Tue 13/08/2024 - 13:30 Trouwzaal, Centrumstraat 45 te 9920 Lievegem
De notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 6 augustus 2024 worden goedgekeurd.
Het bestek en de raming voor de opdracht 'Aanstellen verhuisfirma voor verhuis boeken bib Den Boer 15', opgesteld door team financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Voor deze opdracht wordt geraamd op € 66.840,00 excl. btw of € 80.876,40 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De gekozen ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Er wordt een concessie verleend voor een urnenkelder op de begraafplaats van Vinderhoute.
Er wordt een concessie verleend voor een grafkelder op de begraafplaats van Waarschoot.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Nazomerfeest, Sound of Summer en BBQ Septemberweekend van vrijdag 20 september 2024 om 19.00 uur tot en met zondag 22 september 2024 om 18.00 uur in Loods Albo te Willemstraat 21, 9950 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Sneukel-wandeltocht op zaterdag 14 september 2024 van 13.00 uur tot 20.00 uur in Speelplaats school beke te Oude Staatsbaan 64, 9930 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht op grondgebied van Lievegem naar aanleiding van de organisatie van Septemberrally op zaterdag 14 september 2024 en zondag 15 september 2024 mits naleving van de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Septemberkermis Waarschoot van vrijdag 6 september 2024 om 19.00 uur tot en met zondag 8 september 2024 om 18.00 uur op het dorpsplein achter de Sint-Ghislenuskerk, Waarschoot Dorp 1, 9950 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de plaatsing van spektakelattrecties en kermisgastronmie tijdens Septemberkermis 2024 van vrijdag 6 september 2024 tot en met maandag 9 september 2024.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Verjaardagsfeest Al Content op zaterdag 24 augustus 2024 van 14.00 uur tot en met 21.00 uur in Café Al Content te Dorp 4, 9920 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Hij leeft Lofdicht aan Luc op donderdag 12 september 2024 van 19.30 uur tot en met 23.00 uur en op vrijdag 13 september 2024 van 19.30 uur tot en met 23.00 uur in Sint-Ghislenuskerk Waarschoot te Dorp, 9950 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van Opening Lunchbar op zaterdag 7 september 2024 van 12.00 uur tot 15.00 uur in Lunchbar te Stationsstraat 71, 9950 Lievegem mits voldaan aan de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de doortocht op grondgebied van Lievegem naar aanleiding van de organisatie van Gentse Gordel op zaterdag 31 augustus en zondag 1 september 2024 mits naleving van de vooropgestelde voorwaarden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van buurtfeest lindestraat-roosweg op 24 en 25 augustus 2024 van 10.00 uur tot en met 19.00 uur. Dit buurtfeest vindt plaats op volgende locatie: Lindestraat, 9920 Lievegem.
De lijst van met bestelbonnen wordt goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toetreding tot de raamovereenkomst van CREAT en de aankoop van 12 interactieve borden, 30 white boards en een projectbord via deze raamovereenkomst.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (uitbreiding laagspanning en koppelen van begin- en eindpunt in opdracht van Fluvius) ter hoogte van Arisdonk 41-55, 9950 Lievegem in de periode van 26 augustus 2024 tot en met 27 september 2024.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (rioolaansluiting in opdracht van Farys) ter hoogte van Oostwinkeldorp 40-40A, 9931 Lievegem in de periode van 26 augustus 2024 tot en met 6 september 2024.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (rioolaansluiting in opdracht van Farys) ter hoogte van Grote Baan 81, 9920 Lievegem in de periode van 2 september 2024 tot en met 6 september 2024.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (sleufwerken voor koppelputten in opdracht van Fluvius) ter hoogte van Oostmoer 104-106, Oostmoer 124-126 en Oostmoer 146-Arisdonkstraatje 2, 9950 Lievegem in de periode van 19 augustus 2024 tot en met 23 augustus 2024.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (sleufwerken voor koppelputten in opdracht van Fluvius) ter hoogte van Langestraat 1A en 13, 9931 Lievegem in de periode van 19 augustus 2024 tot en met 23 augustus 2024.
Het college verleent toestemming aan Proximus voor de kabellegging.
Het college verleent toestemming aan Wyre bv voor dropkabel.
Het college verleent toestemming aan Fluvius voor de netuitbreiding.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (graafwerken om een kabel in te graven voor een klantaansluiting in opdracht van Wyre) ter hoogte van Hendrik Consciencelaan 51A, 9950 Lievegem op 3 september 2024.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (plaatsing van rioleringsputten) ter hoogte van Bredestraat Kouter 28A en 28B, 9920 Lievegem van 26 augustus 2024 tot en met 28 augustus 2024, in plaats van de initiële termijn van 27 augustus 2024 tot en met 28 augustus 2024.
Het college verleent geen toestemming voor het plaatsen van een peilbuis op openbaar domein ter hoogte van de grens Dekenijstraat 30-32.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (bodemonderzoek) ter hoogte van Dekenijstraat 32, 9930 Lievegem op 19 augustus 2024.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (huisaansluiting via puntopeningen in opdracht van Fluvius) ter hoogte van Hoetsel 17, 9930 Lievegem in de periode van 28 augustus 2024 tot en met 6 september 2024.
Het college verleent vergunning voor het uitvoeren van werken (huisaansluiting via puntopeningen in opdracht van Fluvius) ter hoogte van Arisdonkstraatje 1, 9950 Lievegem in de periode van 28 augustus 2024 tot en met 6 september 2024.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om het openbaar domein achter Sint-Ghislenuskerk, Waarschootdorp, 9950 Lievegem in te nemen voor 'Septemberkermis Waarschoot' en dit vanaf woensdag 4 september 2024 08.00 uur tot en met maandag 9 september 2024 17.00 uur
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om vanaf 31 augustus 2024 tot en met 27 september 2024 een aanhangwagen met reclame te plaatsen op het dorpsplein, links aan de ingang van de kerk, te 9950 Lievegem.
Dit punt wordt verdaagd.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 8 van de opdracht “Renovatie van De Kring perceel 2 binnenwerken” voor het totaal bedrag in min van -3.349,54 euro excl. btw of -4.052,94 euro incl. btw (-703,40 euro).
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 9 van de opdracht “Renovatie van De Kring perceel 2 binnenwerken” voor het totaal bedrag in meer van 1.421,53 euro excl. btw of 1.720,05 euro incl. 21% btw (298,52 euro).
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 10 van de opdracht “Renovatie van De Kring perceel 2 binnenwerken” voor het totaal bedrag in meer van 59,02 euro excl. btw of 71,41 euro incl. 21% btw (12,39 euro).
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 11 van de opdracht “Renovatie van De Kring perceel 2 binnenwerken” voor het totaal bedrag in meer van 1.418,64 euro excl. btw of 1.716,55 euro incl. 21% btw (297,91 euro).
De opdracht wordt gegund tegen het nagerekende offertebedrag van 30.517,50 euro excl. btw of 36.926,18 euro incl. 21% btw
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 20 van de opdracht “Gedeeltelijke afbraak en oprichting nieuwe basisschool incl. omgevingsaanleg school” voor het totaal bedrag in meer van 1.381,25 euro excl. btw of 1.464,13 euro incl. 6% btw (82,88 euro).
Het college neemt kennis van het verslag van de werfvergadering nr 09 van 10 juli 2024, opgesteld door Lore Hoppenbrouwers Brut Architecture, naar aanleiding van de Bouw van het Huis van Lievegem.
Het college van burgemeester en schepen is akkoord om in te stappen in de raamovereenkomst,
georganiseerd door De Vlaamse Overheid, afdeling aankoopcentrale & Overheidsopdrachten, Havenlaan 88 bus 60, 1000 Brussel voor de aankoop van een veegwagen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de stockagekosten te vergoeden aan Sas Master Industrie en deze terug te vorderen aan PIC.
Het bestek met nr. 21.35 en de raming voor de opdracht “Renoveren bibliotheek en bouw polyvalente zaal Den Boer Lievegem”, opgesteld door de ontwerper, VAN WASSENHOVE ARCHITECTEN BVBA, Remi Dorpsstraat 35 te 9052 Zwijnaarde worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt €2.533.716,21 excl. btw of € 3.065.796,61 incl. 21% btw (btw medecontractant).
Het college van burgemeester en schepenen gunt de aankoop van smartphones en van robuuste smartphones toe aan Creat.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de aankoop headsets team onthaal aan Hanssens Hanssens Telecom.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag LOK van 23 mei 2024.
Er wordt een voorwaardelijke drankvergunning afgeleverd voor het schenken van gegiste en sterke dranken.
Het college van burgemeester en schepenen zet bestuurderspas 1228 stop.
Het tijdelijk politiereglement van 'Septemberkermis Waarschoot 2024' van maandag 2 september 2024 8.00 uur tot en met dinsdag 10 september 2024 12.00 uur wordt vastgesteld:
Het tijdelijk politiereglement van 'Nazomerfeest en Sound Of Summer' van vrijdag 20 september 2024 19.30 uur tot en met zaterdag 21 september 2024 3.00 uur
en van zaterdag 21 september 2024 18.00 uur tot en met zondag 22 september 2024 5.00 uur wordt vastgesteld.
Het tijdelijk politiereglement van 'Verjaardagsfeest Al Content' op 24 augustus 2024 van 14.00 uur tot en met 21.00 uur wordt vastgesteld:
Stilstaan- en parkeerverbod op 2 parkeerplaatsen op kerkplein Lovendegem, tegenover Dorp 4 voor plaatsing van een foodtruck.
Het tijdelijk politiereglement van Opening Lunchbar van vrijdag 6 september 2024 om 20.00 uur tot zaterdag 7 september 2024 om 20.00 uur (inclusief op- en afbouw) wordt vastgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken van het project Open Boeren van de gemeentelijke adviesraad voor land- en tuinbouw.
Het college neemt kennis van de brief van 29 juli 2024 van de Vlaamse Milieumaatschappij, in verband met de vaststelling van milieumisdrijven door de gewestelijke toezichthouder milieuhandhaving op 16, 19 en 22 juli 2024. Gezien de beschadiging van het wegdek in de Liefkensweg wordt dit dossier ook overgemaakt aan de verzekering.
Het college neemt kennis van de brief van OVAM over de aanduiding van brandblusoefenterreinen waar PFAS-houdend blusschuim gebruikt wordt of werd als riscio-inrichting.
Er wordt geen vergunning verleend aan de deputatie voor het bebossen van percelen ter hoogte van het provinciaal domein Het Leen, 9931 Lievegem, kadastraal gekend als afdeling 4, sectie A, perceelnummers 596, 964, 965, 966A, 967A en 968.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedkeuring van het natuurbeheerplan Cluysebossen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent KLJ Waarschoot erkenning als occasionele muziekactiviteit voor “Nazomerfeest" en "Sound Of Summer" op 20 en 21 september 2024.
Het college van burgemeester en schepenen verleent Kermiscommissie Waarschoot erkenning als occasionele muziekactiviteit voor “Septemberkermis Waarschoot" op 6 en 7 september 2024.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2024/131 voor het bouwen van een bijgebouw na de sloop van een bestaand bijgebouw en het verplaatsen van de oprit, gelegen te Grote Steenweg 33 te 9930 Lievegem goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2024/180 voor wijziging en uitbreiding vergunning melkveebedrijf, gelegen te Hoetsel 17 te 9930 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2024/139 voor een functiewijziging van kantoorfunctie met dienstverlening en vrije beroepen met bedrijfswoning naar aparte ruime voor kantoorfunctie, dienstverleningen vrije beroepen en een aparte woonentiteit, gelegen te Dreef 40 te 9930 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2024/86 voor het plaatsen van een carport, gelegen te Schouwbroekstraat 64 te 9921 Lievegem gedeeltelijk en voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen verleent voorwaardelijk gunstig advies voor de aanvraag O/2024/229.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2024/178 voor slopen van een woning met bijgebouwen, gelegen te Vellare 14 te 9920 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2024/182 voor functiewijziging van handelspand naar woning en deel verbouwen, gelegen te Schoolstraat 23 te 9950 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2024/151 voor het slopen van een bestaand bijgebouw en het aanleggen van een terras, gelegen te Molenstraat 138 te 9950 Lievegem gedeeltelijk en voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2024/193 voor het verbouwen van een woning, gelegen te Patronagiestraat 64 te 9950 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2024/206 voor het slopen van een woning, bouwen van een bijgebouw, gelegen te Eeksken 151 te 9920 Lievegem voorwaardelijk goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de omgevingsvergunning voor de aanvraag met dossiernummer O/2024/199 voor overwelven van een gracht in functie van eerder vergunde tweede toegang perceel, gelegen te Hendrik Consciencelaan 60 - 62 te 9950 Lievegem voorwaardelijk goed.
Dit punt wordt verdaagd.
Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies voor de aanvraag O/2024/241.
Het college van burgemeester en schepenen werft een begeleider in de buitenschoolse kinderopvang aan, in een contract van bepaalde duur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanwerving van een medewerker schoonmaak en logistiek bij team sport goed.
Het college van burgemeester en schepenen beslist voor de sportkampen van 12 augustus 2024 tot en met 30 augustus 2024 bijkomende vrijetijdswerkers in de sporthal van Lovendegem en Waarschoot aan te stellen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de bijkomende aanstelling voor de studenten bij de teams jeugd goed
Het college van burgemeester en schepenen stel de wervingsreserve vast voor medewerker schoonmaak en logistiek bij team logistiek.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op het aanbod van College Ten Doorn voor een stageplaats in de gemeentelijke administratie.
Aan een voormalig schepen van de gemeente Zomergem en huidig schepen gemeente Lievegem wordt met ingang van 1 januari 2025 een rustpensioen toegekend.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de wijzigingen aan 'BIJLAGE VII. Smartphone reglement' uit het arbeidsreglement principieel goed.