Besluit  Gemeenteraad

Bevoegd lid

Tony Vermeire, burgemeester

Regelgeving

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40§3, de gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

Collegebesluit van 17 augustus betreffende reglement infoportieken Lievegem: principiële goedkeuring.

Feiten en motivering

De gemeente Lievegem biedt infoportieken aan aan erkende verenigingen, adviesraden en algemene initiatieven per onderwijsniveau (lager, middelbaar, buitengewoon onderwijs, kunst) om op deze manier activiteiten aan het brede publiek kenbaar te kunnen maken.

Sinds de fusie is er nog geen eenduidig reglement voor het gebruik van deze portieken. Ook beschikt Waarschoot momenteel niet over portieken. Er wordt gezorgd voor infrastructurele ingrepen - verplaatsen van bepaalde portieken die zich door de fusie niet meer op gemeentegrenzen bevinden - om op deze manier de 'grenzen van Lievegem' voldoende te kunnen coveren met infoportieken.

De fysieke infoborden die in de portieken worden gehangen worden door de gemeente aangekocht - via een raamcontract dat zal worden opgesteld - en in voorraad gehouden. Verenigingen en adviesraden die gebruik willen maken van de borden dienen enkel de bestickering te bekostigen.

Er worden aan de verenigingen geen verplichtingen betreffende lay-out opgelegd. Gemeente Lievegem geeft algemene richtlijnen en tips mee met betrekking tot de ontwerpen op de stickers. Dit om de identiteit van de verenigingen niet af te nemen. Team communicatie wil zich indien nodig beschikbaar stellen om de ontwerpen van de verenigingen te beoordelen indien zij twijfels hebben vooraleer zij hun stickers laten drukken.

Financiële impact

Borden worden bekostigd door de gemeente Lievegem. Voorlopig zijn er nog voldoende infoborden die gerecupereerd kunnen worden. Indien nodig zal er budget van 2021/GBB-SSC/0119-01/6143007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN genomen worden om borden bij te bestellen bij een leverancier via een nog toe te kennen raamcontract.

Kosten voor de bestickering is ten laste van de verenigingen en algemene initiatieven per onderwijsniveau (lager, middelbaar, buitengewoon onderwijs, kunst). Zij hebben vrijblijvend de mogelijkheid bestickering aan te kopen via raamcontract dat zal worden afgesloten door de gemeente met de leverancier van de borden.

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

 

Artikel 1

Een infoportiek: Een constructie langs de gemeentegrens beheerd door de gemeente waarin infoborden opgehangen worden.

Een infobord: Een bord met een boodschap die eenvoudig ontworpen is en duidelijk leesbaar is om de leesbaarheid voor voorbijgangers te bevorderen.

Sticker: De bekleding op het infobord waarop de te verspreiden boodschap vermeld staat.

Gemeentebestuur: Orgaan bevoegd met het besturen van de gemeente Lievegem.

Erkende vereniging: Een vereniging die binnen Lievegem officieel erkend is.

Adviesraden: Een orgaan dat bevoegd is om adviezen uit te brengen en voorstellen te doen over ieder onderwerp dat betrekking heeft op het beleid van de gemeente Lievegem.

Evenement: Een gebeurtenis die verplaatsbaar is en waarbij muziek, kunst, cultuur, sport, religie, wetenschap of een combinatie van deze centraal staat.

Informatiecampagne: een uitgebreide actie om iets aan te prijzen of af te keuren.

Aanvrager: Ieder die in aanmerking komt om borden in de portieken op te hangen.

Externe aanvrager: Verenigingen en onderwijsinstellingen die gebruik wensen te maken van de infoportieken.

 

Artikel 2 – Algemene bepalingen

§1. De infoportieken kunnen gebruikt worden door het gemeentebestuur, erkende verenigingen, adviesraden en algemene initiatieven per onderwijsniveau (lager, middelbaar, buitengewoon onderwijs, kunst) om burgers te informeren of om evenementen aan te kondigen.

§2. Alle evenementen moeten doorgaan in Lievegem, publiek toegankelijk zijn en een publiek karakter hebben. De aankondiging van een evenement is geen informatiecampagne.

§3. Informatiecampagnes moeten een publiek karakter hebben en relevant zijn voor Lievegemnaren.

§4. Aankondigingen van het gemeentebestuur en van de gemeentelijke adviesraden hebben voorrang op deze van externe aanvragers.

§5. Het opschrift op de stickers mag niet in strijd zijn met de goede zeden en de openbare orde.

Artikel 3 - Prijs

§1. Het gebruik van de infoportieken is gratis.

§2. Externe aanvragers staan zelf in voor de kost van de bestickering van de infoborden.

§3. Alle infoborden zijn eigendom van de gemeente. Externe aanvragers maken gratis gebruik van de infoborden.

§4. De stickers zijn eigendom van de aanvrager.

 

Artikel 4 – De aanvraag

§1. De aanvraag voor het plaatsen van de infoborden gebeurt via een specifiek aanvraagformulier dat te vinden is op de gemeentelijke website.

§2. Aanvragers kunnen zelf kiezen hoeveel infoborden ze wensen in te hangen en op welke locaties.

§3. De aanvragen worden op volgorde van ontvangst behandeld en goedgekeurd indien de gewenste locaties op dat moment nog beschikbaar zijn.

§4. Om een aanvraag goed te keuren moet de aanvrager de gemeente gedetailleerd laten weten wat op de stickers zal verschijnen.

Artikel 5 - Duur

De infoborden kunnen maximum drie weken uithangen.

Artikel 6 - Hoeveelheid

Een aanvrager kan op elk infoportiek maximum één infobord laten uithangen.

Artikel 7 - Stickers

De stickers kunnen door de aanvragers aangekocht worden bij de leverancier die bepaald werd via het raamcontract, of bij een leverancier naar keuze.

Artikel 8 - Transport

De externe aanvrager is verantwoordelijk voor het transport van de infoborden. Hij brengt de te bestickeren infoborden naar de leverancier en bezorgt na bestickering de infoborden aan het gemeentelijk magazijn van Zomergem.

Artikel 9 - Tijdspanne

§1. De panelen worden op maandagen afgeleverd aan het gemeentemagazijn van Zomergem. Aanvragers houden rekening met hun inhangperiode die werd toegewezen.

§2. Aanvragers spreken in onderling overleg af met de leverancier om tijdig de bestickering klaar te hebben.

§3. Het gemeentebestuur verwijdert de infoborden na afloop van de tijdspanne uit de infoportieken. Infoborden kunnen op maandagen opnieuw opgehaald worden door de externe aanvrager.

Artikel 10 - Handhaving

Op de naleving van dit reglement zal toezicht gehouden worden door de bevoegde gemeentelijke teams.

Bekendmaking

Op de gemeentelijke website en op het digitaal loket van ABB.