beter kennen. De OAR beslist unaniem om het agendapunt van de functieprofielen te verplaatsen naar de volgende vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad gaat akkoord met de samenstelling van de ouderenadviesraad Lievegem.
  Stemgerechtigde leden:

  

  

  Niet-stemgerechtigde leden:
  •    Schepen bevoegd voor senioren: Jurgen Blomme
  •    Seniorenconsulent: Eva Bruynooghe
  •    Directeur Vrije Tijd: Angelique Niville
  •    Eventueel externe deskundigen

• Gemeentelijke Cultuurraad Lievegem - samenstelling: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 304

  Cultuurpactwet van 16 juli 1973

  Het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2019 over de statuten van de gemeentelijke cultuurraad Lievegem van 27 februari 2019: vaststelling

  Het besluit van de gemeenteraad van 14 oktober 2020 over het huishoudelijk reglement gemeentelijke cultuurraad Lievegem - aanpassing: vaststelling

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 over de gemeentelijke cultuurraad Lievegem - samenstelling: principiële vaststelling
  

  Feiten en motivering

  De cultuurraad is de gemeentelijke adviesraad rond het lokale cultuurbeleid. De cultuurraad heeft volgende doelstellingen:

  • adviezen uitbrengen, op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief, over alle aangelegenheden betreffende het cultuurbeleid in de gemeente
  • het bevorderen en organiseren van de samenwerking en het overleg tussen de culturele verenigingen en organisaties
  • het opzetten van of deelnemen aan projecten en initiatieven die het plaatselijk cultureel leven(cultureel erfgoed, sociaal-cultureel werk en de kunsten) bevorderen

  Volgende leden kunnen deel uitmaken van de cultuurraad:

  • culturele verenigingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een culturele werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente
  • culturele organisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een culturele werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente (zoals de bibliotheek, de kunstacademie, ..)
  • individueel cultureel geïnteresseerde, woonachtig in Lievegem

  De schepen van cultuur en de gemeentelijke cultuurdienst worden steeds als waarnemend lid op de vergaderingen uitgenodigd.

  De samenstelling van het dagelijks bestuur van de gemeentelijke cultuurraad werd op de installatievergadering van 13 mei 2025 goedgekeurd.

  De algemene vergadering verkiest aan het begin van een nieuwe legislatuurperiode uit de effectieve leden van de cultuurraad bij gewone stemming ten hoogste 9 leden, een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester, die samen het dagelijks bestuur van de cultuurraad vormen.

  De samenstelling van de algemene vergadering en het dagelijks bestuur van de gemeentelijke cultuurraad werd op de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 principieel goedgekeurd.

  Tussenkomst

   

   

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt de samenstelling van de algemene vergadering van de gemeentelijke cultuurraad vast:

  
  1    Adams Hendrik, St. Martinusgilde Lovendegem   
  2    Colpaert Filip, Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Zomergem
  3    Coopman Ronny
  4    Coopman Lutgarde, Ferm Waarschoot
  5    Coopman Frank, Harmonie Concordia
  6    De Baere Ingrid, Ferm Ronsele
  7    De Brouwer Lidy
  8    De Cooman Kris
  9    De Jaeger Jeroen, De Ronde Tafel spellenclub   
  10  De Jaeger Brigitte, Toneelvereniging BeTon
  11  De Vries Reinhart
  12  De Vuyst Bea,Kerkkoor Gaudeamus   
  13  De Wispelaere Bernadette, Theaterkunstkring K77   
  14  Deene Alexander   
  15  Demeyer Lies   
  16  Deroose Marie-Paul, Femma Waarschoot   
  17   Devos Fran, vzw NCP    
  18   D'haeyere Arsène, Landelijke Gilde Zomergem   
  19   Dhooge Lucie, Gezinsbond Lovendegem   
  20   Dusslier Linda   
  21   Everaerd Nadine, Ferm Zomergem   
  22   Geerard Koenraad
  23   Goethals Veerle, Femma Zomergem   
  24   Hebbrecht Arseen, Samana Lovendegem/Vinderhoute   
  25   Heyde Kristine, August Vermeylenfonds Lievegem   
  26   Lampaert Luc, Bevrijdingscomité / Herdenkingscomite   
  27   Langaskens Geert, Zomergems Historisch Archief   
  28   Laureyns Piet, Gezinsbond Waarschoot   
  29   Leydens Ingrid, Samana beke   
  30   Maddelein Luc
  31   Maenhaut Antoine, Wijkkomitee Oostveld   
  32   Notte Jakie   
  33   Pattyn Marleen, Beekse Bib Fans   
  34   Rooms Peter, MV Nebulasbikers Lievegem VZW   
  35   Schautteet Veerle   
  36   Steyaert Sophie, Koninklijke Toneelbond Kunst Veredelt   
  37   Stock Inge, Podiumhuis   
  38   Swankaert Peter   
  39   Van Acker Gratiën, Landelijke Gilde Lovendegem   
  40   Van de Rostyne Jos, Pasar Lievegem   
  41   Van den Berghe Jos, Cultuursmakers   
  42   Van Dingenen Celie, Curieus Lievegem   
  43   Van Kerrebroeck Francine, Ferm Lovendegem   
  44   Van Loo Martine, Fv Almacon   
  45   Van Loo Marianne, Samana Zomergem  Ronsele
  46   Van Speybroeck Dymfy, Kunstacademie Eeklo - Lievegem - Zelzate   
  47   Van Wiemeersch Marc, LoKo (Lovendegemse Koperblazers)   
  48   Vanden Abeele Dominique, El Mundo Lo   
  49   Vanmaekelbergh Christine, Werkgroep Vinderhoute   
  50   Vansteeger Pieter, Landelijke Gilde Waarschoot   
  51   Vereecke Kim, VZW Beke Ons Dorp   
  52   Vermeire Lena, Koor Bon Ami   

  Artikel 2

  De gemeenteraad stelt de samenstelling van het dagelijks bestuur van de gemeentelijke cultuurraad vast:

  1 Dusslier Linda voorzitter
  2 Coopman Ronny ondervoorzitter
  3 Van Loo Martine penningmeester
  4 Demeyer Lies
  5 Lampaert Luc
  6 De Vries Reinhart
  7 Dhooge Lucie
  8 Rooms Peter
  9 Van Dingenen Celie
  10 Laureyns Piet
  11 Vermeire Lena
  12 De Jaeger Brigitte
  
  
  

• Gemeentelijke Bibliotheekraad Lievegem - samenstelling: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Cultuurpactwet van 16 juli 1973

  Het besluit van de gemeenteraad van 24 april 2025 rond de statuten van de bibliotheekraad Lievegem - vaststelling
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 over de samenstelling van de bibliotheekraad
  

  Feiten en motivering

  De bibliotheekraad is de gemeentelijke adviesraad rond het lokale bibliotheekbeleid. De bibliotheekraad heeft inspraak- en adviesrecht over alle aspecten van de inhoudelijke werking en organisatie van de bibliotheek en in het bijzonder over de beleidsplanning.

  De bibliotheekraad bestaat uit hoogstens 20 gebruikers en/of specialisten. Deze 20 leden zijn stemgerechtigd. De schepen van cultuur en het team bibliotheek Lievegem worden uitgenodigd op de vergaderingen als waarnemende leden. Stemgerechtigde leden moeten inwoner zijn van de gemeente Lievegem en zij mogen geen politiek mandaat uitoefenen.

  De voorzitter wordt met gewone meerderheid verkozen onder de leden voor de duur van de legislatuur.

  De samenstelling van de bibliotheekraad Lievegem werd op de installatievergadering van 10 juni 2025 goedgekeurd.

  Tussenkomst

   

   

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de samenstelling van de bibliotheekraad Lievegem goed:

  1. Claeys Ronny
  2. Claeyssens Eric
  3. Deene Alexander
  4. De Deurwaerdere Dirk
  5. De Keer Sophie
  6. D’hooge Lucie
  7. Hoedt Carol
  8. Martens Lauranne
  9. Pieters Marleen
  10. Pollier Vera
  11. Schreppers Ann, voorzitter
  12. Vereecke Mieke
  13. Vermeire Lena

• Inschakelen beveiligingsfirma voor het voorkomen van overlast - vaststellen perimeters: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  De wet van 10 november 2017 over de regeling van de private en bijzondere veiligheid, artikel 3 en artikel 115
  Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 over de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikel 40 §3
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 juni 2024 over Inschakelen beveiligingsfirma op sportsites via Farys
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juli 2024 over Inschakelen beveiligingsfirma op sportsites via Farys
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025 over Inschakelen beveiligingsfirma op sportsites via Farys
  

  Feiten en motivering

  Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om een bewakingsfirma in te zetten op de openbare plaatsen buiten de sportsites waar regelmatig overlast voorkomt. Dit werd bepaald op basis van het aantal meldingen van de politie. De firma zal ingezet worden in juli en augustus, eventueel uitbreidbaar naar andere periodes, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.

  Onderstaande locaties zijn gevoelig voor overlast volgens de analyse van de politie en zullen in wekelijks overleg opgenomen worden in de trajecten van de bewakingsagent. Dit betekent dat er in de ene week meer gepatrouilleerd zal worden in een bepaalde deelgemeente als er daar meer overlast opduikt.

  De gemeenteraad kan een perimeter bepalen waarbinnen bewakingsagenten activiteiten kunnen uitoefenen op de openbare weg zoals bepaald in artikel 115 van de wet van 10 november 2017 over de regeling van private en bijzondere veiligheid. Bij bewaking op de openbare weg moet de bewaakte zone of perimeter voor het publiek duidelijk zichtbaar worden aangeduid met pictogrammen.
  
  
  1.    WAARSCHOOT
  -    Omgeving sporthal Waarschoot – Kleine Weg – sportterreinen – gebied omgeven door Nijverheidsstraat /Patronagiestraat / spoorlijn
  -    Nijverheidsstraat vanaf Kleine Weg tem Schoolstraat
  -    Schoolstraat tussen Nijverheidsstraat en Brouwerspad
  -    Waarschootdorp tussen Brouwerspad – Kerkstraat – Nieuwstraat
  -    Nieuwstraat tussen Waarschootdorp en Nijverheidsstraat
   
  2.    LOVENDEGEM
  -    Kasteeldreef vanaf Appensvoordestraat tem Molendreef
  -    Centrumstraat / Dorp / Molendreef tem Kannunnik Triestlaan (incl. visvijver Lovendegem)
  -    Sportstraat incl sportinfrastructuur
   
  3.    ZOMERGEM
  -    Markt
  -    Dreef tussen Markt en Kruisdreef
  -    Kruisdreef tussen Dreef en Hofbouwstraat
  -    Hofbouwstraat tussen Lt Dobbelaerestraat en Tulpenlaan
  -    Tulpenlaan tussen Hofbouwstraat en sportcentrum Den Boer
  -    Omgeving Sportinfrastructuur Den Boer
  -    Den Boer vanaf Tennislaan richting Lt Dobbenaerestraat
  -    Sportlaan
  -    Lt Dobbelaerestraat tussen Sportlaan en Markt
   
  

  Op de sportsites zal Farys een bewakingsfirma aanstellen, zoals beslist in het college van burgemeester en schepenen op 10 juni 2025

  Financiële impact

  Er zijn hiervoor de nodige kredieten voorzien op jaarbudgetrekening 2025/GBB-SSC/0490-00/6159999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de volgende perimeters goed op de openbare terreinen van Lievegem:

  1.    WAARSCHOOT
  -    Omgeving sporthal Waarschoot – Kleine Weg – sportterreinen – gebied omgeven door Nijverheidsstraat / Patronagiestraat / spoorlijn
  -    Nijverheidsstraat vanaf Kleine Weg tem Schoolstraat
  -    Schoolstraat tussen Nijverheidsstraat en Brouwerspad
  -    Waarschootdorp tussen Brouwerspad – Kerkstraat – Nieuwstraat
  -    Nieuwstraat tussen Waarschootdorp en Nijverheidsstraat
   
  2.    LOVENDEGEM
  -    Kasteeldreef vanaf Appensvoordestraat tem Molendreef
  -    Centrumstraat / Dorp / Molendreef tem Kannunnik Triestlaan (incl. visvijver Lovendegem)
  -    Sportstraat incl sportinfrastructuur
   
  3.    ZOMERGEM
  -    Markt
  -    Dreef tussen Markt en Kruisdreef
  -    Kruisdreef tussen Dreef en Hofbouwstraat
  -    Hofbouwstraat tussen Lt Dobbelaerestraat en Tulpenlaan
  -    Tulpenlaan tussen Hofbouwstraat en sportcentrum Den Boer
  -    Omgeving Sportinfrastructuur Den Boer
  -    Den Boer vanaf Tennislaan richting Lt Dobbenaerestraat
  -    Sportlaan
  -    Lt Dobbelaerestraat tussen Sportlaan en Markt

  Artikel 2
  De gemeenteraad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om een tijdelijk politiereglement op te maken voor de plaatsing van de pictogrammen.

  
  

• Gemeenteschool Lievegem - schoolreglement: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41
  Gelet het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 27,28,33,37,54 en 172 quinquies
  Gelet op het decreet over de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18 april 2018
  Gemeenteraadsbesluit van 11 september 2019 over de retributie op faciliteiten en materiaal van de gemeenteschool
  Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2024 over het schoolreglement van de gemeenteschool

  Feiten en motivering

  Het schoolbestuur moet voor zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt;
  Het schoolreglement als dusdanig bevat in principe enkel wat decretaal wordt opgelegd;
  Andere, eerder specifieke afspraken worden opgenomen in de infobrochure;
  Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord;
  Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs dat goedgekeurd werd op 26 juni 2024 is aan actualisatie toe wegens nieuwe of gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen;
  Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving;
  De aanpassing van het schoolreglement werd besproken op de schoolraad van 10 juni 2025.
  
  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het schoolreglement gewoon basisonderwijs voor de gemeenteschool Lievegem vast.
  
  Artikel 2
  Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs, goedgekeurd door de gemeenteraad 26 juni 2024, wordt opgeheven.
  

  
  Artikel 3
  De meer specifieke regels en afspraken worden opgenomen in een infobrochure.
  

   

• Sanctionerend ambtenaar in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS): aanstelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties, gewijzigd ingevolge de Wet van 21 december 2013 houdende diverse bepalingen Binnenlandse Zaken tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties en inzonderheid artikel 6
  Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
  Provincieraadsbesluit van 15 november 2023 waarin de provincieraad Piet Van Caenegem, licentiaat in de rechten, juridisch deskundige bij de Cel Administratieve Sancties van de Provincie Oost-Vlaanderen, heeft voorgedragen als sanctionerend ambtenaar met betrekking tot de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS)
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 over de bevoegdheden van de gemeenteraad

  Feiten en motivering

  Mail van 26 mei 2025 van de provincie Oost-Vlaanderen, departement POLIS, dienst Beleid en Ondersteuning, Cel Administratieve Sancties, waarbij het lokaal bestuur wordt uitgenodigd om Jantien Bruynbroeck en Karolina Bylinka aan te wijzen als bijkomende sanctionerend ambtenaren belast met het opleggen van de administratieve geldboetes.
  Er is een aanwijzing van twee bijkomende sanctionerende ambtenaren noodzakelijk om de continuïteit van de werking te verzekeren en de werklast te verdelen.

  Financiële impact

  De aanwijzing van een bijkomende sanctionerend ambtenaar brengt geen bijkomende kosten met zich mee omdat de gemeente betaalt per behandeld dossier.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad wijst Jantien Bruynbroeck en Karolina Bylinka aan als sanctionerende ambtenaren in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS).

• Intergemeentelijke samenwerking Wooneco 2026-2031 - IGS 5.0: dienstverleningspakketten en financiering: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
  Besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2025 tot wijziging van het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, wat betreft het lokaal woonbeleid
  Besluit van de gemeenteraad van 11 september 2019 over de intergemeentelijke samenwerking Woonwijzer Meetjesland 2020-2025 Aalter-Eeklo-Lievegem - statuten interlokale vereniging ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid -subsidieaanvraag intergemeentelijk samenwerkingsverband (IGS): goedkeuring
  Besluit van de gemeenteraad van 29 juni 2022 over de inkanteling SOM vzw (Woonwijzer Meetjesland) bij Veneco en subsidiewijziging intergemeentelijk samenwerkingsverband (IGS) wonen Aalter-Eeklo-Lievegem: goedkeuring
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 april 2025 over Intergemeentelijke samenwerking Wooneco 2026-2031 - IGS 5.0: dienstverleningspakketten en financiering: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  De gemeente werd door de Vlaamse overheid aangeduid als regisseur van haar lokaal woonbeleid. Veneco ondersteunt de gemeente bij hun woonbeleid, en maakt daarvoor gebruik van de Vlaamse subsidiëring voor intergemeentelijke samenwerking (IGS) voor lokaal woonbeleid. De huidige subsidieperiode loopt ten einde op 31/12/2025.
  
  Op 14 maart 2025 keurde de Vlaamse Regering het besluit voor een nieuw IGS wonen subsidiekader definitief goed. Het nieuwe kader bouwt voort op de huidige werkwijze, en legt de krijtlijnen vast voor een nieuwe subsidieperiode vanaf 1 januari 2026 tot 31 december 2031. De gemeentebesturen en de Vlaamse Overheid engageren zich voor een periode van 6 jaar: 2026-2031.
  
  In het besluit legt de Vlaamse Overheid 3 beleidsprioriteiten vast:
  1. De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod afhankelijk van de woonnoden
  2. De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving
  3. De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen
  De IGS wonen ondersteunt de gemeente hierbij.
  
  Veneco biedt binnen de woonwerking 3 dienstverleningspakketten aan:
  1.    Een pakket basisdienstverlening wonen, voor elke gemeente die instapt in de IGS-werking
  2.    Een optioneel pakket opvolging leegstand en verwaarlozing
  3.    Een optioneel pakket extra conformiteitscontroles

   

  1.    Pakket 1: Basisdienstverlening wonen
  
  
  Dit pakket is de basis voor elke gemeente die instapt in de IGS-werking wonen. Deze dienstverlening valt binnen de 3 Vlaamse beleidsprioriteiten, en hiermee vervult elke gemeente de voorwaarden voor de basisinitiatieven zoals vastgelegd in de artikelen 2.7 – 2.9 en artikelen 2.14 - 2.16 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen, met uitzondering van de verplichting inzake opvolging leegstand en verwaarlozing (zie pakket 2).
  
  Voor deze basisdienstverlening zetten we de Vlaamse subsidie in. Een gemeente heeft pas recht op de subsidie voor intergemeentelijk samenwerken voor wonen, als ze voor wonen samenwerkt met minstens 2 andere gemeentebesturen. Defacto gaat het dus om een gedeelde subsidie, die in principe niet opsplitsbaar is. Veneco kiest er daarom voor om de subsidie in te zetten voor het basisdienstverleningspakket, dat voor elke deelnemende gemeente een gelijk aanbod heeft. Op deze manier kan elke deelnemende gemeente op een gelijkaardige manier gebruik maken van de subsidiemiddelen.
  
  De basisdienstverlening bestaat uit:
  
  Beleidsprioriteit 1. Zorgen voor divers en betaalbaar woonaanbod en woonbeleid
  - 2X/ jaar organisatie Lokaal Woonoverleg (LWO)
  - Kerncijfers woningmarkt, woonkwaliteit en loketwerking op het LWO brengen
  - Het ruimtelijk beleid bij het LWO betrekken
  - Samenbrengen stakeholders wonen in de regio
  - Wetgeving wonen opvolgen, gemeentebesturen informeren over regelgeving wonen
  - Regelgeving wonen van de gemeente mee up-to-date houden (voorbeeld verordeningen en reglementen, deze afstemmen op de wensen van het gemeentebestuur)
  - Ondersteuning bij de visievorming woonbeleid: procesbegeleiding, aanleveren kerncijfers, in onderling overleg met gemeentebestuur ook opmaak documenten
  
  Beleidsprioriteit 2. Kwaliteit van het woningpatrimonium
  - Ondersteuning gemeente bij de administratieve procedure ongeschikt en/of onbewoonbaarverklaring (O/O) op basis van een klacht van een huurder volgens het afsprakenkader woonkwaliteit met de gemeente.
  - Gecoördineerd lokaal woonkwaliteitsbeleid voeren, met alle nodige partners
  - Een contingent woningcontroles voor de administratieve procedure O/O en controles op initiatief van de burgemeester wanneer er een vermoeden is van ernstige woonkwaliteitsproblemen. De woningcontroles worden uitgevoerd door erkende woningcontroleurs.
  
  

  Tabel: Contingent woningcontroles pakket 1 per jaar

   

  Stel dat een gemeente niet voldoende heeft aan het bepaalde contingent voor controles O/O, kan op de stuurgroep van de IGS-werking worden afgesproken om de aantallen tussen de gemeenten te verschuiven. Via de stuurgroep zal ook geadviseerd worden wanneer Veneco de capaciteit dient bij te sturen om aan de vraag te kunnen beantwoorden.
  
  Wanneer een verhuurder vrijwillig een woningcontrole aanvraagt, en dit niet is om een besluit O/O op te heffen, wordt de controle uitgevoerd aan het door de Vlaamse Overheid vastgelegde tarief van 209 euro per onderzoek (jaarlijks te indexeren). Dit bedrag kan verhaald worden op de verhuurder indien het gemeentebestuur dat wenst.
  
  Zie ook bijlage: verduidelijking woningcontroles, waarin het onderscheid wordt verduidelijkt tussen woningcontroles in pakket 1 basisdienstverlening en pakket 3 extra conformiteitsonderzoeken.
  
  Beleidsprioriteit 3. Inwoners informeren, adviseren en sensibiliseren
  - Geïntegreerd woon- en energieloket min. 1 halve dag/week (meer zitmomenten optioneel)
   zie ook: www.wooneco.be
  - Kerncijfers premies en loketbezoeken op het LWO brengen
  - Ondersteuning van de inwoners bij woonkwaliteitsprocedures
  - Informatiecampagnes
  - Webinars en infosessies

   

  2.    Pakket 2: opvolging leegstand en verwaarlozing
  
  We kiezen ervoor om leegstand en verwaarlozing niet op te nemen als basisdienstverlening. Slechts 4 van de 9 deelnemende gemeenten wensen dit door Veneco te laten uitvoeren. Het is mogelijk om deze dienstverlening te scheiden van de rest van de woonwerking, omdat hiervoor grotendeels een aparte medewerker wordt ingezet (die een stukje ondersteund wordt door een administratieve kracht en een stafmedewerker)
  
  Deze dienstverlening bestaat uit:
  -    Ondersteuning leegstandsopvolging volgens afsprakenkader
  -    Ondersteuning verwaarlozing volgens afsprakenkader
  
  Wanneer een IGS-gemeente geen beroep doet op de IGS om deze taken uit te voeren, neemt deze gemeente zelf het engagement op om de opvolging leegstand en verwaarlozing te doen en jaarlijks te rapporteren via het Lokaal Woonoverleg. Het is een voorwaarde voor een IGS-gemeente om aan leegstand- en verwaarlozingsopvolging te doen.
  
  
  3.    Pakket 3: extra conformiteitsonderzoeken
  
  Een conformiteitsattest (CA) is een attest dat bevestigt dat een woning voldoet aan de kwaliteitsnormen vastgelegd in de Vlaamse Codex Wonen. Een erkend woningcontroleur gaat na via een vast technisch verslag of de woning conform, veilig en gezond is. Een gemeentebestuur kan ervoor kiezen om een conformiteitsattest verplicht te maken voor huurwoningen. In de beleidsnota van de Minister bevoegd voor wonen staat de ambitie in heel Vlaanderen een conformiteitsattest voor huurwoningen verplicht te maken.
  
  Binnen dit pakket voeren we de woningcontroles uit op vraag van verhuurders, i.k.v. beleidskeuze voor verordening verplicht conformiteitsattest bij nieuwe inhuurnames. Wanneer het bestuur kiest voor een andere methode, bijvoorbeeld een controle van alle huurwoningen op basis van het bouwjaar ongeacht de timing van een nieuwe inhuurname, vraagt Veneco om hiervoor ook zelf extra administratieve personeelscapaciteit in te schakelen.
  
  Om een kwalitatieve personeelsplanning voor woningcontroleurs mogelijk te maken, werd binnen dit pakket een minimum afname bepaald.
  
  Tabel: Minimale afname pakket 3 per jaar
  
  

  
  Eigen initiatieven
  
  Op basis van de lokale woonoverleggen, stuurgroepen en onze expertise, deden we een aantal voorstellen voor de eigen initiatieven.
  We willen inzetten op kwaliteitsvol, betaalbaar en duurzaam wonen. Op maat van onze deelnemende gemeentebesturen en met aandacht voor de meest kwetsbare inwoners in onze regio.
  
  De voorstellen werden besproken op de individuele consultatiemomenten in de gemeenten. Door sommige CBS werd er feedback op gegeven. Op het overleg met bevoegde schepenen en ambtenaren om 27 mei 2025 kwamen we tot een definitief voorstel van de eigen initiatieven per cluster. Op aanraden van het Agentschap Wonen in Vlaanderen dienen we max. 3 initiatieven per cluster in. Het is daarnaast ook mogelijk dat een gemeente aansluit bij een eigen initiatief van een andere cluster bij Veneco indien dat de wens is van het lokaal bestuur.
  
  Voor alle deelnemende gemeenten zullen we het huurbestand opnemen: We doen een wekelijkse screening van de huurmarkt, gefilterd op EPC en beperkte huurprijs. Het huurbestand is een instrument dat gebruikt wordt aan onze loketten, maar ook door de maatschappelijk werkers van de OCMW’s in onze regio. Het instrument zullen we evalueren en verder uitbouwen.
  
  Extra eigen initiatieven voor de cluster Aalter – Lievegem – Zulte – Maldegem (zie plan van aanpak in bijlage):
  -    Opmaak visie tijdelijke arbeidskrachten
  -    Evaluatie van de reglementen woonkwaliteit, met voor Aalter en Zulte het traject naar een verordening verplichte conformiteit voor huurwoningen
  
  Daarnaast zal voor de cluster Eeklo – Evergem – Zelzate een eigen initiatief rond woonstvervuiling worden ingediend. Ook de gemeente Lievegem had interesse in deze activiteit en kan indien gewenst hier ook aan deelnemen.

  
  
  Organisatie
  
  Veneco zal de Vlaamse subsidie aanvragen en fungeren als initiatiefnemer voor de IGS-werking wonen.
  Veneco zorgt voor het noodzakelijke personeel en materiaal om de werking uit te voeren en houdt de toewijsbare kosten van de werking bij. Er werd een financiële simulatie gemaakt met de toewijsbare kosten voor de IGS-werking wonen, vermeerderd met een vergoeding voor overhead, en verminderd met de Vlaamse subsidie waar we in aanmerking voor komen.
  
  
  Voor de opvolging en aansturing van de IGS-werking wonen wordt op vraag van het Agentschap Wonen in Vlaanderen een stuurgroep samengesteld. Deze stuurgroep komt 2 keer per jaar samen. Elke gemeente vaardigde minstens 1 mandataris af voor de stuurgroep bij de start van de legislatuur. Deze mandataris kan zich indien gewenst laten bijstaan door een ambtenaar van de gemeente. Daarnaast wordt in de stuurgroep ook iemand vanuit het Agentschap Wonen in Vlaanderen afgevaardigd, en een afvaardiging van de initiatiefnemer van de IGS-werking Veneco.
  
  De stuurgroep van de IGS Wooneco Aalter – Lievegem – Maldegem - Zulte bestaat uit volgende leden:
  -    Herlinde Trenson, schepen gemeente Aalter;
  -    Steven Lambert, schepen gemeente Lievegem;
  -    Valerie Taeldeman, schepen gemeente Maldegem;
  -    Michaël Van Meulebroecke, schepen gemeente Zulte;
  -    Tessa Thyssen, adviseur lokaal woonbeleid Agentschap Wonen in Vlaanderen;
  -    Seppe De Smet stafmedewerker wonen Veneco;
  -    Marieke Van Eyghen, coördinator afdeling energie-klimaat-wonen Veneco.
  
  
  Naast het organiseren van de stuurgroep, engageert Veneco zich ook om op vraag van de deelnemende gemeentebesturen alle bevoegde schepenen en ambtenaren samen te brengen die deelnemen aan de 3 IGS-clusters wonen

   

  Financiering pakket 1: basisdienstverlening wonen
  Er zijn Vlaamse middelen voor basisinitiatieven, en voor eigen initiatieven.
  In het nieuwe subsidiekader werd ook ingeschreven dat de subsidie jaarlijks zal geïndexeerd worden.
  
  De Vlaamse subsidie voor de basisinitiatieven is gebaseerd op 2 parameters:
  Aantal huishoudens op grondgebied van de IGS
  

  Aantal huurwoningen op grondgebied van de IGS

  

  Deze manier van subsidiëren zorgt ervoor dat de subsidie wordt geoptimaliseerd wanneer we meer IGS-dossiers, in 3 verschillende clusters indienen.
  
  Op het overleg met de bevoegde schepenen en ambtenaren op 27/05/2025 werd de clustergroepering definitief afgesproken:
  •    Cluster Wooneco Aalter – Lievegem – Maldegem – Zulte
  •    Cluster Wooneco Eeklo – Evergem – Zelzate
  •    Cluster  Wooneco Assenede – Kaprijke – Sint-Laureins
  
  De subsidie voor de eigen initiatieven is gebaseerd op 1 parameter: aantal gemeenten in de IGS:
  

  --> Vlaamse subsidie:
  basissubsidie = 325.500 euro
  eigen initiatieven = max. 66.000 euro
  
  
  Veneco bepaalt de gemeentelijke bijdragen op basis van 3 parameters:
  1.    Basisbedrag
  2.    Aantal huishoudens in de gemeente
  3.    Aantal uren loket gekozen door gemeentebestuur
  
  Jaarlijks zal in het eerste trimester een voorschot van de gemeentelijke bijdrage worden opgevraagd. Voor het eerste jaar zal dat gebeuren op basis van de goedgekeurde simulatie (zie 2 scenario’s hieronder), voor de daaropvolgende jaren wordt het bedrag bepaald op basis van de goedgekeurde begroting door de Algemene Vergadering van Veneco. De begroting wordt opgemaakt op basis van de goedgekeurde simulatie, keuzes van de stuurgroepen wonen waarin elke gemeente vertegenwoordigd wordt, de voorspellingen van het planbureau inzake indexering van de lonen en de geïndexeerde Vlaamse subsidie.
  Jaarlijks wordt een afrekening gemaakt van de werkelijke uitgaven en verkregen subsidie. De afrekening wordt verrekend met het nieuwe voorschot dat aan de deelnemende gemeenten wordt opgevraagd.
  
  Er worden 2 scenario’s voorgelegd: een rekening houdend met een werkingsbijdrage voor Veneco, een zonder een werkingsbijdrage voor Veneco. De beslissing over de werkingsbijdrage van Veneco gebeurt via de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering van Veneco. Welke van de 2 scenario’s het wordt, is geen onderwerp voor goedkeuring via dit dossier wonen. De beide scenario’s worden hier dus opgenomen voor goedkeuring, welke het effectief wordt hangt af van de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering van Veneco.
  Deze cijfers zijn op basis van de principiële goedkeuringen van de CBS van onderstaande gemeentebesturen. Een definitieve goedkeuring van het complete dossier volgt door de gemeenteraden.
  
  Scenario 1: zonder werkingsbijdrage voor Veneco
  

  Scenario 2: met werkingsbijdrage voor Veneco

  

  Financiering pakket 2: opvolging leegstand en verwaarlozing
  
  Parameters:
  10% vaste kost
  90% gemeentelijke bijdragen op basis van aantal huishoudens
  
  

   

  Financiering pakket 3: extra conformiteitsonderzoeken
  
  Jaarlijks te indexeren bedrag per uitgevoerd conformiteitsonderzoek. Veneco vraagt het bedrag dat door de Vlaamse overheid werd vastgesteld, geïndexeerd is dat vandaag 209 euro per onderzoek.
  
  Wanneer na een eerste controle blijkt dat er slechts heel kleine gebreken werden vastgesteld die op korte termijn kunnen hersteld worden en die via foto en/of factuur zijn vast te stellen zonder een huisbezoek (maar wel met een nieuw technisch verslag), wordt voor de hercontrole slechts de helft van de prijs aangerekend.
  
  Deze bedragen kunnen, al dan niet volledig, door de gemeente doorgerekend worden aan de eigenaars die het CA aanvragen. Veneco kan zelf niet factureren aan particulieren.
  
  
  De financiering voor de eigen initiatieven loopt volledig via de Vlaamse subsidie, daarvoor wordt geen extra gemeentelijke bijdrage gevraagd.

  Financiële impact

  Op heden werd in het jaarbudget voor de dienstverlening Wooneco een jaarlijks budget van 47.103,00 euro vastgelegd (32.862,60 euro basisdienstverlening, 14.239,56 euro aanvullende leegstandsadministratie).

  Voor de werkingstermijn 2026-2031 bedraagt de voorgestelde jaarlijkse werkingsbijdrage van de gemeente aan Wooneco 75.441,3 tot 82.152,23 euro (28.833,86 tot 33.341,09 euro voor het basispakket, 46.607,44 tot 48.811,14 euro voor het pakket leegstand en verwaarlozing). De bedragen volgen de gezondheidsindex.

  
  Dit is een stijging van de werkingskost van +28.339,14 tot +35.050,07 euro op jaarbasis (-4.028,74 tot +478,49 euro voor het basispakket, +32.367,88 tot +34.571,58 euro voor het pakket leegstand en verwaarlozing)

  De budgettering zal moeten worden aangepast.
  In het meerjarenplan 2026-2031 zullen de benodigde kredieten worden voorzien onder jaarbudgetrekening xxx/ACT-020/0600-00/6139999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt goed dat het lokaal bestuur Lievegem zal instappen in de IGS Wooneco Aalter - Lievegem - Maldegem - Zulte en zal afnemen van pakket 1: basisdienstverlening woonwerking en onderschrijft de engagementsverklaring van de deelnemende gemeenten voor de uitvoering van de basisinitiatieven zoals vastgelegd in de artikelen 2.7 – 2.9 en artikelen 2.14 - 2.16 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen.

  Artikel 2
  De gemeenteraad keurt de afname van pakket 2: opvolging leegstand en verwaarlozing goed.

  Artikel 3
  De gemeenteraad keurt het plan van aanpak voor de eigen initiatieven voor de IGS Wooneco Aalter - Lievegem - Maldegem - Zulte goed.

• Woonmaatschappij Meetjesland dv - vertegenwoordigers: aanduiding

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 34-2°
  Statuten van Woonmaatschappij Meetjesland

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad is bevoegd om de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan te duiden.
  De gemeente Lievegem is lid van de Meetjeslandse bouwmaatschappij voor volkswoningen met 94 aandelen in het aandeelhouderschap.
  Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om een vertegenwoordiger af te vaardigen.
  De vertegenwoordigers kunnen voor de volledige legislatuur aangeduid worden, mits de vertegenwoordigers voor iedere algemene vergadering gemandateerd worden.
  De stemming over het aanwijzen van vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen, in de organen van ander rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten geschieden bij geheime stemming.

  Gaat over tot geheime stemming.

  Stemming
  Over de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering (geheime stemming):

  Steven Lambert 20 stemmen, Hans Nauwynck 8 stemmen, 0 stemmen onthouden.

  Steven Lambert bekomt de meerderheid van de stemmen.

  Over de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering (geheime stemming): 

  Jeroen Van Acker 20 stemmen, Peter Van Arnhem 6 stemmen, 2 stemmen onthouden.

  Jeroen Van Acker bekomt de meerderheid van de stemmen.

  Plaatsvervangend lid

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Gestemd: Jurgen Blomme, Wouter De Muynck, Chris De Wispelaere, Steven Lambert, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Thibo Ryckaert, Peter Van Arnhem, Freddy Haegeman, Daan Blomme, Vincent Laroy, Philippe Lorez, Kristof Creël, Quinten Van de Walle, Ann Delbeke, Ria Goethals, Christophe Huysman, Eveline Matthys, Hans Nauwynck, Judith De Muynck, Hilde De Graeve, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Kim Martens, Patrick Dossche, Caroline Fredrick, Jeroen Van Acker, Gunther Batsleer

  Resultaat:

  Van Acker Jeroen 20 stemmen voor, Van Arnhem Peter 6 stemmen voor, Batsleer Gunther 0 stemmen voor, Blomme Daan 0 stemmen voor, Blomme Jurgen 0 stemmen voor, Boterdaele Ann 0 stemmen voor, Braeckman Nik 0 stemmen voor, Creël Kristof 0 stemmen voor, De Block Matthias 0 stemmen voor, De Graeve Hilde 0 stemmen voor, De Muynck Judith 0 stemmen voor, De Muynck Wouter 0 stemmen voor, De Poorter Dirk 0 stemmen voor, De Wispelaere Chris 0 stemmen voor, Delbeke Ann 0 stemmen voor, Dossche Patrick 0 stemmen voor, Fredrick Caroline 0 stemmen voor, Goethals Ria 0 stemmen voor, Haegeman Freddy 0 stemmen voor, Huysman Christophe 0 stemmen voor, Lambert Steven 0 stemmen voor, Laroy Vincent 0 stemmen voor, Lorez Philippe 0 stemmen voor, Maenhout Tim 0 stemmen voor, Martens Kim 0 stemmen voor, Matthys Eveline 0 stemmen voor, Nauwynck Hans 0 stemmen voor, Ryckaert Thibo 0 stemmen voor, Van de Walle Quinten 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 2 stemmen onthouden.

  Geheime lijststemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Gestemd: Jurgen Blomme, Wouter De Muynck, Chris De Wispelaere, Steven Lambert, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Thibo Ryckaert, Peter Van Arnhem, Freddy Haegeman, Daan Blomme, Vincent Laroy, Philippe Lorez, Kristof Creël, Quinten Van de Walle, Ann Delbeke, Ria Goethals, Christophe Huysman, Eveline Matthys, Hans Nauwynck, Judith De Muynck, Hilde De Graeve, Nik Braeckman, Ann Boterdaele, Kim Martens, Patrick Dossche, Caroline Fredrick, Jeroen Van Acker, Gunther Batsleer

  Resultaat:

  Lambert Steven 20 stemmen voor, Nauwynck Hans 8 stemmen voor, Batsleer Gunther 0 stemmen voor, Blomme Daan 0 stemmen voor, Blomme Jurgen 0 stemmen voor, Boterdaele Ann 0 stemmen voor, Braeckman Nik 0 stemmen voor, Creël Kristof 0 stemmen voor, De Block Matthias 0 stemmen voor, De Graeve Hilde 0 stemmen voor, De Muynck Judith 0 stemmen voor, De Muynck Wouter 0 stemmen voor, De Poorter Dirk 0 stemmen voor, De Wispelaere Chris 0 stemmen voor, Delbeke Ann 0 stemmen voor, Dossche Patrick 0 stemmen voor, Fredrick Caroline 0 stemmen voor, Goethals Ria 0 stemmen voor, Haegeman Freddy 0 stemmen voor, Huysman Christophe 0 stemmen voor, Laroy Vincent 0 stemmen voor, Lorez Philippe 0 stemmen voor, Maenhout Tim 0 stemmen voor, Martens Kim 0 stemmen voor, Matthys Eveline 0 stemmen voor, Ryckaert Thibo 0 stemmen voor, Van Acker Jeroen 0 stemmen voor, Van Arnhem Peter 0 stemmen voor, Van de Walle Quinten 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad duidt Steven Lambert, schepen, Kleitstraat 21, 9920 Lievegem (steven.lambert@lievegem.be) Steven Lambert, aan als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Meetjeslandse bouwmaatschappij voor volkswoningen.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad duidt Jeroen Van Acker, schepen, Verbindingsweg 9 9920 Lievegem, (jeroen.vanacker@lievegem.be) aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van van Meetjeslandse bouwmaatschappij voor volkswoningen.

  Artikel 3
  Deze aanduidingen zijn geldig voor de duur van de legislatuur 2024-2030.

• Dienstverlenende vereniging Veneco - Algemene vergadering 12 juni 2025 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling - bekrachtiging college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Gunther Batsleer, raadslid

  Regelgeving

  Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk (vzw's)
  Statuten van Veneco
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56
  Gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2025 over Dienstverlenende vereniging Veneco -aanpassing bestuurder in de raad van bestuur: goedkeuring -  besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2025 over de aanduiding: bekrachtiging
  Het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2025 over Dienstverlenende vereniging Veneco - Algemene vergadering 12 juni 2025 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de dv Veneco.
  De gemeente werd op 4 april 2025 opgeroepen voor de buitengewone algemene vergadering van Veneco op 12 juni 2025.
  Dit werd niet ontvangen door de betrokken ambtenaar. Op 27 mei 2025 kreeg de ambtenaar een herinneringsmail.
  Dit kon niet meer geagendeerd worden op de gemeenteraad. Gezien de hoogdringendheid werd de goedkeuring via het college van burgemeester en schepenen behandeld op 3 juni 2025, de gemeenteraad moet dit bekrachtigen.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering

  De agenda van de algemene vergadering op 12 juni 2025 bestaat uit volgende punten:

  1. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering 26-03-2025
  2. Jaarverslag 2024 Raad van Bestuur
  3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat -boekjaar 2024
  4. Verslag van de commissaris
  5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en de verwerking van het resultaat
  6. Goedkeuren van het Evaluatierapport 2019-2024 en ondernemingsplan 2025-2030
  7. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
  8. Verlenen van kwijting aan de commissaris
  9. Toetreding nieuwe vennoot: gemeente Laarne
  10. Benoeming bestuurders/benoeming deskundigen

  
  
  

  Besluit

  Enig artikel
  De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2025 over dienstverlenende vereniging Veneco - Algemene vergadering 12 juni 2025 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

• Opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo- Algemene vergadering tevens jaarvergadering 25 juni 2025 - agenda en mandaat vertegenwoordiging: goedkeuring en vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Gunther Batsleer, vertegenwoordiger Fluvius Imewo

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Energiedecreet van 8 mei 2009
  Gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2025 over de aanduiding de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen aan en de voordracht van een bestuurder voor de raad van bestuur voor de ov Fluvius  Imewo
  Statuten van Fluvius Imewo

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de ov Fluvius Imewo.
  De gemeenteraad duidde op 23 januari 2025 de vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen aan en droeg een bestuurder voor de raad van bestuur van de ov Imewo voor.
  De gemeente werd op 20 mei 2025 opgeroepen voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Imewo op 25 juni 2025.
  De gemeenteraad is bevoegd om het mandaat van de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vast te stellen en het standpunt te bepalen dat de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten innemen op een algemene vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Gunther Batsleer, raadslid, Daalmstraat 21, 9930 Lievegem (gunther.batsleer@lievegem.be), als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Imewo op 25 juni 2025, vast.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad stelt het mandaat van Vincent Laroy, raadslid, Varensbos 39, 9920 Lievegem (vincent.laroy@lievegem.be), als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Imewo op 25 juni 2025, vast.
  
  Artikel 3
  De agenda van de buitengewone algemene vergadering op 25 juni 2025 bestaat uit volgende punten:

  1. Kennisneming verslagen van Fluvius Imewo van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Imewo afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Imewo met betrekking tot het boekjaar 2024.
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Benoeming van een commissaris.
  9. Statutaire mededelingen.
  
  De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering goed.
  
  Artikel 4
  De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering op 25 juni 2025, om te stemmen zoals de gemeenteraad heeft beslist.
  
  

  Artikel 5
  De gemeentelijk vertegenwoordiger binnen de intergemeentelijke vereniging beantwoordt de eventuele vragen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur.

• Welzijnsvereniging Audio - ontwerpverslag algemene vergadering 28 mei en jaarrekening 2024: kennisname

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Quinten Van De Walle, raadslid

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, van 22 december 2017 in het bijzonder artikel 477 (De statuten van de welzijnsvereniging)

  Het besluit van de gemeenteraad van 23 januari 2025 over Vereniging van publiek recht Welzijnsvereniging Audio - vertegenwoordigers: aanduiding

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de Welzijnsvereniging  Audio.
  Audio is een vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet over het lokaal bestuur.

  Op 6 juni mailde Audio ons volgende documenten:

  - Ontwerpverslag algemene vergadering Audio van 28 mei 2025
  Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad.

  - De jaarrekening 2024 van Audio
  Artikel 485 van het DLB stelt dat de bepalingen van deel 2, titel 7, inzake het bestuurlijk toezicht van toepassing zijn op de welzijnsvereniging.
  Conform artikel 490 paragraaf 2 van het decreet over het lokaal bestuur (DLB),  (bijlage 4 in het bundel van bijlagen bij het ontwerpverslag), samen met de toelichting en een kopie van het desbetreffende besluit van de algemene vergadering van Audio.
  
  De gemeenteraad kan binnen vijftig dagen na verzending zijn advies/opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur (toezichthoudende overheid).
  We verzoeken u ons desgevallend ook van uw opmerkingen op de hoogte te brengen.
  Als de raad geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
  Het is uiteindelijk de gouverneur die de jaarrekening Audio goedkeurt, mits deze juist en volledig is, en een waar en getrouw beeld geeft.
  
  

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2024 van de Welzijnsvereniging Audio.

  Artikel 2
  De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerpverslag van de algemene vergadering van 28 mei 2025 van de Welzijnsvereniging Audio.

• Welzijnsvereniging Audio - toetreding gemeente Heusden-Zolder: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Quinten Van De Walle, raadslid

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 - bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 482, tweede lid - de instemming van alle deelgenoten is vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten aan een welzijnsvereniging

  Feiten en motivering

  Verzoek van de vereniging Audio, om de toetreding van gemeente Heusden-Zolder formeel goed te keuren.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad beslist de toetreding goed te keuren van de gemeente Heusden-Zolder tot de welzijnsvereniging Audio.

• ILV Meetjeslandse Burensportdienst - jaarverslag en jaarrekening 2024: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Caroline Fredrick, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, 392-395
  Statuten van de ILV Meetjeslandse Burensportdienst, artikel 14 en 16 

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem maakt samen met de gemeenten Assenede, Evergem, Kaprijke, Maldegem, St Laureins, Eeklo en Zelzate deel uit van de Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst en de gemeente Lievegem treedt op als beherende gemeente.

  • De algemene vergadering van het beheerscomité, die plaatsvond op 18 maart 2025 te Zelzate, overeenkomstig artikel 8 van de statuten keurde het programma en de begroting 2025 en het jaarverslag goed.
  • De jaarrekening werd voorlopig vastgesteld. Artikel 14 van de statuten over de goedkeuring van de rekeningen en bestemming van het resultaat, waarin gestipuleerd is dat de rekening 2024 van de interlokale vereniging jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd moet worden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.
  • Artikel 16 van de statuten waarin gestipuleerd is dat samen met de rekening, ook het jaarverslag 2024 ter goedkeuring moet voorgelegd worden aan de deelnemende gemeenten.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel

  De gemeenteraad keurt de jaarrekening en het jaarverslag 2024 van de ILV Burensportdienst Meetjesland goed.

• Schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden aan burgemeester en college van burgemeester en schepenen

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Kim Martens, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Dirk De Poorter, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Wouter De Muynck, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Matthias De Block

  Bevoegd lid

  Ann Boterdaele, voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 31 en 278

  Gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2025 over het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, artikel 11

  Feiten en motivering

  De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Voor het stellen van een vraag is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
  Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Een kopie van de vraag en het antwoord worden per e-mail bezorgd aan de raadsleden.
  Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.
  Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
  De behandeling van een mondelinge vraag beperkt zich tot vraag en antwoord en kan geen aanleiding geven tot een discussie tussen raadsleden.
  In de notulen van de zitting wordt melding gemaakt van de naam van de vraagsteller, aan wie de vraag is gericht en het onderwerp.
  Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad vermeldt de mondelinge en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.

  
  1. Schriftelijke vragen

  1.1 Vraag Kristof Creël - Vooruit met Lievegem - Leegstand handelspanden
  
  Uit recente cijfers van Locatus, opgepikt door Het Nieuwsblad, blijkt dat de leegstand van handelspanden in Lievegem op een jaar tijd is gestegen van 6 naar 7,4%. Dat is een stijging van 1,4 procent op één jaar tijd. En ja, we zitten nog onder het nationaal gemiddelde van 10,4%, maar de stijgende trend baart ons toch zorgen.
  De leegstand is niet louter een cijferprobleem. Laat ons duidelijk zijn, elk leegstaand handelspand is er één te veel. Het is niet alleen een gemiste kans voor onze lokale economie, het tast ook het straatbeeld en het imago van onze gemeente aan.
  Vooruit met Lievegem maakt zich tevens zorgen over de impact hiervan op de leefbaarheid van onze dorpskernen. Handel en horeca zijn een essentieel onderdeel van een bruisende gemeente. Een term waarmee het gemeentebestuur graag uitpakt! Ze zorgen niet alleen voor werkgelegenheid, het zijn ook belangrijke ontmoetingsplaatsen. Als dat wegvalt, verliezen we dus veel meer dan alleen maar een winkel of café.
  Lievegem heeft het potentieel om een ondernemingsvriendelijke gemeente te zijn, met levendige dorpskernen waar mensen graag wonen, winkelen en werken. Maar dan moeten we daar ook naar handelen, want toekijken hoe de leegstand groeit is uiteraard geen optie!

  Daarom willen we als Vooruit met Lievegem graag een antwoord op volgende vragen:

  1. Beschikt de gemeente over een actueel leegstandregister voor handelspanden?
  2. Welke concrete acties zijn er tot nu toe ondernomen om leegstand tegen te gaan?
  3. Worden eigenaars van langdurig leegstaande panden actief benaderd met voorstellen of ondersteuning?
  4. Is er ruimte voor tijdelijke invullingen, zoals pop-upzaken of gemeenschapsprojecten om leegstand creatief aan te pakken?
  5. Is dit thema opgenomen in het meerjarenplan, en zo ja waar vinden we daarvan de concrete doelstellingen.

  Vooruit met Lievegem kijkt uit naar de antwoorden van het bestuur en vooral naar de daden die erop volgen.

  Burgemeester Kim Martens: Wij zullen deze vraag schriftelijk beantwoorden. 

  1.2. Vraag Kristof Creël - Vooruit met Lievegem - niet-deelname gezonde maaltijden

  Recent vernamen we via de media dat het gemeentebestuur van Lievegem niet zal instappen in het initiatief van de Vlaamse regering om gezonde maaltijden te voorzien voor leerlingen in het kleuter- en lager onderwijs.
  Daarbij werd o.a. verwezen naar een instapkost van 177.244€ en een totale kostprijs van meer dan 750.000€ voor de gemeente.
  Tegelijk blijkt uit officiële cijfers dat de Vlaamse subsidie voor Lievegem neerkomt op 246.334,24€, op basis van het leerlingenaantal van schooljaar 2023-2024.
  Bovendien is het belangrijk te benadrukken dat scholen de volledige vrijheid krijgen in de manier waarop ze het budget inzetten: dat kan gaan van fruitmomenten of soep tot het aanbieden van een warme maaltijd.
  Bovendien wijzen experten op de aanzienlijke voordelen van gezonde  maaltijden op school:

  • betere concentratie en leerprestaties
  • een sterkere fysieke weerstand en sneller herstel bij ziekte
  • een positieve impact op mentaal welzijn
  • het aanleren van gezonde voedingsgewoonten op jonge leeftijd
  • het bevorderen van sociale vaardigheden en voedingskennis
  • en niet in het minst een belangrijke ontlasting voor de ouders, zeker in kwetsbare gezinnen.

  Voor Vooruit met Lievegem is het dan ook onbegrijpelijk dat het gemeentebestuur deze kans zonder meer afwijst, zonder voorafgaand overleg in de gemeenteraad.
  Zeker in het licht van de herhaaldelijke uitspraken van het bestuur dat het meer inspraak en debat in de gemeenteraad wil organiseren, is het op zijn minst vreemd dat hierover geen enkel democratisch debat werd mogelijk gemaakt vòòr de publieke  communicatie hierover!
  Daarom stellen we vanuit onze fractie volgende vragen:

  1. Wanneer is dit dossier besproken met de lokale Onderwijsraad en wat was hun concreet advies?
  2. Op basis van welke berekeningen (het aanbieden van een warme maaltijd voor alle leerlingen?) komt het gemeentebestuur tot een totale kostprijs van meer dan 750.000€ per jaar, ondanks de voorziene Vlaamse subsidie van 246.334,24€?
  3. Waarom werd deze beslissing niet vooraf ter bespreking voorgelegd aan de gemeenteraad, ondanks de aangekondigde ambitie tot meer open debat en inspraak?
  4. Is het gemeentebestuur bereid om alsnog het gesprek aan te gaan met de scholen, de Onderwijsraad en de Gemeenteraad over een eventuele (gedeeltelijke) deelname, op maat van de noden en mogelijkheden van onze lokale scholen?

  Burgemeester Kim Martens: Wij zullen deze vraag schriftelijk beantwoorden.
  

  1.3. Vraag Hans Nauwynck - groen - zwerfkattenplan
  

  Bedankt om het huidig zwerfkattenplan gisteren toe te lichten.
  Toch lopen verschillende zaken niet goed. Ik wilde hierrond geen polemiek opstarten gisterenavond. Dit ging ons in een welles/nietes spel brengen en ik had daar geen zin in.
  Om de werking van het huidig plan te optimaliseren zou ik de volgende punten willen bespreken/vragen. We kunnen dit bespreken tijdens de rubriek ‘mondelinge vragen’ op de gemeenteraadsvergadering van juni.

  1. Voor de zoekfunctie op de website zou het goed zijn dat je bij het ingeven van ‘’meldpunt’ of ‘meldpunt (zwerf)katten’ direct verbonden wordt met de meldingstoets. Het lukt enkel indirect als je ‘katten’ of ‘zwerfkatten’ indrukt. Misschien moeten alle meldpunten op de gemeentelijke website samengebracht worden op één plaats. Gewoon een idee om vlot doorgeschakeld te worden.

  2. Ik had graag geweten hoeveel schuilhokken er in 2024 geplaatst werden in Lievegem en waar ze staan.

  3. Ook had ik graag geweten hoeveel voederpassen er in 2024 werden uitgegeven en waar deze actief zijn (ik hoef geen namen van personen te krijgen; kan niet via de wet van de privacy). Wie selecteert deze mensen?

  4. Hoeveel kg kattenvoeder werd er gegeven aan zwerfkatten in 2024?
  
  5. Is er weet van plaatsen met hoge concentraties aan zwerfkatten? Wordt er gewerkt aan de oorzaak (dweilen met de kraan open…)?

  Raadslid Hans Nauwynck (Groen): Een melding in de buurt van de N9 werd niet opgepikt. Er is onvrede over de communicatie over problemen die mensen opmerken en waar geen actie wordt ondernomen.
  Schepen Freddy Haegeman: Een melding maken via ons meldpunt duurt geen 30 seconden. Stuur de meldingen gerust door via het meldpunt. In een volgende Lievelink (editie rond het jaareinde) wordt een oproep gedaan voor vrijwilligers.

  1.4. Vraag Hans Nauwynck - groen - asbestdaken in Lievegem
  

  Beste Burgemeester, Voorzitter en Directeur,
  Zoals eerder gemeld, vind ik het 5 voor 12 voor het laten ophalen van asbest in Lievegem. Ik werd hier nog eens aan herinnerd door het bericht in VILT (bijlage en link hieronder).
  https://vilt.be/nl/nieuws/nieuwe-oproep-voor-ophaling-van-asbestdaken-er-is-een-duidelijk-momentum-in-desector?utm_campaign=Verbod
  Bij verschillende branden zijn al veel vezels verspreid (zie berichten branden in de Daalmsstraat en Beke). De visie van ‘als het in het water zit, dan zitten we goed’ is een moeilijk te geloven bericht voor een academicus. Ik ben overtuigd dat orale opname van asbest ook NOT DONE is. Ik maak onderzoekers wakker om dit te bestuderen aan de UGent. De melding van asbest waterleidingen tijdens de vorige gemeenteraadsvergadering heeft me aan het denken gezet. Dit is echt een ‘wake-up call’. Er zijn momenteel veel chronische dikke darm aandoeningen zonder duidelijke etiologie en dit zou wel eens een missing link kunnen zijn. De volksgezondheid staat met stip op nummer één voor mij als UGent academicus en vertegenwoordiger van Groen. Het zou goed zijn mochten we in Lievegem een meer pro-actieve houding aannemen om de asbest te laten afvoeren. Misschien nog een melding in de Lievelink met de mogelijkheid om de mensen te helpen bij het stellen van de diagnose van asbestplaten en met de afhandeling van de paperasserij om dergelijke dossiers af te handelen. Een meldpunt of contactnummer op de website zou goed zijn. Op onze ouderlijke boerderij in Ichtegem (W-Vl) werden alle asbestdaken van de stallen correct afgevoerd en vervangen door metalen platen. Dit kan zeer goed begeleid worden door de gemeente.
  Is het mogelijk om een strategie te bespreken op de volgende gemeenteraadsvergadering in het schriftelijk vragenuurtje?
  Ik zou ook graag willen weten hoeveel kilometer asbestbuizen we in Lievegem hebben voor het aanleveren van drinkwater. Waar liggen deze buizen?
  Ik vind dat we alles op alles moeten zetten om asbest op nummer één te zetten samen met PFOS/PFAS als gevaarlijke omgevingsproducten (sluipende killers).

  Burgemeester Kim Martens: Wij gaan ervan uit dat leidingen die goed werken, geen gezondheidsrisico inhouden. Ik vraag zeker verder na. Aanpak uit te werken in een actieplan.
  Raadslid Hans Nauwynck (Groen): Een idee om dit voor te leggen aan de Gemina. Een optie om een expert uit te nodigen en/of een incentive te geven aan inwoners om asbest aan te pakken.
  Schepen Steven Lambert: Er zijn veel initiatieven onder particulieren en landbouwers. Dit moet professioneel ingezameld worden met IVM en OVAM.
  In Zomergem en Lovendegem ligt er 210 km waterdistributieleidingen, waarvan 55 km asbesthoudende leidingen, daarvan werd de afgelopen jaren reeds 9,5 km vervangen. De cijfers van Waarschoot zijn op dit moment niet beschikbaar en worden nog aangeleverd, samen met een uitgebreid antwoord op de gestelde vragen.

  1.5. Vraag Philippe Lorez - Vlaams Belang - GTB

  Mevr. De voorzitter, burgemeester, schepenen en raadsleden. Zoals ik de vorige gemeenteraad al zei ligt het lot van onze bewoners met een beperking me nauw aan het hart. Zeker de zoektocht naar werk en in het bijzonder aangepast werk! Ik was onlangs aanwezig als waarnemer bij de proeven voor de functie van klusjesman. Zoals u weet heb ik zelf een zoon met een mentale beperking en stelde ik vast dat hij het moeilijk zou hebben om deze proeven tot een goed einde te brengen. Het is zeer moeilijk om aan een job te geraken voor iemand met een beperking op de reguliere arbeidsmarkt. Ik vraag me af of we als openbaar bestuur daar geen voorstrekkersrol in hebben. Op de proeven had ik een goed gesprek met iemand van team personeel. Zij wisten me te zeggen dat zij als team zeker open staan om mensen met een beperking een kans te geven, maar aangezien dat er amper middelen en mensen voorzien zijn om een deftige begeleiding te voorzien is het tot nu moeilijk dit te verwezenlijken.

  Mijn vraag: Kan en wil de gemeente de werking met het GTB nog uitbreiden?

   Ziet u als openbaar bestuur het zitten om bij het huidige personeel op zoek te gaan naar begeleiders of mentors. Zowel in de technische functies en bedienden. Ik ben ervan overtuigd dat we zeker de nodige mensen zullen vinden die zich willen engageren.

  Aangezien personen met een beperking recht hebben op individueel maatwerk en dus recht op een korting op de personeelskosten voor 5 jaar, zouden deze uitgespaarde kosten terug kunnen ingezet worden om mentors een opleiding te geven (Dit kan bv bij VZW Mentor, contactpersoon Dhr. Ward Saver op nummer 056/26 44 34 of via mail info@mentorvzw.be) en eventueel indien mogelijk een extra geldelijke vergoeding.

   Zou het bestuur het goed vinden dat de mensen van GTB-Eeklo een woordje uitleg over wat er mogelijk is komen geven aan u of team personeel.

   Wij hopen dat u onze ideeën een kans wil geven en we staan uiteraard klaar om dit samen met jullie verder uit te werken.

  Schepen Jurgen Blomme:
  Toelichting door GTB is op dit moment niet nodig. Het is nog niet zo lang geleden dat we een bezoek hadden van GTB.
  Als bestuur staan we zeker open voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Individuele aanvragen worden steeds bekeken.
  Momenteel werkt iemand via GTB in BKO. Dit vraagt veel omkadering, rapportering,…
  We opteren om nauw te blijven samenwerken met partners, zoals bv. kiemkracht en Welzijnsband Meetjesland (artikel 60).
  
  Schepen Hilde De Graeve:
  We werken samen met specialisten en investeren zelf via artikel 60 in mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (ATB Welzijnsband). Wij proberen die zo goed mogelijk te oriënteren en dat kan binnen eigen diensten, maar ook buiten onze diensten zijn (bv. kunstenaar, horeca).
  Gemeente neemt zijn voortrekkersrol.
  
  Raadslid Philippe Lorez (Vlaams Belang): Over hoeveel mensen gaat dit?
  Schepen Jurgen Blomme: Ik vraag dit na.
  
  

  1.6. Vooruit met Lievegem - Schriftelijke vraag betreffende uitbreiding gemeentelijke tussenkomst in busabonnement De Lijn
  
  Betreft: Uitbreiding gemeentelijke tussenkomst in busabonnementen De Lijn voor jongeren en studenten t.e.m. 24 jaar.
  Geacht College,
  De gemeente Lievegem voorziet momenteel een gemeentelijke tussenkomst van 25% op het abonnement van De Lijn (Buzzy Pazz) voor jongeren van 12 tot 18 jaar. Deze maatregel wordt terecht gewaardeerd als een investering in duurzame mobiliteit en draagt tevens bij aan een gezinsvriendelijk beleid.
  Echter stopt deze tussenkomst zodra jongeren de overstap maken naar het hoger onderwijs. Ook jongeren tussen 18 en 24 jaar die hoger onderwijs volgen, maken vaak nog gebruik van het openbaar vervoer voor hun verplaatsingen naar de hogeschool of universiteit. De kosten voor vervoer vormen voor deze groep en hun gezin nog steeds een aanzienlijke uitgave. Zeker in de huidige tijd van stijgende levensduurte en hoge energieprijzen.
  In andere (buur)gemeenten zoals Deinze (50% tussenkomst) en Evergem (22% tussenkomst) worden studenten tot en met 24 jaar wél ondersteund met een tussenkomst in het Buzzy Pazz-abonnement.
  Wij zijn ervan overtuigd dat Lievegem hierin niet mag achterblijven aangezien de ondersteuning van jongeren en studenten past binnen een sociaal en gezinsvriendelijk beleid van Lievegem.
  Daarnaast stimuleert dit voorstel duurzame mobiliteit en sluit dit aan bij de klimaatdoelstellingen van onze gemeente. Tot slot zijn we ervan overtuigd dat met een beperkte financiële inspanning er een aanzienlijke maatschappelijke meerwaarde gerealiseerd kan worden op vlak van onderwijskansen en mobiliteit.
  Daarom wensen wij de mogelijkheid te onderzoeken om de bestaande tussenkomst uit te breiden naar deze oudere leeftijdscategorie. Vooruit Lievegem wil met dit voorstel verder bouwen aan een solidaire, duurzame en jeugdgerichte gemeente!
  Concreet heb ik volgende vragen:
  1. Is het College bereid om de bestaande gemeentelijke tussenkomst in de abonnementskosten van De Lijn uit te breiden naar studenten van 18 tot 24 jaar (25% - 50% tussenkomst) die voltijds hoger onderwijs volgen?
  2. Heeft het College zicht op de budgettaire impact van een dergelijke uitbreiding, op basis van het aantal potentiële rechthebbenden in deze leeftijdscategorie binnen Lievegem?
  3. Indien een uitbreiding op korte termijn (beoogde startdatum = 1 september 2025) niet haalbaar zou zijn, is het College bereid om dit op te nemen in de voorbereiding van het volgend meerjarenplan?

  Schepen Chris De Wispelaere: We zijn momenteel informatie aan het verzamelen en bezorgen een antwoord na de bespreking in het college van burgemeester en schepenen. 1 september wordt moeilijk haalbaar, want dit moet naar de gemeenteraad.

  
  

  2. Mondelinge vragen

  2.1 Patrick Dossche - Vooruit met Lievegem - Werkzaamheden Wyre

  De straten liggen weer wat dicht nadat Wyre kabels heeft gestoken. Is Fyberklaar (Proximus) ook betrokken of konden zij niet meedoen?
  
  Schepen Chris De Wispelaere: Er is een systeem dat als iemand een werk doet op openbaar domein, zij dit moeten invullen in een softwarepakket. Alle andere maatschappijen kunnen daar op intekenen.
  Waar synergie mogelijk is, doen ze dat, maar dit gaat niet altijd.

  2.2 Patrick Dossche - Vooruit met Lievegem - Cijfers verlies werkloosheidsuitkering na 2 jaar:
  De cijfers die besproken werden op de laatste gemeenteraad over het aantal inwoners die na 2 jaar hun werkloosheidsuitkering verliezen verschilden met (hogere) cijfers die kort nadien in de pers kwamen (HLN en Nieuwsblad)

  Schepen Hilde De Graeve: Er is overleg geweest met de VDAB waarop deze cijfers besproken zijn. We houden dit nauw bij en ik zal rapporteren als de eerste aanvragen binnenkomen in het OCMW.

  
  2.3 Patrick Dossche - Vooruit met Lievegem - Voetbalterrein Vinderhoute
  Het was een natte winter, waardoor in Vinderhoute er meer uitgestelde wedstrijden waren dan dat er gespeeld werden. In functie van het meerjarenplan, wat kan er voorzien worden voor de jongens in Vinderhoute?
  
  Schepen Caroline Fredrick: Wij denken daar over na.
  
  

  2.4 Wouter De Muynck - N-VA - De Kring

  We moeten onze culturele verenigingen goed helpen. De werkzaamheden voor De Kring verlopen moeizaam en we horen dat toneelvoorstellingen worden geannuleerd. Wordt er gekeken naar ondersteuning voor de verenigingen?
  
  Schepen Chris De Wispelaere: Meegedeeld aan de voorzitter van de toneelvereniging dat we geen garantie kunnen geven voor september / oktober.
  
  
  2.5 Wouter De Muynck - N-VA - Snelheid in Leieschoot
  Als je van Oostwinkel naar Ronsele rijdt (Leieschoot): Hoe snel mag je daar rijden? 50 of 70?
  Als je de bebouwde kom uitrijdt is er een bord voor 50km/uur, daarna volgt een afslag naar rechts, waardoor de snelheid nadien 70km/uur mag veronderstelt worden?
  
  Schepen Chris De Wispelaere: Het is 70km/uur, behalve als er een bord staat voor 50km/uur.
  We bekijken de situatie ter plaatse.

  
  2.6 Wouter De Muynck - N-VA - Afmetingen voetbalterrein Waarschoot
  Werd het nieuwe voetbalterrein, met zijn afmetingen opgeleverd?
  
  Burgemeester Kim Martens: Dit wordt bekeken door de diensten. Op eerste zicht lijkt het juist.

   

  2.7 Peter Van Arnhem - Vlaams Belang - Kunstgras
  Wat is de verklaring voor het kunstgras dat loskomt? De universiteit ging dit bekijken.
  
  Schepen Caroline Fredrick: Er is een voorstel uitgewerkt om dit te herstellen. Zal binnenkort aangepast worden. De oorzaak wordt nagevraagd en doorgestuurd.
  
  2.8 Philippe Lorez - Vlaams Belang - Boomperken Klein Amerika
  Na de werken in Klein Amerika merken we op dat de boomperken verdwenen zijn.
  
  Schepen Chris De Wispelaere: Ik ben hier niet van op de hoogte. We bekijken dit.
  
  

  Besluit

  Vragen en antwoorden over:
  Schriftelijke vragen
  1. Leegstand handelspanden - Kristof Creël - Vooruit met Lievegem
  2. Niet deelname gezonde maaltijden - Kristof Creël - Vooruit met Lievegem
  3. Zwerfkattenplan - Hans Nauwynck - Groen
  4. Asbestdaken - Hans Nauwynck - groen
  5. GTB- Philippe Lorez - Vlaams Belang
  6. Buzzy Pazz -Kristof Creël - Vooruit met Lievegem
  
  Mondelinge vragen

  1. Werkzaamheden Wyre - Patrick Dossche - Vooruit met Lievegem
  2. Cijfers verlies werkloosheidsuitkering na 2 jaar - Patrick Dossche - Vooruit met Lievegem -
  3. Voetbalterrein Vinderhoute - Patrick Dossche - Vooruit met Lievegem
  4. De Kring - Wouter De Muynck - N-VA
  5. Snelheid in Leieschoot  - Wouter De Muynck - N-VA
  6. Afmetingen voetbalterrein Waarschoot - Wouter De Muynck - N-VA
  7. Kunstgras - Peter Van Arnhem - Vlaams Belang -
  8. Boomperken Klein Amerika - Philippe Lorez - Vlaams Belang