Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuren notulen en zittingsverslag van de vorige zitting

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Ann Boterdaele, voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 32
  Gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2025 over de goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 32 en 33

  Feiten en motivering

  De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
  Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
  Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
  Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

  Het zittingsverslag is te bekijken op https://youtu.be/Y38-W5gh3zw

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraadszitting van 20 februari 2025 goed.

• Huishoudelijk reglement op de huwelijksplechtigheden: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Burgerlijke wetboek, Boek I, Titel V: het huwelijk.

  Burgerlijke wetboek, Boek I, Titel II, hoofdstuk 6, afdeling 6: de akte van huwelijk.

  Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2021 over locaties voor huwelijksvoltrekking.

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2021 over bijkomende locaties voor huwelijksvoltrekking.

  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31  augustus 2021 over de periode buitenhuwelijken: vastlegging.

  Feiten en motivering

  Het is aangewezen om de afspraken omtrent huwelijksplechtigheden vast te leggen in één formeel reglement.

  Team burger wenst de aanstaande echtgenoten te informeren over de procedure en afspraken bij een burgerlijk huwelijk.

  Op die manier hebben de aanstaande echtgenoten een duidelijk zicht op wat er wel of niet mogelijk is en het verloop van een huwelijksvoltrekking.

   

  Financiële impact

  De kostprijs voor het voltrekken van een huwelijk staat omschreven in het retributiereglement huwelijken dat wordt vastgelegd in de gemeenteraad van 20 maart 2025.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement op de huwelijksplechtigheden vast.

  Artikel 2

  De gemeenteraad heft het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2021 over locaties voor huwelijksvoltrekking op.

  De gemeenteraad heft het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2021 over bijkomende locaties voor huwelijksvoltrekking op.

  De gemeenteraad heft het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31  augustus 2021 over de periode buitenhuwelijken op.

  
  Artikel 3
  

  Het huishoudelijk reglement op de huwelijksplechtigheden treedt vanaf 1 april 2025 in werking.

• Retributiereglement huwelijksplechtigheden: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Het burgerlijk wetboek wet van 18 juni 2018: artikel 75, 76 en 144 t.e.m. 171

  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 § 1

  Het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2023 over het retributiereglement huwelijken: vaststelling

  Feiten en motivering

  De retributie voor het voltrekken van huwelijken in de gemeente Lievegem werd vastgesteld op 20 december 2023 maar moet vereenvoudigd worden.

  Momenteel worden er te veel (14) verschillende prijzen gehanteerd. Voor de burger is dit niet overzichtelijk.

  Het voorstel is om twee vaste basisprijzen te hanteren:
  - voor een huwelijk op een weekdag
  - voor een huwelijk op vrijdag en zaterdag

  Voor huwelijk in openlucht:
  - extra aan te rekenen bovenop de basisprijs. Vrijwilligers staan in voor het klaarzetten van de plechtigheid.

  Voor een receptie na het huwelijk:
  - extra aan te rekenen bovenop de basisprijs.

  Voorstel om gratis huwen aan te bieden.
  Bij gratis huwelijk zijn receptie en huwelijk in openlucht niet mogelijk.
  Er wordt wel de mogelijkheid geboden om een huwelijksboekje aan te kopen.

  Het ontwerp van het retributiereglement voor het voltrekken van huwelijken is toegevoegd als bijlage.

  Financiële impact

  De inkomsten worden geregistreerd in het meerjarenplan onder jaarbudgetrekening xxxx/GBB-BURGER/0130-00/7020999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De gemeenteraad stelt het retributiereglement op de huwelijksplechtigheden vast.

  
  Artikel 2

  Het retributiereglement op de huwelijksplechtigheden treedt vanaf 1 april 2025 in werking. Het vorige besluit van de gemeenteraad van 20 december 2023 over het retributiereglement huwelijken wordt opgeheven.

• Retributiereglement huishoudelijk afval - Aanpassing verkoop van afvalzakken (restafval, P+MD, P+MD scholenproject) en verkoop stickers voor de inzameling van GFT: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, artikel 40  §3 en 41, 14° 
  Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit
  Omzendbrief BB 2018/02 van 20 juni 2018 betreffende de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019

  Het uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval voor de periode 2023 - 2030 goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 26 mei 2023

  Gemeenteraadsbesluit Lievegem van 20 november 2019: Retributie huishoudelijk afval - verkoop van afvalzakken (restafval, P+MD, evenementenzakken, P+MD scholenproject): goedkeuring

  Gemeenteraadsbesluit Lievegem van 29 januari 2020: Retributiereglement huishoudelijk afval - verkoop van afvalzakken (restafval 45 liter - uitdoofscenario): vaststelling
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 maart 2025 over IVM - voorstel tarieven aankoop GFT containers en tarieven inzameling Groente-, fruit- en tuinafval (GFT), restafval aan huis en PMD aan huis: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  De voorbereiding voor de opstart van de inzameling van GFT in onze gemeente, vanaf 1 januari 2026, is opgestart. 

  In het GFT mag groente-, fruit- en groenafval.  Daarnaast mogen ook andere organische afvalstoffen zoals etensresten in het GFT, wat betekent dat er geen organisch materiaal meer in het restafval mag ingezameld worden.  Organisch materiaal in het restafval is verboden vanaf 1 januari 2024, maar Lievegem kreeg een afwijking van OVAM en moet starten met inzameling GFT vanaf 1 januari 2026. 

  Het GFT zal aan huis worden ingezameld om de 14 dagen. Dit betekent dat ook het restafval vanaf 2026 om de 14 dagen zal worden ingezameld, alternerend met GFT.  De GFT inzameling zal gebeuren met GFT-containers.

  1. Prijsbepaling van de inzameling van GFT aan huis en restafvalzakken
  De inzameling van GFT is niet verplicht, maar er mag geen organisch materiaal (groente-, fruit- en tuinafval en andere organische afvalstoffen zoals etenswaren) meer ingezameld worden in de restafvalzak.  Zowel de inzameling van GFT als van restafval zal om de 14 dagen gebeuren.

  In de andere IVM gemeenten hebben de gemeenten gekozen om de kostprijs voor de inzameling van huis op de helft van de kostprijs te zetten van restafval.  Dit wordt ook geadviseerd door IVM en OVAM.  Door de GFT inzameling de helft goedkoper te maken, zullen de inwoners meer bewust sorteren en vermijden dat er nog organisch materiaal in de restafvalzak wordt gegooid.

  Dit betekent met de huidige prijs van de restafvalzak €1,5 voor de ophaling van een 120l container en €0,5 voor de 40l container.

  Belangrijk aandachtspunt:

  de ophaalkosten zullen een stuk hoger liggen dan de afgelopen jaren.  De kostprijs van €1,5 voor een 60l zak voor restafval dekt niet de kosten voor de inzameling en verwerking van het restafval. De afgelopen 10 jaar werd er geen aanpassing van de prijzen gedaan, ondanks dat de aankoop van de zakken duurder werd en de kosten voor de ophalingen aan huis stegen in de loop van de afgelopen 10 jaar.

  De gesolidariseerde ophaalkost (voor restafval en GFT) wordt vanaf 2026  € 28/inwoner.  Dit is ongeveer €8/inwoner hoger dan de huidige kosten.  De verwerking van GFT en restafval is hier nog niet inbegrepen.

  Vanaf 1 januari 2026 zal de huis aan huis inzameling, zonder verwerken van het afval, €762.552 (27.234 inwoners x €28) kosten.

  In 2024 waren er inkomsten van €432.675 voor verkoop van restafvalzakken 60l (-2% voor de winkels = €424.021,5) en €141.360 voor de verkoop van 30l restafvalzakken (-2% voor de winkels = €138.532,8).  In totaal betekent dit een inkomst van €562.554,3 voor de gemeente (na aftrek van de vergoeding voor de winkeliers).

  Indien we dit omrekenen naar de prijsstijging zoals voorgesteld:

  - restafvalzakken 60l aan €2/stuk => €576.885,58 (-2% voor de winkels = €565.347,3)

  - restafvalzakken 30l aan €1,1/stuk => €194.370 (-2% voor de winkels = €190.482,6)

  Totaal betekent dit een ontvangst voor de gemeente van €755.829,9.  De vergoeding voor de winkels werd reeds afgetrokken.  De kostprijs van de aankoop van de zakken is hier niet in mee genomen.

  Belangrijk aandachtspunt:

  Er zal minder restafval worden opgehaald, aangezien het GFT uit het restafval wordt gehaald.  De ophaalkosten worden €762.552, maar de inkomsten van de verkoop van de restafvalzakken zal dalen.  Daartegenover staat wel dat er nog inkomsten zullen zijn door de verkoop van de stickers van GFT.  Het is niet in te schatten hoeveel dit zal opbrengen aangezien we niet weten hoeveel gezinnen zullen deelnemen aan de inzameling van GFT.

  In de ophaalkosten is nog niet de verwerkingskost verrekend van restafval (€100/ton) en GFT afval (€79,5/ton).

  In 2024 werd 3.434.300 kg restfractie ingezameld.  Dit betekent een verwerkingskost van €343.430.  Dit zal uiteraard in 2026 dalen, maar zal moeten vermeerderd worden met de verwerkingskosten van de GFT inzameling.

   

  Daarnaast zijn ook de aankoop prijzen voor de verschillende zakken fors gestegen, terwijl de verkoopprijs gelijk is gebleven:

  

  Voorstel team milieu:

  Aangezien de prijs van de GFT inzameling samen hangt met de prijs van de restafvalzak en deze prijs de afgelopen 10 jaar niet werd aangepast, moeten we ook nadenken over de prijs van de restafvalzak.

  IVM heeft ons al gewezen op de stijging van de kosten, die tot nu toe konden opgevangen worden door de verkoop van elektriciteit van de energiecentrale.  Alle kosten swingen echter de pan uit en de ontvangsten dalen door onder andere de lagere energieprijzen, waardoor de gemeenten meer zullen moeten bijdragen.

  Werkelijk kostendekkend zijn met de prijs van de restafvalzak is niet haalbaar, omdat de prijs dan te hoog wordt.  IVM heeft vergeleken met andere intercommunales en vastgesteld dat de prijs van de restafvalzak de laagste is in het IVM gebied in vergelijking met andere intercommunales.  Door de prijs van de restafvalzak te doen stijgen naar €2/restafvalzak van 60 l en €1,1/restafvalzak van 30l , behoren we nog steeds bij de middenmoot van de Vlaamse gemeenten, maar zal Lievegem wel de eerste gemeente zijn binnen IVM die deze stap durft zetten.  De meeste gemeenten vragen nog steeds 1,5 euro/zak en Evergem vraagt 1,70 euro/60l zak.  We zijn er echter van overtuigd dat andere gemeenten binnen IVM zullen volgen als ze horen dat Lievegem de prijs van de restafvalzak heeft verhoogd.

  Als de prijs van de restafvalzak stijgt, dan kan de prijs van de inzameling van GFT aan huis voor een 120l container vastgelegd worden op €2 per ophaling en voor een 40l container €0,70 per ophaling.

  Overzicht huidige tarieven van gemeenten van IVM:

  

  In het verleden hebben we al gemerkt dat mensen beter gaan sorteren als de prijzen van de inzamelingen stijgen.

  2. Verkoop van de stickers voor inzameling van GFT via de winkels

  De restafvalzakken en PMD zakken worden via de winkels verkocht. Op die manier worden de gemeentelijke diensten ontlast.  Bestellingen van de restafvalzakken en PMDzakken wordt via het magazijn geleverd aan de winkels op bestelling. Op die manier kan het werk beter geregeld worden.

  We stellen voor om ook de verkoop van de GFT stickers te laten verkopen via de winkels.  Een voorraad moet voorzien worden in het magazijn en zullen extra beveiligd moeten worden.  Dit wordt nog bekeken met team patrimonium die zal zorgen voor de verdeling van de stickers zoals de huisvuilzakken.

  De winkels die huisvuilzakken verkopen, krijgen een commissie van 2%.  We stellen voor dat de winkels dezelfde commissie krijgen voor de verkoop van de stickers.

  3. Prijs van de PMD zakken

  De prijs van de PMD zakken is net als de prijs van de restafvalzakken niet gestegen de laatste 10 jaar. 

  Voorstel

  Er wordt voorgesteld voor om de prijs voor een PMD zak te verhogen naar €0,15/zak.  Ook de prijs van de PMD zakken voor het scholenproject willen we verhogen naar €0,15.

  De kosten van het ophalen en verwerken van de PMD worden volledig gedragen door Fost Plus.  Wel kopen wij de zakken aan en verkopen deze via de winkels.

  In gans het IVM gebied worden dezelfde zakken gebruikt, dus men kan ook zakken gebruiken die in de buurgemeenten werden aangekocht. 

  4. Evenementenzakken

  De evenementenzakken mogen niet meer gebruikt worden voor de inzameling van afval bij evenementen.  Het afval van evenementen wordt beschouwd als bedrijfsafval en moet via containers in doorzichtige zakken worden ingezameld.  Dit mag niet meer verlopen via de gemeenten.

  In het reglement moet alles geschrapt worden dat naar de evenementenzakken verwijst.

  Advies Gemina:

  Voor GFT wordt er gewerkt met volume-diftar. Hiervoor zullen stickers verkocht worden.
  Sticker wordt gekocht in de winkel. Als de gft-container aangeboden wordt, doe je een sticker aan het deksel. Ophaler doet de sticker eraf.
  
  Waarom wordt er niet gewerkt met 2 containers (een voor rest en een voor GFT) en met gewichtsdiftar? Dit zou een veel grotere kost zijn dan wat het nu is (met zak en bak). Jammer dat deze tussenstap gemaakt wordt. Vraag om deze boodschap door te geven aan IVM.
  Het is eerlijker om te werken met gewichtsdiftar dan volumediftar, maar op dit moment niet mogelijk.
  
  Wat is de kostprijs voor de ophaling van restafval t.o.v. de ophaling van GFT? Want de inzameling van GFT is een maatschappelijk zware kost (mensen kunnen ook composteren). Klopt, maar we willen iedereen mee en zo weinig mogelijk in onze restafvalzak. Door de kost voor GFT lager te maken dan voor restafval proberen we dit te bereiken. Maar, thuis composteren is inderdaad goedkoper dan GFT in te zamelen.
  
  Restafval:
  Nu restafvalzak 60l = €1,5; 30l: €0,8
  Reeds 10 jaar geen prijsstijging doorgevoerd ondanks de inflatie
  Prijs aankoop restafvalzak is gestegen
  Winkels krijgen 2% kostenvergoeding voor verkoop
  => Voorstel:
  In overleg met Financieel directeur: €2 voor 60l zak en €1,1 voor 30l zak.

  Als deze prijs voor de restafvalzakken wordt goedgekeurd, dan:
  GFT sticker 120l = €2
  GFT sticker 40l = €0,7
  
  PMD inzameling:
  Volledig gefinancierd door Fost Plus
  Zowel inzameling aan huis als verwerking van het PMD
  Kostprijs PMD zak 60l = €0,125 en PMD scholen en evenementen 120l = €0,125
  Winkels krijgen 2% kostenvergoeding voor verkoop
  => Voorstel in overleg met financieel directeur:
  Kostprijs PMDzak 60l en 120l = €0,15
  
  GFT:
  IVM stelt voor om de helft van de prijs aan te rekenen van restafval:
  GFT sticker 120l = €2
  GFT sticker 40l = €0,7
  
  Advies van de Gemina:
  Gemina geeft gunstig advies op het voorstel om de prijzen van de zakken voor inzameling van afval aan huis te verhogen:
  •    Restafvalzak 60l = €2
  •    Restafvalzak 30l = €1,1
  •    GFT sticker 120l = €2
  •    GFT sticker 40l = €0,7
  •    PMDzak 60l = €0,15
  •    PMDzak 120l = €0,15
  
  De Gemina geeft de opmerking rond gewichtsdiftar voor zowel GFT als restafval mee. De Gemina stelt voor om dit ook aan IVM door te geven.  
  Thuiscomposteren moet als alternatief duidelijk gecommuniceerd worden.
  
  Idee: bij (nieuwe) woonprojecten/wijken: gezamenlijk composteerplekje
  In sommige verkavelingsvoorwaarden: kippen mogen niet. Team milieu zoekt dit op.
  We zullen in de omgeving de eerste gemeente zijn die 2 euro per restafvalzak zullen vragen, maar zeer waarschijnlijk zullen er andere gemeenten volgen.
  
  Wat zijn de inkomsten en uitgaven voor het afval? Kan dit in de Lievelink gezet worden? Inwoners mogen weten dat de kostprijs die zij betalen voor een restafvalzak of GFT container de kosten niet dekt.  Men mag gerust weten waar het geld van de belastingbetaler aan besteed wordt.
  
  Zomerophalingen van rest of GFT
  •    7 extra ophalingen tijdens de zomer
  •    In Vlaanderen zeer weinig gemeenten die dit doen
  •    Ook binnen IVM slechts een aantal
  •    Zeer duur!
  •    Afhankelijk van de werkelijke prijs: schatting tussen €108.936 en €217.872 voor 7 extra ophalingen van restafval in de zomer per jaar
  => Voorstel:
  Geen extra zomerophalingen
  Het is altijd moeilijker om iets af te schaffen
  Gemeenten die het niet doen, krijgen zelden klachten
  
  Advies van de Gemina
  Geen extra zomerophalingen
  
  

  Verduidelijking stemgedrag door Vooruit met Lievegem en Groen
  Wij kunnen ons vinden in het principe van het gescheiden ophalen, maar vinden dat de tarieven (zowel de verhoging voor de huisvuilzakken als de kostprijs van de kleine afvalbak voor GFT) bepaalde bevolkingsgroepen (ouderen, alleenstaanden) in deze moeilijke economische tijden extra financiële moeilijkheden kan opleveren. Een gemeente heeft ook een zorgtaak voor al zijn inwoners en een zorgvuldigere keuze in de tarieven waarbij met deze groepen rekening gehouden werd ware beter geweest.

   

  Financiële impact

  De inkomsten worden geregistreerd onder jaarbudgetrekening 2025/GBB-OMG/0300-00/7000099/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  De aankoop van de GFT stickers wordt geregistreerd op jaarbudgetrekening jaarbudgetrekening 2025/GBB-PATRIM/0300-00/6040000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Philippe Lorez, Kim Martens

  Tegenstanders: Patrick Dossche, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals

  Resultaat: Met 23 stemmen voor, 4 stemmen tegen

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het retributiereglement "Retributie huishoudelijk afval - Aanpassing verkoop van afvalzakken (restafval, P+MD, P+MD scholenproject) en verkoop stickers voor de inzameling van GFT" vast.
  
  Artikel 2
  Het retributiereglement treedt vanaf 1 juni 2025 in werking. De gemeenteraadsbesluit van 20 november 2019 "Retributie huishoudelijk afval - verkoop van afvalzakken (restafval, P+MD, evenementenzakken, P+MD scholenproject): goedkeuring" wordt per 31 mei 2025 opgeheven.

• Retributiereglement - Verkoop van GFT containers 120l en 40l voor de inzameling van GFT: vaststelling

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, schepen

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, artikel 40  §3 en 41, 14° 
  Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit
  Omzendbrief BB 2018/02 van 20 juni 2018 betreffende de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019

  Gemeenteraadsbesluit Lievegem van 20 november 2019: Retributie huishoudelijk afval - verkoop van afvalzakken (restafval, P+MD, evenementenzakken, P+MD scholenproject): goedkeuring

  Gemeenteraadsbesluit Lievegem van 29 januari 2020: Retributiereglement huishoudelijk afval - verkoop van afvalzakken (restafval 45 liter - uitdoofscenario): vaststelling
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 maart 2025 over IVM - voorstel tarieven aankoop GFT containers en tarieven inzameling Groente-, fruit- en tuinafval (GFT), restafval aan huis en PMD aan huis: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  De voorbereiding voor de opstart van de inzameling van GFT in onze gemeente, vanaf 1 januari 2026, moet zeer snel worden opgestart.  Er is een zeer strakke planning opgemaakt om tijdig klaar te zijn voor de start van de inzameling van GFT.

  In het GFT mag groente-, fruit- en groenafval.  Daarnaast mogen ook andere organische afvalstoffen zoals etensresten in het GFT, wat betekent dat er geen organisch materiaal meer in het restafval mag ingezameld worden.  Organisch materiaal in het restafval is verboden vanaf 1 januari 2024, maar Lievegem kreeg een afwijking van OVAM en moet starten met inzameling GFT vanaf 1 januari 2026. 

  Het GFT zal aan huis worden ingezameld om de 14 dagen. Dit betekent dat ook het restafval vanaf 2026 om de 14 dagen zal worden ingezameld, alternerend met GFT.  De GFT inzameling zal gebeuren met GFT-containers.

  De prijsbepaling van de containers voor de huis aan huis inzameling van GFT

  IVM heeft reeds een de marktbevraging voor de levering en uitzetting van de GFT containers gedaan.

  De inwoner zal voor 1 juni  2025 een container moeten bestellen.  Men voorziet containers van 40 l en containers van 120 l.  De aankoop prijzen voor deze containers zijn praktisch dezelfde: aankoopprijs GFT container: € 25,5 (120 liter) en € 29 (40 liter).

  Verkoopprijs container? Elke gemeente bepaalt deze prijs; advies IVM: € 30/stuk (ongeacht volume).

  De containers worden aan huis geleverd door de firma bij wie de containers besteld worden (Inovim).  Uitzetten container door Inovim (najaar 2025): € 15,13/stuk.

  Bij de gemeenten die reeds vroeger gestart zijn, is er een verschil in aankoopprijs van de containers. Deze kon men nog aankopen met OVAM subsidies, maar onze gemeente zal hier niet meer voor in aanmerking komen aangezien de inzameling van GFT verplicht is. IVM heeft wel een dossier ingediend voor subsidies bij OVAM, maar IVM kreeg bevestiging dat de aanvraag voor subsidies ontvankelijk is maar de subsidies voor 2025 reeds opgebruikt zijn.

  IVM adviseert om €30/container vragen ongeacht het volume.  Dit dekt de aankoopprijs van zowel een GFT container 120l en 40l.  Daarnaast wordt er door de firma een uitzetkost aangerekend van €15,13. 

  Er werd nagevraagd bij de andere gemeenten die op hetzelfde moment zullen starten met GFT, aan welke prijzen zij GFT bakken zullen verkopen.  De meeste gemeenten hebben echter nog geen standpunt ingenomen. 

  We hebben vernomen dat Aalter €30 per GFT bak zal vragen, ongeacht het volume.  De uitzetkost zou de gemeente zelf dragen (is voorstel aan CBS).

  Gavere zal €50 aanrekenen voor een 120l GFT container en €40 voor de 40l GFT container, zowel bij de start (en dus uitzetkost inbegrepen) als bij verkoop na de uitzetperiode.  Dit werd reeds door de gemeenteraad van Gavere beslist.

  Overzicht kostprijs GFT bakken IVM gemeenten:

  

  Voorstel team milieu:

  Na overleg met de financieel directeur stellen we voor om de prijzen van Gavere te volgen en ook €50 aanrekenen voor een 120l GFT container en €40 voor de 40l GFT container, zowel bij de start (en dus uitzetkost inbegrepen) als bij verkoop na de uitzetperiode. 

  Door na de uitzetperiode dezelfde prijs te vragen vermijden we dat inwoners uitstellen en achteraf een container gaan ophalen.  Dit zou de gemeentelijke diensten extra belasten.  Hiermee wordt ook al ingespeeld op mogelijke latere prijsstijgingen.

  Onze bedoeling is om de verkoop van de GFT bakken budgetneutraal te houden.  Er werd een budget van €200.000 voorzien in de jaarbudgetrekening.

  We stellen voor om de GFT bakken na de uitzet van de bestelde bakken te verkopen via de recyclageparken van Lovendegem en Zomergem, net zoals het composteermateriaal. Dit is gemakkelijk voor de inwoners en ontlast onze diensten.

  
  Advies Gemina:
  De Gemina keurt het voorstel voor de aankoopprijs van de GFT containers goed.
  De prijzen kunnen de volgende zijn:
  120l: €50
  40l: €40
  Zowel bij het thuis uitzetten bij start van GFT inzameling als later bij afhalen op recyclagepark.
  
  De Gemina is een sterke voorstander van de inzameling met containers en gewichtsdiftar, ook voor restafval.

  Verduidelijking stemgedrag door Vooruit met Lievegem en Groen
  Wij kunnen ons vinden in het principe van het gescheiden ophalen, maar vinden dat de tarieven (zowel de verhoging voor de huisvuilzakken als de kostprijs van de kleine afvalbak voor GFT) bepaalde bevolkingsgroepen (ouderen, alleenstaanden) in deze moeilijke economische tijden extra financiële moeilijkheden kan opleveren. Een gemeente heeft ook een zorgtaak voor al zijn inwoners en een zorgvuldigere keuze in de tarieven waarbij met deze groepen rekening gehouden werd ware beter geweest.
  
  

  Financiële impact

  De inkomsten worden geregistreerd onder jaarbudgetrekening 2025/GBB-OMG/0300-00/7000099/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  De aankoop van de GFT containers wordt geregistreerd op jaarbudgetrekening jaarbudgetrekening 2025/GBB-PATRIM/0300-00/6040000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.  Er is €200000 voorzien voor de aankoop van de GFT containers.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Philippe Lorez, Kim Martens

  Tegenstanders: Patrick Dossche, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals

  Resultaat: Met 22 stemmen voor, 5 stemmen tegen

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad stelt het retributiereglement "Retributiereglement huishoudelijk afval - Verkoop van GFT containers 120l en 40l voor de inzameling van GFT" vast.
  
  Artikel 2
  Het retributiereglement treedt vanaf 20 maart 2025 in werking.

• Gemeentelijk commissie Ruimtelijke Ordening (Gecoro) - samenstelling en presentiegeld: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Steven Lambert, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 304 §3 en § 5 
  Het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening
  De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikel 1.3.3 en 1.3.4
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 maart 2025 tot principiële goedkeuring van gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (Gecoro) - samenstelling en presentiegelden

  Feiten en motivering

  De statuten van de Gecoro zijn wettelijk bepaald. Er zijn echter een aantal zaken die nog een beslissing vereisen van de gemeenteraad.

  Het aantal leden bij een gemeente met >10 000 en <30 000 inwoners (= Lievegem) is minimum 9 leden en maximum 13 leden (met inbegrip van de voorzitter). De huidige Gecoro van Lievegem heeft het maximaal aantal toegelaten leden en het behoud hiervan heeft de voorkeur.

  Minimum 25% van de leden moeten deskundigen zijn. De huidige Gecoro van Lievegem bevat minstens 50% deskundigen, meer bepaald 8 leden van de 13 leden. Op die manier kunnen de adviezen van de Gecoro sterke inhoudelijke argumenten bevatten die een meerwaarde bieden bij het voeren van een ruimtelijk beleid voor de gemeente Lievegem.

  De term "deskundige" is voor interpretatie vatbaar. Voor de duidelijkheid wordt best vastgesteld dat bij de keuze van deskundigen rekening wordt gehouden met de graad van deskundigheid. De deskundigheid kan niet enkel aangetoond worden aan de hand van titels en diploma’s, doch ook op basis van kennis en ervaring met de feitelijke lokale toestand.

  Er moeten minstens 4 verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen worden om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor te dragen. Bij de huidige Gecoro zijn 5 wettelijk opgesomde maatschappelijke geledingen opgeroepen, meer bepaald milieu/natuur, landbouw, werkgevers, handelaars en werknemers, waaruit telkens 1 vertegenwoordiger en plaatsvervanger wordt gekozen. Een behoud wordt voorgesteld.

  De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen worden opgeroepen. De volgende verenigingen worden voorgesteld te worden opgeroepen voor de aangehaalde maatschappelijke geledingen:

  - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen: Natuurpunt Lievegem, Velt Aalter;
  
  - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers: Voka, Unizo Lievegem en Verso (vereniging voor Social Profit Ondernemingen)
  
  - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars: Lievo vzw;
  
  - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers: Ferm Lovendegem, Ferm Zomergem, Ferm Waarschoot, Ferm Ronsele, Ferm Oostwinkel en Ferm Vinderhoute, Landelijke Gilde Lovendegem, Landelijke Gilde Zomergem en Landelijke Gilde Waarschoot, Bedrijfsgilde Zomergem en Bedrijfsgilde Lovendegem, VAC Meetjesland – Zomergem en VAC Lovendegem;
  
  - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers: ACV, ACLVB, ABVV

  Het staat de gemeente vrij om de commissieleden al dan niet een onkostenvergoeding toe te kennen. Bij de huidige Gecoro betreft het bedrag van het presentiegeld op €100 per zitting, zonder onderscheid tussen de voorzitter en een lid. De vergoeding geldt zowel voor de effectieve leden als de plaatsvervangers. Een behoud wordt voorgesteld.

  Financiële impact

  XXXX/GBB-PER/0600-00/6131004/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Op deze jaarbudgetrekening wordt 3.900 euro voorzien (gerekend aan gemiddeld 3 zittingen per jaar met de aanwezigheid van alle 13 deskundigen)

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1

  De gemeenteraad is akkoord met de samenstelling van de Gecoro uit 13 leden, waarvan 8 deskundigen en 5 leden als vertegenwoordigers van de 5 voornaamste maatschappelijke geledingen, meer bepaald milieu- en natuurverenigingen, landbouwers, verenigingen van handelaars, verenigingen van werkgevers of zelfstandigen en verenigingen van werknemers.

   

  Artikel 2

  De gemeenteraad beslist dat de volgende maatschappelijke geledingen moeten worden aangeschreven om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor te dragen:

  - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen: Natuurpunt Lievegem, Velt Aalter;
  
  - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers: Voka, Unizo Lievegem en Verso (vereniging voor Social Profit Ondernemingen)
  
  - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars: Lievo vzw;
  
  - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers: Ferm Lovendegem, Ferm Zomergem, Ferm Waarschoot, Ferm Ronsele, Ferm Oostwinkel en Ferm Vinderhoute, Landelijke Gilde Lovendegem, Landelijke Gilde Zomergem en Landelijke Gilde Waarschoot, Bedrijfsgilde Zomergem en Bedrijfsgilde Lovendegem, VAC Meetjesland – Zomergem en VAC Lovendegem;
  
  - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers: ACV, ACLVB, ABVV

   

  Artikel 3

  De gemeenteraad is akkoord met het toekenning van een presentiegeld van €100 per vergadering aan alle leden van de Gecoro, inclusief de voorzitter.

• Lievegemse economische adviesraad (LEA) - statuten: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Jurgen Blomme, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 304 §3 en § 5
  Gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2019 over de statuten van de Lievegemse economische adviesraad (LEA): goedkeuring
  Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 maart 2025 over de statuten Lievegemse economische adviesraad (LEA) - aanpassing: principiële goedkeuring

  Feiten en motivering

  In functie van de installatie van de nieuwe Lievegemse economische adviesraad is het aangeraden om de huidige statuten voor deze adviesraad opnieuw te bekijken.

  Er wordt voorgesteld om volgende wijzigen (vetgedrukte tekst) door te voeren:

  Doel:
  De Lievegemse economische adviesraad, afgekort LEA, is een officiële adviesraad van de gemeente Lievegem die tot doel heeft de lokale economie te versterken en het gemeentebestuur te adviseren over allerlei aspecten van het gemeentelijk beleid inzake lokale economie. Deze raad is geen actiecomité voor commerciële acties.
  De LEA maakt een vlotte communicatie mogelijk tussen de gemeente en de vertegenwoordigers van bedrijven, lokale zelfstandigen en vrije beroepers, tussen de vertegenwoordigers onderling en verhoogt de inbreng van deze actoren in het beleid.
  
  De LEA adviseert het college van burgemeester en schepenen over dossiers die een belangrijke weerslag hebben op de lokale economie van Lievegem. De adviezen kunnen op eigen initiatief of op vraag van het schepencollege worden verstrekt.  De raad kan op vraag van de gemeente of op eigen initiatief beleidsvoorbereidend en beleidsondersteunend werk verrichten.
  
  Alle stukken die nodig zijn om gemotiveerd te kunnen adviseren, zullen voor de raad ter beschikking gesteld worden. Elke beslissing van het college van burgemeester en schepenen en/of gemeenteraad die van het advies van de LEA afwijkt, zal binnen de maand gemotiveerd worden ten opzichte van de LEA.
  
  Tevens heeft LEA als taakstelling:
  -    Het behartigen van de belangen en problemen van de lokale middenstand en de lokale economie in al haar aspecten
  -    Het stimuleren van de samenwerking onder lokale middenstanders ter bevordering van bestaande en nieuwe initiatieven, evenwel zonder het organiseren van commerciële activiteiten.
  -    De LEA denkt (pro)actief mee over de ontwikkeling- en promotiemogelijkheden van de economie in Lievegem.
  
  Leden
  De LEA bestaat uit stemgerechtigde, niet – stemgerechtigde leden en deskundigen.
  De stemgerechtigde leden bekleden geen politiek mandaat en moeten actieve ondernemers zijn.
  De LEA bestaat maximaal uit 15 stemgerechtigde leden. Mannen en vrouwen zijn voor minstens 1/3 vertegenwoordigd.
  Niet – stemgerechtigde leden kunnen deelnemen aan de discussies. Deze personen kunnen geenszins drukken op het formuleren van het advies.
  We streven naar een evenredige verdeling tussen de verschillende geografische concentraties van het volledige grondgebied.
  Er wordt naar gestreefd dat alle economische geledingen evenwichtig in LEA vertegenwoordigd zijn.
  
  Stemgerechtigde leden
  
  Er wordt gestreefd naar de meest optimale invulling volgens het hieronder na te streven ‘kader’:
  •    15 leden (15 effectieve + 15 plaatsvervangende leden)
  •    idealiter zo ruim mogelijk verdeeld over de verschillende geografische concentraties van het volledige grondgebied
  •    én idealiter in een zo evenwichtig mogelijke vertegenwoordiging van de volgende commerciële ‘hoofdsegmenten’:
  o    detailhandel
  o    horeca (incl. recreatie/toerisme)
  o    ambachten
  o    vrije beroepen
  o    industrie
  o    KMO & grote ondernemingen
  o    handelsverenigingen
  
  Aanduiding van de stemgerechtigde leden
  Voor de installatie van de raad worden de schriftelijke kandidaturen ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Na de installatie van de raad worden de schriftelijke kandidaturen ingediend bij de voorzitter van de raad.
  De aankondiging wordt via de pers en het informatieblad gedaan door het college van burgemeester en schepenen.
  De stemgerechtigde georganiseerde leden worden voorgedragen door hun organisaties. De niet – georganiseerde leden dienen zelf hun kandidatuur in. Elke kandidatuurstelling van niet- georganiseerde leden dient een persoonlijke motivatiebrief te bevatten.
  De gemeenteraad stelt de lijst vast van de stemgerechtigde leden van de LEA en van hun vaste plaatsvervangers, alsook gebeurlijke wijzigingen hiervan.
  Elk effectief lid kan zijn/haar plaatsvervanger aanduiden.
  
  Bijkomende wijziging:
  Het is wenselijk om de duur van het mandaat op te trekken van 31 maart van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen naar 30 juni van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen.
  Hierdoor is deze termijn gelijklopend aan de andere adviesraden.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de gewijzigde statuten van de Lievegemse economische adviesraad (LEA) goed.
  
  Artikel 2
  De gewijzigde statuten van de Lievegemse economische adviesraad (LEA) treden in werking vanaf 1 april 2025.
  
  Artikel 3
  Het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2019 over de statuten van de Lievegemse economische adviesraad (LEA) wordt op 31 maart 2025 opgeheven.

• Adviesraad Lievegems gemeentelijk feestcomité - samenstelling: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Jeroen Van Acker, schepen

  Regelgeving

  Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 304
  §3. Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.  Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht.  Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.  Gemeenteraadsleden en leden van het CBS kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid.
  § 5 De gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak, vermeld in paragraaf 1 tot en met 4, voor de gemeente en haar organen.
  Gemeenteraadsbesluit van 18 november 2020 over de statuten van de adviesraad 'Lievegems gemeentelijk feestcomité': goedkeuring

  Feiten en motivering

  Het Lievegems gemeentelijk feestcomité is een officiële adviesraad van de gemeente Lievegem dat tot doel heeft :
  

  • jaarlijks het programma van de feestelijkheden op elkaar afstemmen in het kader van het beschikbaar budget
  • door het opmaken van een jaarlijkse kalender, de feestelijkheden coördineren, zodat het gelijktijdig plaatsvinden van meerdere feestelijkheden zo mogelijk vermeden wordt
  • hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, alle nuttig geoordeelde adviezen uitbrengen aan de gemeentelijke overheid
  • Veiligheid en goed georganiseerde mobiliteit promoten bij evenementen
  • Lievegem op de kaart krijgen als een levendige gemeente
  • Aandacht voor Duurzaamheid
  • Promotie van de activiteiten
  • Via feestelijkheden onze gemeente promoten en de middenstand/horeca ondersteunen
  • Advies verlenen over de verdeling van het totaal budget voor feestelijkheden

  Het Lievegems gemeentelijk feestcomité bestaat uit stemgerechtigde, niet – stemgerechtigde leden en deskundigen op afroep.
  De stemgerechtigde leden bekleden geen politiek mandaat.
  Het Lievegems gemeentelijk feestcomité bestaat maximaal uit 38 stemgerechtigde leden.
  Mannen en vrouwen zijn voor minstens 1/3 vertegenwoordigd.
  Niet – stemgerechtigde leden kunnen deelnemen aan de discussies.
  Deze personen kunnen geenszins drukken op het formuleren van het advies.

  Voor de installatie van het Lievegems gemeentelijk feestcomité worden de schriftelijke kandidaturen ingediend bij het college van burgemeester en schepenen.
  Na de installatie van de raad worden de nieuwe kandidaturen schriftelijk ingediend bij de voorzitter van de adviesraad.

  Er werden 19 feestcomités aangeschreven op vrijdag 31 januari 2025 om twee vertegenwoordigers en één plaatsvervanger voor te dragen.
  Daarvan hebben er 12 een kandidatuur ingediend. Aan de verhouding tussen mannen en vrouwen kan niet voldaan worden.
  

  De gemeenteraad stelt de lijst vast van de stemgerechtigde leden van het Lievegems gemeentelijk feestcomité en van hun vaste plaatsvervangers.

  Na de installatie van de raad worden de nieuwe kandidaturen schriftelijk ingediend bij de voorzitter van de adviesraad.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel
  

  De gemeenteraad keurt de samenstelling van de adviesraad Lievegems gemeentelijk feestcomité als volgt goed.

  Stemgerechtigde leden

  1. Gemeentelijk Feestcomité Zomergem
  • Yves Blondia
  • Ronny Claeys
  • Marc Van Daele (plaatsvervanger)
  2. Kermiscomissie Waarschoot
  • Jürgen Antheunis
  • Vandaele Alex
  • De Muynck Kristof (plaatsvervanger)
    
  3. Feestcomité Lovendegem
  • Sierens Steven
  • Lataire Stefanie
  • Van De Velde Caroline (plaatsvervanger)
  4. Beke Bar vzw
  • Stijn Steenbeke
  • Jolien Van Rysselberghe
  • Kim Vereecke (plaatsvervanger)
  5. Dekenij Leest en Kerkstraat VZW
  • Gert Nys
  • Guy Vereecke
  • Luc Dhaene (plaatsvervanger)
  6. Unizo
  • Kurt De Laruelle
  • Thomaes Katia
  • Philippe Versluys (plaatsvervanger)
  7. VZW Wijkkermis Lo
  • Tom Schepens
  • Dorine Ghyselinck
  • Haegeman Celine  (plaatsvervanger)
  8. VZW Feestcomité Eeksken
  • De Leeuw Nico
  • Lejeune Alexander
  • Naeyaert Andreas (plaatsvervanger)
  9. Feest- en Sportcomité Vinderhoute
  • Bram De paepe
  • Chatelet Sarah
  • Latre Eva (plaatsvervanger)
  10. Lievegemse ondernemers LIEVO
  • Latomme Thomas
  • VandePoele Marijn
  • Boes Linda (plaatsvervanger)
  11. Feestcomité Ronsele
  • Wim Van Den Bossche
  • Kris Sierens
  • Steven De Wever (plaatsvervanger)
  12. Feestcomité Oostmoer
  • Patrick Janssens
  • Kenny De Mits
  • Karel Nuytinck (plaatsvervanger)

  Niet stemgerechtigde leden

  • Jeroen Van Acker, schepen verantwoordelijk evenementen en feestelijkheden
  • Angelique Niville, ambtenaar verantwoordelijk voor feestelijkheden

• Patrimonium - Fietspad Azaleastraat - gewijzigde ontwerpakte minnelijke verwerving inname 36: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41 tweede lid, 11°
  Decreet van 19 december 2014 over de Vlaamse Vastgoedcodex, waarbij de bevoegdheid van de Vlaamse commissarissen werd vastgelegd tot het uitvoeren van bepaalde vermogensrechterlijke verrichtingen in naam en voor rekening van het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschap, de Vlaamse gemeenschaps- en gewestinstellingen en bepaalde entiteiten zoals de gemeenten
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2020 houdende Azaleastraat - heraanleg riolering en herinrichting wegenis - rioleringsconcept: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 maart 2021 houdende Azaleastraat - heraanleg riolering en herinrichting wegenis - fietspadenconcept: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 december 2021 houdende Azaleastraat - opmaak rooilijnplan en innemingsplannen: goedkeuring offerte
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 januari 2023 houdende Azaleastraat - principiële goedkeuring innemingsplannen en organisatie infovergadering: kennisname
  Besluit van het college van van burgemeester en schepenen 30 mei 2023 houdende Azaleastraat - grondinnemingen - opdracht Vastgoedtransactie: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 september 2023 houdende Azaleastraat - offerte plaatsen grenspalen in te nemen gronden: goedkeuring
  Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 april 2024 houdende Azaleastraat - grondinnemingen - schattingsverslag Vastgoedtransacties en interne kredietverschuiving: goedkeuring
  Gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2024 met de goedkeuring van de grondinnemingsplannen en opdracht Vastgoedtransacties
  Gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2025 met de goedkeuring ontwerpakte minnelijke verwerving inname 36 voor de aanlag fietspad Azaleastraat

  Feiten en motivering

  Arcadis is aangesteld als studiebureau door Aquafin voor de heraanleg van de riolering en de herinrichting wegenis Azaleastraat. Het gehele project betreft een bovengemeentelijk project waarbij zowel de aanleg als het onderhoud achteraf ten laste van het Gewest zijn, met uitzondering van een stuk dienstriolering (116 meter tussen Azaleastraat 25 tem 44). Deze kosten worden ten laste van het lokaal pact genomen. Het onderhoud van deze dienstriolering komt na oplevering bij de rioolbeheerder Farys.
  Om het fietspad te realiseren zijn er een 28-tal grondinnames nodig. De grondinnameplannen werden opgemaakt door Arcadis.
  De dienst Vastgoedtransacties maakt op 13 maart 2024 een schattingsverslag voor de 28 grondinnames in de Azaleastraat op.
  De opdracht voor de minnelijke verwerving verloopt via de dienst Vastgoedtransacties.
  De akten worden steeds aan de gemeenteraad voorgelegd.

  De gemeenteraad keurde op de 20 februari 2025 de ontwerpakte minnelijke verwerving voor de grondinname nr. 36 van het goedgekeurde grondinnemingsplan fietspad Azaleastraat opgemaakt door het studiebureau Arcadis, Gaston Crommenlaan 8, bus 101 te 9050 Gent goed voor een bedrag van 4.800,00 euro. Het betreft een strook grond van 9 m². 

  Op 26 februari 2025 ontvingen we van dienst Vastgoedtransacties een gewijzigde ontwerpakte voor de grondinname 36.
  De enige wijziging met de voorgaande akte is de bijkomende dossierkost van de bank van 175 euro. Het gaat over een handlichtingskost (kost voor het opheffen van de hypotheeklast op deze grondinname). 
  
  De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking.

  Financiële impact

  De kosten voor de grondinneming nr. 36 bedragen in totaal 4.975,00 euro.

  In het meerjarenplan 2020 - 2027 is voor de verwerving van de gronden in de Azaleastraat een krediet voorzien van 375.000 euro onder jaarbudgetrekening XXXX/ACT-179G/0200-00/2200000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad keurt de gewijzigde ontwerpakte minnelijke verwerving voor inneming nr. 36 tussen Robin Masen en Nele Haerens enerzijds en de gemeente Lievegem anderzijds, opgemaakt door Carine Bogaert, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, ter hoogte van het perceel te Azaleastraat 1, 9930 Lievegem, kadastraal gekend als afdeling 5, sectie D, nr. 188F, met een in te nemen oppervlakte volgens het grondinnemingsplan van 9 m².

  Artikel 2
  De gemeente verwerft het in artikel 1 bedoeld goed:
  - voor de prijs van in totaal 4.975,00 euro voor inneming nr. 36 voor de inrichting van het fietspad van de Azaleastraat.
  - onder de voorwaarden vastgelegd in de bij deze beslissing en als dusdanig deel uitmakend van deze beslissing gevoegde ontwerpakte minnelijke verwerving met dossiernummer 16101-023 opgemaakt door Carine Bogaert, Vlaams commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties.
  - de gemeente wordt door de commissaris van de dienst Vastgoedtransacties vertegenwoordigd.
  - er wordt ontslag van ambtshalve inschrijving gegeven.

  Artikel 3
  De gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2025 over de goedkeuring van de ontwerpakte minnelijke verwerving inname 36 voor de aanlag fietspad Azaleastraat wordt ingetrokken.
  

• Huis van Lievegem verlichtingsnet - investeringssubsidie aan Fluvius: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Chris De Wispelaere, schepen

  Regelgeving

  De wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

  Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, 23°

  Feiten en motivering

  Voor het Huis van Lievegem wordt door Fluvius een openbaar verlichtingsnet (type Lumistreet) gerealiseerd op de parkings aan de Centrumstraat en Larestraat en de voetweg tussen Larestraat en Centrumstraat, alsook een openbare verlichting van het wandel- en fietspad (type Bollard) naar Kerkelare. De verlichtingspalen worden daarenboven uitgerust van een stopcontact op een hoogte van 4,7m voor het koppelen van feestverlichting. De bestaande openbare verlichting op de parking Centrumstraat en de voetweg worden verwijderd.

  
  Fluvius bezorgde op 4 februari een offerte voor:

  Plaatsen openbare verlichting + feestverlichting t. b. v. het huis van Lievegem
  - Aanleg van 495m OV-kabel + 400m feestverlichtingskabel 5g10 + feestverlichtingskast
  - Plaatsen van 19 armaturen type Lumistreet - RAL7001 + 15 stalen masten lph5m RAL7001 met stopcontact op 4,7m
  - Plaatsen van 8 paaltjes hoogte 1m type Bollard - RAL7001
  - Verplaatsen van 1 lichtmast + slopen van 7 lichtmasten.
  - Slopen van 75m bundelnet + 2 betonpalen en 1 armatuur + aanleg van laagspanning 4g150Al-400V"

   

  Investeringsuitgaven voor eigendommen van de distributienetbeheerder Fluvius kunnen enkel via een investeringssubsidie aan Fluvius die moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad.

  Dit is van toepassing op:
  - Verlichtingsnet: 22.277,79 euro vrij van BTW
  - Wegname bovengronds net en netsteunen: 765,84 euro BTW verlegd of dus 926,67 euro incl. BTW

  Of dus een totaalbedrag van 23.204,46 euro

   

  Financiële impact

  Deze investeringssubsidie zal geboekt worden onder jaarbudgetrekening 2025/ACT-001/0670-00/6640000/GEMEENTE/CBS/IP-001 (ACT-001 =  Huis van Lievegem). Deze uitgave is niet voorzien in het meerjarenplan maar de kredieten hiervoor kunnen via een interne kredietverschuiving verplaatst worden van jaarbudgetrekening 2025/ACT-001/0119-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-001. Hiervoor wordt interne kredietverschuiving 2025-03 als bijlage toegevoegd.

  De feestverlichtingsinstallaties: 3.469,06 euro BTW verlegd of 4.197,56 euro incl. BTW, zullen eigendom worden van de gemeente Lievegem en zijn dus  investeringsuitgaven die via een gewone bestelbon ter goedkeuring zullen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en die zullen geboekt worden onder jaarbudgetrekening 2025/ACT-001/0119-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-001. 

  De openbare verlichting (37.646,88 euro BTW verlegd of 45.552,72 euro incl. BTW) is opgenomen in het jaaractieplan van Fluvius 'licht als een dienst'.

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum AFD/2025/015 van Bart Van Petegem van 27 februari 2025

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  

  De gemeenteraad keurt een investeringssubsidie voor een bedrag van 23.204,46 euro aan Fluvius, voor het verlichtingsnet Huis van Lievegem, goed. Dit wordt toegevoegd aan de lijst van inventarissubsidies.
   

  Artikel 2

  Interne kredietverschuiving 2025-03 wordt goedgekeurd.

• Audio vereniging van publiek recht - intern auditcharter - interne auditcomité samenstelling en huishoudelijk reglement: goedkeuring

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
  -    artikel 34-2° over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen
  -    artikel 41 tweede lid, 4° over het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen
  -    artikel 217 t.e.m. 220 over de organisatiebeheersing
  -    artikel 475 en 484 over de welzijnsvereniging

  Gemeenteraadsbesluit van 16 oktober 2019 over Audio, vereniging van publiek recht - toetreding, interne auditcharter en oprichting plaatselijk auditcomité: goedkeuring

  Gemeenteraadsbesluit van 21 december 2022 over intern auditcomité - wijziging samenstelling: goedkeuring

  Artikel 10 van de statuten van de welzijnsvereniging Audio waarin wordt voorzien dat elke deelgenoot één vertegenwoordiger heeft in de Algemene Vergadering

  Gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2025 over vereniging van publiek recht Welzijnsvereniging Audio - vertegenwoordigers: aanduiding

  Feiten en motivering

  Audio
  

  Lokaal bestuur Lievegem wil voldoen aan de vereiste van een deugdelijk bestuur en wil op continue wijze de dienstverlening versterken door het uitbouwen van een performante en efficiënte organisatie, met voldoende sterke beheerscontrole. Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en lokaal bestuur Lievegem laten de risico's bepalen door Audio, een welzijnsvereniging (vereniging van publiek recht) onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet over het lokaal bestuur.
  

  De vereniging Audio beschikt over belangrijke ervaring en expertise voor het uitvoeren van professionele interne audits en adviesverlening met het oog op het ontwikkelen van een organisatiebeheersingssysteem, speciaal bij lokale besturen (steden, gemeenten, OCMW's en verwante publieke entiteiten zoals hulpverleningszones, lokale publieke ziekenhuizen, ...). De focus van de vereniging ligt op het uitvoeren van interne audits die de verschillende processen (ondersteunend, kernproces of managementproces) beogen die een lokaal bestuur beheert. De vereniging verstrekt, in hetzelfde domein, eveneens advies en voert ook specifieke controles uit. De aanbevelingen en verbetervoorstellen die voortvloeien uit de audits zijn een instrument om de werking en de organisatiebeheersing (sturing en controle) te verbeteren.
  

  De toetreding tot de vereniging Audio draagt ertoe bij dat het lokaal bestuur de bepalingen van het decreet lokaal bestuur over organisatiebeheersing planmatig vorm geeft. Audio is een welzijnsvereniging of een vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet over het lokaal bestuur. Dit impliceert dat rechtspersonen die geen winstoogmerk hebben kunnen toetreden tot een welzijnsvereniging.

  De vereniging Audio werkt uitsluitend voor vennoten-leden, waardoor vennoten-leden zich rechtstreeks tot de vereniging kunnen wenden. Dit laat een soepele besluitvorming toe waardoor er een gunstige btw-regeling van toepassing is en waardoor het uitschrijven van overheidsopdrachten niet vereist is.

  De toetreding tot Audio biedt volgende meerwaarde: analyses en aanbevelingen met direct nut, mogelijkheid tot ondersteuning bij de uitwerking van verbeteracties, sterke sectorspecifieke kennis, uitwisseling van goede praktijken, tips & tricks en een klantgerichte werking met hoge service-normen.
  

  Bart De Pauw, Procesbeheerder - auditor bij Audio, meldt via mail van 29 november 2024 dat een beslissing van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn noodzakelijk is voor o.a. de vernieuwing van het interne auditcomité en het aangepast auditcharter.

  Het auditcomité
  

  De raad bepaalt de samenstelling van het interne auditcomité tegen uiterlijk midden maart 2025.
  Artikel 3 van het auditcharter Audio :

  Elk deelnemend bestuur of lid richt een auditcomité op. Het auditcomité functioneert als een onafhankelijk toezichtorgaan. De raad stelt het auditcomité samen. De auditcomités bepalen in hun eigen reglement welke waarborgen zij nemen om onafhankelijk en effectief te kunnen functioneren. In lijn met de goede praktijken omtrent deugdelijk bestuur, beveelt Audio aan dat het auditcomité evenwichtig is samengesteld en het over de benodigde onafhankelijkheid, competenties, kennis, ervaring en vermogen beschikt om zijn taken effectief uit te voeren. De voorzitter van het auditcomité kan steeds personen uitnodigen die wegens hun expertise en competenties een bijdrage kunnen leveren aan de werking van het comité.
  Het auditcomité formaliseert haar werking in een eigen huishoudelijk reglement dat de waarborgen vastlegt om onafhankelijk en effectief te kunnen functioneren.
  Artikel 3 van het huishoudelijk reglement auditcomité:

  Om de onafhankelijke werking van het auditcomité te verhogen, beveelt Audio aan dat het auditcomité “onafhankelijke” leden heeft die niet actief zijn in het dagelijks beheer en beleid van het lokaal bestuur. Dit kunnen dus raadsleden zijn zonder specifiek mandaat (m.a.w. niet de burgemeester, schepenen en de voorzitter BCSD), of bv. algemeen of financieel directeurs van een ander lokaal bestuur of leden die echt uit een andere context komen maar die vanuit hun expertise en ervaring een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan de debatten binnen het auditcomité. Deze externe blik draagt er toe bij dat bepaalde zaken vanuit een andere invalshoek worden bekeken. De externe experten op het vlak van interne audit worden aangeduid door de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn of raad van bestuur, op voorstel van het intern auditcomité. De voorzitter van het intern auditcomité kan steeds personen uitnodigen die wegens hun expertise en competenties een bijdrage kunnen leveren aan de werking van het comité. Dit kunnen eveneens medewerkers van de organisatie zijn.
  De burgemeester, algemeen directeur en financieel directeur vervullen een adviserende rol voor het auditcomité en nemen bij voorkeur deel aan de vergadering als permanent genodigde.
  Audio beveelt ook aan dat het aantal leden van een auditcomité wordt beperkt (bv. tot maximum 8) zodat dit de discussies ten gronde bevordert.

  Werking intern auditcomité

  Het auditcomité heeft als opdracht de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of de gelijkwaardige organen van het lid en de organisatie van het lid in het algemeen bij te staan in de uitvoering van de verantwoordelijkheid voor het bevorderen van goed (deugdzaam) bestuur en een adequaat risicobeheer. Dit houdt onder meer het toezicht op de onafhankelijkheid en de prestaties van Audio in alsook de opvolging dat de aanbevelingen van de interne audit tot voldoende bijsturing leiden, zodat het organisatiebeheer voldoende sterk wordt uitgebouwd.

  Concreet betekent dit dat een auditcomité

  • Bewaakt dat het bestuur beschikt over een voldoende sterk systeem voor het beheer van een organisatie
  • Opvolgt dat het bestuur beschikt over een geactualiseerde risicoanalyse
  • Toeziet op de betrouwbaarheid van de beleids- en management rapportering (de financiële situatie wordt eerder behandeld door de daartoe bevoegde commissie)
  • De verslagen van de interne en externe audit bespreekt en de opvolging ervan nagaat
  • Toeziet op de onafhankelijkheid en de prestaties van de interne audit.

  Idealiter bespreekt het auditcomité systematisch volgende onderwerpen:

  • Auditplanning
  • Resultaten van individuele uitgevoerde audits
  • Status van de implementatie van de acties n.a.v. de interne audit
  • Werking van de interne audit inzake onafhankelijkheid en effectiviteit en de goede en effectieve werking van hun interne auditfunctie
    
  • Beheer van de risico's (bv. opvolging van klachten en meldingen, incidenten, ...)

  Het auditcomité bepaalt ook de wijze hoe het geïnformeerd wenst te worden en met welke frequentie.

  Audio adviseert dat het intern auditcomité om de drie jaar een zelfevaluatie uitvoert op zijn werking.

  Het intern auditcomité komt minimaal halfjaarlijks samen. Een hogere frequentie kan aangewezen zijn naar aanleiding van auditopdrachten of vragen.

  Het aangepast auditcharter moet aansluitend hieraan goedgekeurd worden. (ontwerp met toelichting als bijlage)

  Het huishoudelijk reglement regelt de werking van het interne auditcomité en moet aansluitend hieraan goedgekeurd worden. (ontwerp met toelichting als bijlage)

  Publieke stemming

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Voorstanders: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1
  
  De gemeenteraad keurt het aangepaste intern auditcharter, dat is voorgelegd door de vereniging van publiek recht Audio, goed.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad keurt de samenstelling van het interne auditcomité goed.
  Het auditcomité bestaat uit:
  

  - de burgemeester (adviserende rol) - permanent lid
  - de algemeen directeur (adviserende rol) - permanent lid
  - de financieel directeur (adviserende rol) - permanent lid

  - de directeur interne organisatie
  - de deskundige organisatiebeheersing (administratieve voorbereiding en secretariaat)
  - de deskundige strategische projecten / teamleider SSC

  - Afgevaardigde cd&vplus-fractie: Quinten Van De Walle
  - Plaatsvervanger cd&vplus-fractie: Thibo Ryckaert
  - Afgevaardigde N-VA-fractie: Didier Garré
  - Plaatsvervanger N-VA-fractie: Charline Schatteman
  - Afgevaardigde Vooruit-fractie: Patrick Dossche
  - Plaatsvervanger Vooruit-fractie: Kristof Creël
  - Afgevaardigde Vrij- en lokaal Lievegem-fractie: Geert Van Renterghem
  - Plaatsvervanger Vrij- en lokaal Lievegem-fractie: Vincent Laroy
  - Afgevaardigde Groen-fractie: Hans Nauwynck
  - Afgevaardigde Vlaams Belang-fractie: Peter Van Arnhem
  - Plaatsvervanger Vlaams Belang-fractie: Philippe Lorez
  
  

  Het interne auditcomité kan naargelang het behandelde thema of onderwerp uitgebreid worden met andere personeelsleden of externe experten met expertise ter zake.
  - de directeur burger en welzijn
  - de directeur vrije tijd
  - de directeur infrastructuur en omgeving
  - de directeur onderwijs
  - de coördinator onthaal

  - andere personeelsleden met expertise ter zake

  - Externe experten op het vlak van interne audit (op voorstel van het interne auditcomité) bv. algemeen of financieel directeurs van andere gemeenten of leden die uit een andere context komen die vanuit hun expertise en ervaring een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan de debatten binnen het interne auditcomité.

  Artikel 3

  De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van het intern auditcomité goed.

  Artikel 4

  De gemeenteraad heft artikel 2 en artikel 3 van het gemeenteraadsbesluit van 16 oktober 2019 over Audio, vereniging van publiek recht - toetreding, interne auditcharter en oprichting plaatselijk auditcomité op.

  De gemeenteraad heft het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2022 over intern auditcomité - wijziging samenstelling op.

• Poolstok cvba - vertegenwoordigers in de algemene vergadering: aanduiding

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 34-2°
  Statuten van Poolstok cvba
  Het gemeenteraadsbesluit van 20 november 2019 over toetreding gemeente Lievegem tot Poolstok voor ondersteuning in het personeels- en organisatiebeleid (P&O)

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad is bevoegd om de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan te duiden.
  De gemeente Lievegem is lid van het Poolstok cvba.

  Er kan één vaste vertegenwoordiger aangeduid worden: een mandataris (raadslid, schepen of burgemeester) of een medewerker. Deze persoon neemt de organisatie deel aan de beraadslagingen, brengt zijn of haar stem uit en kan akten/beslissingen ondertekenen. En dat gedurende de hele legislatuur, per jaar of per vergadering.

  Gezien wij veel gebruik maken van de raamovereenkomsten van Poolstok voor andere  aanwervingen, coaching trajecten en feedbackgesprekken voor de decretale gaden, zou het nuttig zijn om een vertegenwoordiger aan te stellen voor de algemene vergadering.
  Er wordt voorgesteld om een mandataris voor te stellen.
  

  Gaat over tot geheime stemming voor de effectieve vertegenwoordiger:

  Jurgen Blomme 20 stemmen, Hans Nauwynck 7 stemmen, 0 stemmen onthouden.
  Jurgen Blomme bekomt de meerderheid van de stemmen.

   

  Gaat over tot geheime stemming voor de plaatsvervangend vertegenwoordiger:

  Jeroen Van Acker 20 stemmen , Peter Van Arnhem 5 stemmen, Kristof Creël 1 stem, 1 stem onthouden.
  Jeroen Van Acker bekomt de meerderheid van de stemmen.

  effectief vertegenwoordiger

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Gestemd: Nik Braeckman, Hilde De Graeve, Judith De Muynck, Ann Delbeke, Matthias De Block, Kristof Creël, Jeroen Van Acker, Philippe Lorez, Quinten Van de Walle, Christophe Huysman, Ann Boterdaele, Tim Maenhout, Vincent Laroy, Ria Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Freddy Haegeman, Chris De Wispelaere, Thibo Ryckaert, Peter Van Arnhem, Eveline Matthys, Hans Nauwynck, Caroline Fredrick, Gunther Batsleer, Patrick Dossche, Daan Blomme, Kim Martens

  Resultaat:

  Blomme Jurgen 20 stemmen voor, Nauwynck Hans 7 stemmen voor, Batsleer Gunther 0 stemmen voor, Blomme Daan 0 stemmen voor, Boterdaele Ann 0 stemmen voor, Braeckman Nik 0 stemmen voor, Creël Kristof 0 stemmen voor, De Block Matthias 0 stemmen voor, De Graeve Hilde 0 stemmen voor, De Muynck Judith 0 stemmen voor, De Muynck Wouter 0 stemmen voor, De Poorter Dirk 0 stemmen voor, De Wispelaere Chris 0 stemmen voor, Delbeke Ann 0 stemmen voor, Dossche Patrick 0 stemmen voor, Fredrick Caroline 0 stemmen voor, Goethals Ria 0 stemmen voor, Haegeman Freddy 0 stemmen voor, Huysman Christophe 0 stemmen voor, Lambert Steven 0 stemmen voor, Laroy Vincent 0 stemmen voor, Lorez Philippe 0 stemmen voor, Maenhout Tim 0 stemmen voor, Martens Kim 0 stemmen voor, Matthys Eveline 0 stemmen voor, Ryckaert Thibo 0 stemmen voor, Van Acker Jeroen 0 stemmen voor, Van Arnhem Peter 0 stemmen voor, Van de Walle Quinten 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

  plaatsvervangend vertegenwoordiger

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Gestemd: Nik Braeckman, Hilde De Graeve, Judith De Muynck, Ann Delbeke, Matthias De Block, Kristof Creël, Jeroen Van Acker, Philippe Lorez, Quinten Van de Walle, Christophe Huysman, Ann Boterdaele, Tim Maenhout, Vincent Laroy, Ria Goethals, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Freddy Haegeman, Chris De Wispelaere, Thibo Ryckaert, Peter Van Arnhem, Eveline Matthys, Hans Nauwynck, Caroline Fredrick, Gunther Batsleer, Patrick Dossche, Daan Blomme, Kim Martens

  Resultaat:

  Van Acker Jeroen 20 stemmen voor, Van Arnhem Peter 5 stemmen voor, Creël Kristof 1 stem voor, Batsleer Gunther 0 stemmen voor, Blomme Daan 0 stemmen voor, Blomme Jurgen 0 stemmen voor, Boterdaele Ann 0 stemmen voor, Braeckman Nik 0 stemmen voor, De Block Matthias 0 stemmen voor, De Graeve Hilde 0 stemmen voor, De Muynck Judith 0 stemmen voor, De Muynck Wouter 0 stemmen voor, De Poorter Dirk 0 stemmen voor, De Wispelaere Chris 0 stemmen voor, Delbeke Ann 0 stemmen voor, Dossche Patrick 0 stemmen voor, Fredrick Caroline 0 stemmen voor, Goethals Ria 0 stemmen voor, Haegeman Freddy 0 stemmen voor, Huysman Christophe 0 stemmen voor, Lambert Steven 0 stemmen voor, Laroy Vincent 0 stemmen voor, Lorez Philippe 0 stemmen voor, Maenhout Tim 0 stemmen voor, Martens Kim 0 stemmen voor, Matthys Eveline 0 stemmen voor, Nauwynck Hans 0 stemmen voor, Ryckaert Thibo 0 stemmen voor, Van de Walle Quinten 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad duidt Jurgen Blomme, schepen, Hendrik Consciencelaan 60/20 , 9950 Lievegem, (jurgen.blomme@lievegem.be) aan als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Poolstok cvba.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad duidt Jeroen Van Acker, schepen, Verbindingsweg 9 9920 Lievegem, (jeroen.vanacker@lievegem.be) aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Poolstok cvba.
  
  

  Artikel 3
  Deze aanduiding is geldig voor de duur van de legislatuur 2024-2030.

• OFP Prolocus - vertegenwoordigers in de algemene vergadering: aanduiding

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Jurgen Blomme, schepen

  Regelgeving

  Wet van 28 april 2003 over de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid, hier verder genoemd WAP
  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 34-2°, 40 en 41
  Gemeenteraadsbesluit van 27 april 2022 over de tweede pensioenpijler contractuelen meer bepaald de toetreding tot OFP Prolocus

  Feiten en motivering

  De gemeenteraad is bevoegd om de vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan te duiden.
  De gemeente Lievegem is op 22 april 2022 toegetreden tot het organisme voor de financiering van pensioenen Prolocus.
  Statuten van Prolocus, artikel 15 zegt dat de algemene vergadering is samengesteld uit alle leden Groep Provant en alle leden Groep VVSG.
  Er moet voor de gemeente en het OCMW een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid worden.
  De vertegenwoordigers worden voor de duur van legislatuur aangeduid.
  De stemming over het aanwijzen van vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen, in de organen van ander rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten geschieden bij geheime stemming.

  Gaat over tot geheime stemming
  
  Over de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van het organisme voor de financiering van pensioenen Prolocus (geheime stemming):

  Jurgen Blomme 19 stemmen, Philippe Lorez 5 stemmen voor, Daan Blomme 1 stem, 2 stemmen onthouden.
  Jurgen Blomme bekomt de meerderheid van de stemmen

  
  Over de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van het organisme voor de financiering van pensioenen Prolocus (geheime stemming):

  Jeroen Van Acker 20 stemmen, Ann Delbeke 7 stemmen, 0 stemmen onthouden.
  Jeroen Van Acker bekomt de meerderheid van de stemmen

  Effectieve vertegenwoordiger algemene vergadering Prolocus

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Gestemd: Caroline Fredrick, Gunther Batsleer, Christophe Huysman, Eveline Matthys, Hans Nauwynck, Steven Lambert, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Tim Maenhout, Ann Boterdaele, Peter Van Arnhem, Vincent Laroy, Philippe Lorez, Kristof Creël, Quinten Van de Walle, Ann Delbeke, Ria Goethals, Jeroen Van Acker, Matthias De Block, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Hilde De Graeve, Thibo Ryckaert, Freddy Haegeman, Daan Blomme, Patrick Dossche, Kim Martens

  Resultaat:

  Blomme Jurgen 19 stemmen voor, Lorez Philippe 5 stemmen voor, Blomme Daan 1 stem voor, Batsleer Gunther 0 stemmen voor, Boterdaele Ann 0 stemmen voor, Braeckman Nik 0 stemmen voor, Creël Kristof 0 stemmen voor, De Block Matthias 0 stemmen voor, De Graeve Hilde 0 stemmen voor, De Muynck Judith 0 stemmen voor, De Muynck Wouter 0 stemmen voor, De Poorter Dirk 0 stemmen voor, De Wispelaere Chris 0 stemmen voor, Delbeke Ann 0 stemmen voor, Dossche Patrick 0 stemmen voor, Fredrick Caroline 0 stemmen voor, Goethals Ria 0 stemmen voor, Haegeman Freddy 0 stemmen voor, Huysman Christophe 0 stemmen voor, Lambert Steven 0 stemmen voor, Laroy Vincent 0 stemmen voor, Maenhout Tim 0 stemmen voor, Martens Kim 0 stemmen voor, Matthys Eveline 0 stemmen voor, Nauwynck Hans 0 stemmen voor, Ryckaert Thibo 0 stemmen voor, Van Acker Jeroen 0 stemmen voor, Van Arnhem Peter 0 stemmen voor, Van de Walle Quinten 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 2 stemmen onthouden.

  Plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Prolocus

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Gestemd: Caroline Fredrick, Gunther Batsleer, Christophe Huysman, Eveline Matthys, Hans Nauwynck, Steven Lambert, Judith De Muynck, Nik Braeckman, Tim Maenhout, Ann Boterdaele, Peter Van Arnhem, Vincent Laroy, Philippe Lorez, Kristof Creël, Quinten Van de Walle, Ann Delbeke, Ria Goethals, Jeroen Van Acker, Matthias De Block, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Hilde De Graeve, Thibo Ryckaert, Freddy Haegeman, Daan Blomme, Patrick Dossche, Kim Martens

  Resultaat:

  Van Acker Jeroen 20 stemmen voor, Delbeke Ann 7 stemmen voor, Batsleer Gunter 0 stemmen voor, Blomme Daan 0 stemmen voor, Blomme Jurgen 0 stemmen voor, Boterdaele Ann 0 stemmen voor, Braeckman Nik 0 stemmen voor, Creël Kristof 0 stemmen voor, De Block Matthias 0 stemmen voor, De Graeve Hilde 0 stemmen voor, De Muynck Judith 0 stemmen voor, De Muynck Wouter 0 stemmen voor, De Poorter Dirk 0 stemmen voor, De Wispelaere Chris 0 stemmen voor, Dossche Patrick 0 stemmen voor, Fredrick Caroline 0 stemmen voor, Goethals Ria 0 stemmen voor, Haegeman Freddy 0 stemmen voor, Huysman Christophe 0 stemmen voor, Lambert Steven 0 stemmen voor, Laroy Vincent 0 stemmen voor, Lorez Philippe 0 stemmen voor, Maenhout Tim 0 stemmen voor, Martens Kim 0 stemmen voor, Matthys Eveline 0 stemmen voor, Nauwynck Hans 0 stemmen voor, Ryckaert Thibo 0 stemmen voor, Van Arnhem Peter 0 stemmen voor, Van de Walle Quinten 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad duidt Jurgen Blomme, schepen, Hendrik Consciencelaan 60/20 , 9950 Lievegem, (jurgen.blomme@lievegem.be) aan als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van het organisme voor de financiering van pensioenen Prolocus.
  
  Artikel 2
  De gemeenteraad duidt  Jeroen Van Acker, schepen, Verbindingsweg 9 9920 Lievegem, (jeroen.vanacker@lievegem.be) aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van het organisme voor de financiering van pensioenen Prolocus.

  Artikel 3
  Deze aanduiding is geldig voor de duur van de legislatuur 2024-2030.

• Bosgroep Oost-Vlaanderen - adviserend vertegenwoordiger: aanduiding

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Kim Martens, burgemeester

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432 (vaststelling mandatering)
  Besluit van de gemeenteraad van 29 mei 2024 over de goedkeuring van het lidmaatschap bij de vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen

  Feiten en motivering

  De gemeente Lievegem is lid van de vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen.

  De gemeente Lievegem heeft tot op vandaag geen percelen bos in eigendom.
  Ook in het verleden werden geen percelen opgenomen in ons dossier.
  
  Voorstel van de vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen:
  Aanmelden als adviserend lid. Wanneer er toch percelen in onze eigendom zouden komen die bebost worden (of waar al bos op staat), kan dit via mail eenvoudig doorgegeven worden aan de Bosgroep. We kunnen op dat moment dan ook van hen ondersteuning krijgen.
  
  De gemeenteraad kan één adviserend lid aanduiden in de Algemene Vergadering.
  De stemming over het aanwijzen van vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen, in de organen van ander rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten geschieden bij geheime stemming.
  
  Gaat over tot geheime stemming over aanduiding van een adviserend lid voor de algemene vergadering van de Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw.

  Stef Pieters 20 stemmen ,Ria Goethals 6 stemmen, Peter Van Arnhem 1 stem, 0 stemmen onthouden.

  Stef Pieters bekomt de meerderheid van de stemmen

  effectieve adviserend lid voor de algemene vergadering van de Bosgroep

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Gestemd: Patrick Dossche, Kim Martens, Ria Goethals, Jeroen Van Acker, Matthias De Block, Ann Delbeke, Tim Maenhout, Ann Boterdaele, Freddy Haegeman, Peter Van Arnhem, Chris De Wispelaere, Nik Braeckman, Hilde De Graeve, Gunther Batsleer, Caroline Fredrick, Daan Blomme, Thibo Ryckaert, Vincent Laroy, Steven Lambert, Jurgen Blomme, Christophe Huysman, Eveline Matthys, Hans Nauwynck, Philippe Lorez, Judith De Muynck, Kristof Creël, Quinten Van de Walle

  Resultaat:

  Pieters Stef 20 stemmen voor, Goethals Ria 6 stemmen voor, Van Arnhem Peter 1 stem voor, Batsleer Gunther 0 stemmen voor, Blomme Daan 0 stemmen voor, Blomme Jurgen 0 stemmen voor, Boterdaele Ann 0 stemmen voor, Braeckman Nik 0 stemmen voor, Creël Kristof 0 stemmen voor, De Block Matthias 0 stemmen voor, De Graeve Hilde 0 stemmen voor, De Muynck Judith 0 stemmen voor, De Muynck Wouter 0 stemmen voor, De Poorter Dirk 0 stemmen voor, De Wispelaere Chris 0 stemmen voor, Delbeke Ann 0 stemmen voor, Dossche Patrick 0 stemmen voor, Fredrick Caroline 0 stemmen voor, Haegeman Freddy 0 stemmen voor, Huysman Christophe 0 stemmen voor, Lambert Steven 0 stemmen voor, Laroy Vincent 0 stemmen voor, Lorez Philippe 0 stemmen voor, Maenhout Tim 0 stemmen voor, Martens Kim 0 stemmen voor, Matthys Eveline 0 stemmen voor, Nauwynck Hans 0 stemmen voor, Ryckaert Thibo 0 stemmen voor, Van Acker Jeroen 0 stemmen voor, Van de Walle Quinten 0 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

  Besluit

  Artikel 1
  De gemeenteraad duidt Stef Pieters, Renning 10, 9950 Lievegem (pieters.stef@gmail.com) aan als adviserend lid voor de algemene vergadering van de Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw.
  
  

  Artikel 2
  Deze aanduiding is geldig voor de duur van de legislatuur 2024-2030.

• Dimensa Woonmaatschappij dv - vertegenwoordigers en kandidaat-bestuurder: aanduiding en voordracht

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Effectief vertegenwoordiger Dimensa

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Plaatsvervangend vertegenwoordiger Dimensa

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Kandidaat bestuurder in de raad van bestuur van Dimensa

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Kandidaat bestuurder 2 in de raad van bestuur van Dimensa

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Besluit

  Dit punt werd verdaagd naar de volgende gemeenteraad.

• Schriftelijke en mondelinge vragen van raadsleden aan burgemeester en college van burgemeester en schepenen

  Aanwezig: Ann Boterdaele, Caroline Fredrick, Freddy Haegeman, Jurgen Blomme, Chris De Wispelaere, Jeroen Van Acker, Steven Lambert, Hilde De Graeve, Vincent Laroy, Judith De Muynck, Tim Maenhout, Nik Braeckman, Patrick Dossche, Matthias De Block, Christophe Huysman, Daan Blomme, Quinten Van de Walle, Thibo Ryckaert, Eveline Matthys, Gunther Batsleer, Peter Van Arnhem, Ann Delbeke, Hans Nauwynck, Kristof Creël, Ria Goethals, Philippe Lorez, Kim Martens, Kenneth Pauwels

  Verontschuldigd: Dirk De Poorter, Wouter De Muynck

  Bevoegd lid

  Ann Boterdaele, voorzitter

  Regelgeving

  Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 31 en 278

  Gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2025 over de vaststelling huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, artikel 11

  Feiten en motivering

  De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Voor het stellen van een vraag is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
  Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Een kopie van de vraag en het antwoord worden per e-mail bezorgd aan de raadsleden.
  Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.
  Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.
  De behandeling van een mondelinge vraag beperkt zich tot vraag en antwoord en kan geen aanleiding geven tot een discussie tussen raadsleden.
  In de notulen van de zitting wordt melding gemaakt van de naam van de vraagsteller, aan wie de vraag is gericht en het onderwerp.
  Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad vermeldt de mondelinge en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.

  Besluit

  Vragen en antwoorden over:

  1. Schriftelijke vragen

  1.1 Vraag raadslid Hans Nauwynck (Groen) - Adviesraden:
  
  Er wordt momenteel via de website een oproep gedaan voor kandidaten voor de volgende adviesraden:
  • Beheersorgaan van de bibliotheek
  • Beheersorgaan van de socio-culturele infrastructuur
  • Cultuurraad
  • Gecoro
  • Gemina
  • Jeugdraad
  • Land- en tuinbouwraad
  • Lievegemse economische raad
  • Lokaal mondiale raad
  • Lokaal overleg kinderopvang
  • Mobiliteitsraad
  • Ouderenadviesraad
  • Sport- en beweegplatform
  Het is echter voor verschillende betrokken organisaties niet duidelijk of er hiernaast ook gerichte oproepen zullen gebeuren.
  Bijvoorbeeld voor de GECORO en GEMINA; komen er nog oproepen voor vertegenwoordigers van de verschillende politieke partijen? Werden er gerichte vragen gestuurd naar de milieuorganisaties (Natuurpunt?). Idem dito voor de Land- en tuinbouwraad? Boerenbond? ABS? VELT?
  Graag wat informatie over de gevolgde strategie.
  Misschien bespreken/verduidelijken op de gemeenteraadsvergadering van volgende week?

  Schepen Steven Lambert:
  De start van de oproepen werd gegeven begin februari en loopt tot eind maart.
  Er is een algemene oproep geweest via Lievelink en de website. De bestaande leden van de adviesraden en de gekende stakeholders worden rechtstreeks aangeschreven.
  We gebruiken ook andere kanalen zoals onze infoschermen en specifieke nieuwsbrieven.

  Raadslid Hans Nauwynck (Groen):
  Is er een gericht schrijven vertrokken voor de jeugdraad en de land- en tuinbouwraad

  Burgemeester Kim Martens: Deze zijn verstuurd.

  Raadslid Hans Nauwynck (Groen):  Ik geef de raad om de volgende keer eerst de betrokkenen aan te schrijven en nadien de algemene oproep.
  

  Schepen Steven Lambert: Ik kan deze opmerking plaatsen. Er hoeft geen ongerustheid te zijn.

  2. Mondelinge vragen:

  2.1 Vraag raadslid Ann Delbeke (N-VA) - Dekenij Zomergem:
  Vorig jaar waren er problemen rond de Dekenij Zomergem. Nu wordt de tuin open gehouden door een buurtbewoonster. Moeten we niet nadenken hoe we dit op lange termijn gaan aanpakken?
  Kunnen we dit als gemeente zelf regelen? Kunnen we kijken naar een elektrische poort?
  Wat gaat er gebeuren met het gebouw zelf? De buurtbewoners hopen dat daar een restaurant komt, maar dit zou niet doorgaan? Zijn er al plannen? Zijn er verenigingen die daar plaats kunnen nemen (bv. muziekacademie)? Moeten er nog renovaties gebeuren?
  
  Burgemeester Kim Martens:
  Momenteel is er een groep van buurtbewoners die dit samen open houden en communiceren via een Whatsapp groep. Ik zit ook in dit groepje en bij problemen wordt dit gemeld en doorgestuurd aan de diensten.
  Voor de toekomst van het gebouw maken we, in samenwerking met Veneco, een haalbaarheidsstudie en financiële ramingen om dit gebouw een nieuwe functie te geven. Veneco zal een campagne lanceren en dit op de markt brengen. Dezelfde oefening wordt uitgevoerd voor de Sint-Gangulfus kerk en Sint Jans Onthoofdingskerk, wat een moeilijkere oefening is.
  Het installeren van een restaurant is een optie, maar is nog niet beslist. De tuin en aanzicht moet wel ten dienste blijven van de inwoners.
  De burgemeester zal aan Veneco vragen om een toelichting te geven aan de raadsleden (Veneco) over dit traject.
  

  2.2 Vraag raadslid Patrick Dossche (Vooruit met Lievegem) - Nieuwe kazerne Drongengoed
  In de pers is te lezen dat het Drongengoed wordt aangeduid als nieuwe locatie van een kazerne. De locatie paalt dichter aan bij Lievegem (Oostwinkel) dan Ursel.
  Is daar vooraf overleg geweest? Is daar binnen het college van burgemeester en schepenen al over gepraat en een houding aangenomen?
  
  Burgemeester Kim Martens:
  Dit was geen donderslag bij heldere hemel. We weten dat daar plannen over waren door vorige ministers van Defensie waarbij een aantal locaties werden gedefinieerd.
  Recent werd beslist om te gaan voor Aalter, wellicht omdat er het minst grondverwerving moet gebeuren. Deze site is nu al ingekleurd als militair domein.
  De burgemeester vraagt aan Defensie om op korte termijn meer informatie te geven en te communiceren aan de inwoners.
  Dit hoeft geen negatief verhaal te zijn en kan zelfs kansen bieden (tewerkstelling, wegenaanleg, budgetten die naar deze omgeving worden gestuurd).

  Raadslid Hans Nauwynck (Groen):
  Het Drongengoed is een uniek stuk in Europa. We moeten moeite doen om dit te bewaren. Ook het inpalmen van landbouwgrond is niet wenselijk.
  Burgemeester Kim Martens: Zoals gezegd, wordt aan Defensie informatie gevraagd. De locatie is aangeduid als militair domein, hetgeen juridisch vastligt.

  2.3 Vraag raadslid Philippe Lorez (Vlaams Belang) - BKO De Vlinder

  Er bereiken ons berichten over de verontrustende situatie en groot verloop in BKO De Vlinder in deelgemeente Zomergem. 
  Dit zal iets met de gesplitste diensten te maken hebben, maar we horen van personeelsleden dat er een toxische sfeer heerst.
  Als het aantal personeelsleden daalt, stijgt de bezorgdheid naar opvang voor de komende vakanties. Gaat er opvang zijn in de komende vakantie?
  Er zijn mensen die daar wegtrekken, kunnen we daar als gemeente een oplossing bieden?
  

  Schepen Caroline Fredrick:
  Ik heb cijfers opgevraagd voor de paasvakantie. Het aanbod over heel BKO lievegem is niet minder dan de vorige paasvakantie. Gemiddeld gaan wij 250 tot 300 kinderen per dag opvangen op de 3 locaties en daarvoor hebben wij onze begeleiders en onze ondersteuners (die aan de juiste competenties moeten voldoen, volgens het BOA-decreet). 
  In de vakantie hebben we ook de steun van de jobstudenten. Binnen team sport kunnen we 352 kinderen een aanbod bieden in de paasvakantie.
  Er zijn nog vrije plaatsen bij zowel team sport als in BKO Lievegem.
  De situatie blijft wel precair en onderhevig aan ziekte afwezigheden.
  

  Raadslid Philippe Lorez (Vlaams Belang)
  Is de bezetting nu optimaal (1 op 14)?
  
  Schepen Caroline Fredrick:
  Men voorziet het aantal inschrijvingen op basis van de personeelsbezetting en de maximum capaciteit per locatie.
  
  Raadslid Philippe Lorez (Vlaams Belang):
  Tijdig inschrijven is de boodschap.
  
  Schepen Caroline Fredrick:
  Ouders hebben een week de tijd om in te schrijven, waarna voorrangsregels worden toegepast.

  2.4 Vraag raadslid Hans Nauwynck (Groen) - Problematiek Asbest
  Asbest is een heel toxisch product en ik zie in Zomergem nog veel asbest daken.
  Mensen moeten gestimuleerd worden om deze te verwijderen, bijvoorbeeld door een oproep in de Lievelink. Bij een brand wordt dit weggespoten door de brandweer, terwijl je de deeltjes gewoon verder weg blaast.
  
  Burgemeester Kim Martens:
  In de gemeente wordt een asbestbrand volgens een afgesproken procedure aangepakt van de brandweer in samenwerking met experten. Deze aanpak werd ook besproken op de veiligheidscel.
  Er liggen communicatieplannen klaar en hebben onlangs gecommuniceerd via BE-alert over een asbestbrand in Beke.
  

  2.5 Vraag raadslid Hans Nauwynck (Groen) - bomen die verdwijnen langs de N9.
  Een warme oproep om de N9 iets meer natuurlijker aan te kleden. Nu is deze afschuwelijk en de beuken werden onprofessioneel gesnoeid.

  Burgemeester Kim Martens: Kan de specifieke locatie worden bezorgd zodat een antwoord kan worden geformuleerd?
  
  

  2.6 Vraag raadslid Kristof Creël (Vooruit met Lievegem) - AED -toestellen
  

  Naar aanleiding van het programma Fact-checkers: AED-toestellen kunnen levens redden, maar zijn moeilijk vindbaar.
  Op de website is een overzicht beschikbaar van de locaties van de publieke AED-toestellen.
  Wordt dit door de gemeente als voldoende beschouwd of worden extra toestellen geplaatst? In Ronsele en Beke is geen publiek toestel aanwezig. Ook nog andere locaties zijn mogelijks relevant (bv. Kerkelaere / Eeksken)
  De bewegwijzering naar een AED laat het afweten. Het is niet altijd duidelijk waar deze toestellen zich bevinden. Onderneemt het bestuur stappen om de zichtbaarheid van de AED te verbeteren? 
  
  Burgemeester Kim Martens:  Ik zal hier schriftelijk op antwoorden.
  Algemeen kan ik meegeven dat er dicht bij scholen en sportsites gekeken werd om toestellen te plaatsen.
  We hebben ook private aanvragen gekregen. De aankoop wordt niet betaald door de gemeente, wel het onderhoud.
  Deze week zijn alle toestellen gecontroleerd en goedgekeurd.