Besluit  Gemeenteraad

Bevoegd lid

Caroline Fredrick, schepen

Regelgeving

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 56
Retributiereglement op sportpromotionele activiteiten van team sport, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2019
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2025 over Retributiereglement voor sportpromotionele activiteiten van team sport: principiële goedkeuring

Feiten en motivering

Herziening retributiereglement voor sportpromotionele activiteiten van team sport

De laatste indexatie op de retributies voor sportpromotionele activiteiten gebeurde in 2019.
Aan de gemeenteraad wordt een aangepast retributiereglement voorgesteld voor sportpromotionele activiteiten die zou ingaan vanaf september 2025.
Er wordt ook voorgesteld om vanaf september 2026 jaarlijks te indexeren op 1 september met de gezondheidsindex van toepassing in de loop van de maand juni die daaraan vooraf gaat.

Naast een aanpassing van de tarieven werden volgende artikels in het reglement aangevuld en verduidelijkt.

• Artikel 2: kortingen: familiekorting en pakketkorting.
• Artikel 3: annulatievoorwaarden: ruimer beschreven.
• Artikel 5: betaling: het feit dat sportkaarten niet terugbetaald kunnen worden.
• Artikel 7: Indexatie: jaarlijkse indexatie toegevoegd.

Financiële impact

De inkomsten van deze retributie zullen geïnd worden in het meerjarenplan, op budgetjaarrekening: 

2025/GBB-SPORT/0741-00/7010002/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

2025/GBB-SPORT/0741-01/7010002/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

2025/GBB-SPORT/0741-02/7010002/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

Retributiereglement voor sportpromotionele activiteiten van team sport

Artikel 1: tarieven

Volgende retributies worden ingevoerd voor gemeentelijke sportpromotionele activiteiten:

• Sportpromotionele activiteiten voor scholen

 

• Sportpromotionele activiteiten

Artikel 2: kortingen

• Familiekorting

Men heeft recht op een familiekorting indien meerdere kinderen van hetzelfde gezin deelnemen aan kampen georganiseerd tijdens dezelfde week of lessenreeksen georganiseerd tijdens dezelfde periode.

Hierbij heeft men recht op 10% korting op het totale bedrag vanaf het 2de kind en 15 % korting op het totale bedrag vanaf het 3de kind.

De korting wordt toegepast op het totaalbedrag van de inschrijvingen als de kinderen op hetzelfde moment worden ingeschreven. Indien één of meerdere kinderen later of via de wachtlijst worden ingeschreven, wordt de korting enkel toegepast op de laatste inschrijving.

• Pakketkorting

Men heeft recht op een pakketkorting van 15% indien men hetzelfde kind op hetzelfde moment inschrijft voor twee lessenreeksen georganiseerd tijdens dezelfde periode. Vanaf drie lessenreeksen wordt een pakketkorting van 30% toegepast.

Men heeft recht op een pakketkorting van 10% wanneer men hetzelfde kind op hetzelfde moment inschrijft voor meerdere kampen tijdens dezelfde week of een kamp en een daguitstap tijdens dezelfde week.

De korting wordt toegepast op het totaalbedrag van de inschrijvingen als het kind op hetzelfde moment wordt ingeschreven voor de activiteiten. Indien het kind later of via de wachtlijst wordt ingeschreven op één of meerdere activiteiten, wordt de korting enkel toegepast op de laatste inschrijving.

De familiekorting en pakketkorting zijn cumuleerbaar.

Artikel 3: annulatievoorwaarden

• Sportkampen

Wanneer men een inschrijving annuleert minder dan één week vóór de geplande activiteit of niet opdaagt, wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald.

Bij annulatie wegens ziekte is terugbetaling mogelijk van dagen waarop men volledig afwezig was, op voorwaarde dat een doktersbriefje binnen de 14 dagen bezorgd wordt aan team sport. Er wordt geen administratieve kost in rekening gebracht. Op voorhand geplande doktersbezoeken geven geen recht op terugbetaling.

Indien team sport Lievegem genoodzaakt is een kamp te annuleren, vindt er een volledige terugbetaling plaats op basis van het aantal geschrapte dagen.

• Lessenreeksen

Kosteloze annulatie is mogelijk tot twee weken na de start van de lessenreeks.

Wanneer men een inschrijving annuleert later dan twee weken na de start van de lessenreeks wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald.

Indien een kind minimum twee opeenvolgende lessen afwezig is omwille van ziekte is een terugbetaling van het aantal gemiste lessen mogelijk. De terugbetaling gebeurt op voorwaarde dat er een doktersbriefje binnen de 14 dagen bezorgd wordt aan team sport.

Op voorhand geplande doktersbezoeken geven geen recht op terugbetaling.

Indien team sport Lievegem genoodzaakt is drie opeenvolgende lessen of meer te annuleren, vindt er een terugbetaling plaats op basis van het aantal geschrapte lessen.

Artikel 4: schuldenaar

De retributie is hoofdelijk verschuldigd door de aanvrager.

Artikel 5: betaling

De betaling van activiteiten voor jeugd gebeurt na facturatie door gemeentebestuur Lievegem of door Sport Lievegem vzw. De retributie is te betalen binnen de dertig dagen na verzending van de factuur en voor de start van de activiteit. Inschrijving is pas definitief na ontvangst van het volledige bedrag met uitzondering van gespreide betalingsregeling. Een gespreide betalingsregeling kan aangevraagd worden via financien@lievegem.be.
Sportkaarten voor deelname aan het aanbod voor volwassenen, zowel op papier als digitaal, worden niet terug betaald na aankoop.

Artikel 6: invordering

Met het oog op de invordering van de onbetwiste en opeisbare retributie kan de financieel directeur een dwangbevel uitvaardigen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot.
Met het oog op de invordering van de betwiste en opeisbare retributie kan beroep worden gedaan op de burgerrechtelijke invorderingsprocedure.

Artikel 7: indexatie

De tarieven worden jaarlijks op 1 september verhoogd op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex volgens volgende formule: nieuw tarief = (basis tarief x nieuwe index)/basisindex. De basisindex is de gezondheidsindex van toepassing voor de maand juni 2025 en de nieuwe index is de gezondheidsindex van toepassing in de loop van de maand juni die voorafgaat aan de herziening van het bedrag van de vergoedingen.

Het nieuw bedrag (bekomen na indexatie) wordt afgerond op het dichtste veelvoud van € 0,50.

Artikel 8: inwerkingtreding

Dit retributiereglement treed in werking op 1 september 2025.

Volgend retributiereglement wordt opgeheven op 31 augustus 2025:
-    Retributie op sportpromotionele activiteiten van team sport: gemeenteraadsbesluit 18 december 2019.

Bekendmaking