Kim Martens, burgemeester
Burgerlijke wetboek, Boek I, Titel V: het huwelijk.
Burgerlijke wetboek, Boek I, Titel II, hoofdstuk 6, afdeling 6: de akte van huwelijk.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2021 over locaties voor huwelijksvoltrekking.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2021 over bijkomende locaties voor huwelijksvoltrekking.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 augustus 2021 over de periode buitenhuwelijken: vastlegging.
Het is aangewezen om de afspraken omtrent huwelijksplechtigheden vast te leggen in één formeel reglement.
Team burger wenst de aanstaande echtgenoten te informeren over de procedure en afspraken bij een burgerlijk huwelijk.
Op die manier hebben de aanstaande echtgenoten een duidelijk zicht op wat er wel of niet mogelijk is en het verloop van een huwelijksvoltrekking.
De kostprijs voor het voltrekken van een huwelijk staat omschreven in het retributiereglement huwelijken dat wordt vastgelegd in de gemeenteraad van 20 maart 2025.
Artikel 1 Locaties
In Lievegem kan er gehuwd worden op 7 verschillende locaties.
Binnen:
• Grote raadzaal - Kasteeldreef 72, 9920 Lievegem (bij meer dan 30 aanwezigen)
• Trouwzaal - Centrumstraat 45, 9920 Lievegem (t.e.m. 30 aanwezigen)
• ‘t Getouw - Waarschootdorp 1, 9950 Lievegem
• Raadzaal - Markt 1, 9930 Zomergem
Buiten:
• Tuin Dekenij - Dekenijstraat 10, 9930 Lievegem
• Tuin grote raadzaal - Kasteeldreef 72, 9920 Lievegem
• Pleintje Merelstraat - 9950 Lievegem
Artikel 1.1 Maximum capaciteit
Het aantal genodigden voor een huwelijksplechtigheid moet steeds afgestemd worden op de maximum capaciteit van een zaal.
Artikel 1.2 Mindermobielen
Er zijn liften/stoeltjesliften aanwezig op de binnenlocaties.
Artikel 2 Huwelijk op een buitenlocatie
Tussen 1 mei en 30 september bestaat de mogelijkheid om te huwen op één van de buitenlocaties.
De vraag om te huwen op een buitenlocatie dient expliciet aangevraagd te worden door het aanstaande bruidspaar.
De beslissing of het huwelijk kan doorgaan op een buitenlocatie dient ten laatste 2 dagen voor het huwelijk bevestigd te worden aan team burger.
Het lokaal bestuur stelt materiaal ter beschikking zoals tafels en stoelen.
Artikel 2.1 Voorwaarden
Een huwelijk op een buitenlocatie is enkel mogelijk als de weersomstandigheden het toelaten.
Er kan maar 1 buitenhuwelijk per dag/per locatie doorgaan.
Het klaarzetten van een huwelijksplechtigheid op een buitenlocatie gebeurt altijd door vrijwilligers die aangesteld worden door het lokaal bestuur.
Het lokaal bestuur behoudt zich het recht om de voltrekking op de buitenlocatie te annuleren in geval van overmacht, wegens veiligheidsredenen of onverwachte weersomstandigheden.
Sommige buitenlocaties zijn openbaar en blijven toegankelijk voor iedereen.
Artikel 3 Receptie
Het bruidspaar kan opteren voor een receptie na de huwelijksplechtigheid.
De receptie wordt altijd voorzien door vrijwilligers die aangesteld worden door het lokaal bestuur. De vrijwilligers staan in voor de bediening tijdens de receptie. Zij voorzien per persoon 1 drankje (schuimwijn, fruitsap of water).
Het meebrengen van eigen drank, eten en hapjes is verboden.
Het aantal genodigden voor een receptie moet steeds afgestemd worden op de maximum capaciteit van een zaal.
Op volgende buitenlocaties zal er geen mogelijkheid tot receptie aangeboden worden door het lokaal bestuur omwille van logistieke reden :
• Pleintje op het einde van de Merelstraat, 9950 Lievegem.
• Tuin van de Dekenij - Dekenijstraat 10, 9930 Lievegem
Artikel 4 Tijdstip huwelijk
| Voormiddag | Namiddag | |
| Maandag | 09.00-12.00 uur | 13.30-16.00 uur |
| Dinsdag | 09.00-12.00 uur (gratis) | |
| Woensdag | 09.00-12.00 uur | 13.30-16.00 uur |
| Donderdag | 09.00-12.00 uur | 13.30-16.00 uur |
| Vrijdag | 09.00-12.00 uur | 13.30-16.00 uur |
| Zaterdag | 09.00-12.00 uur |
De huwelijksvoltrekkingen zullen aaneensluitend plaatsvinden vanaf het moment dat er 1 huwelijksplechtigheid is vastgelegd.
Op zaterdagvoormiddag keuze tussen 09.00, 10.00, 11.00 en 12.00 uur.
Er kunnen geen huwelijksvoltrekkingen doorgaan op dinsdagnamiddag (college), zaterdagnamiddag, zondag en wettelijke feestdagen.
Een gratis huwelijk is alleen mogelijk op dinsdagvoormiddag.
De aanvraag van een huwelijk kan geweigerd worden wanneer op het gevraagde tijdstip een evenement doorgaat dat de toegang tot de gebouwen en parkeerplaatsen belemmert.
Artikel 5 Kostprijs
De kostprijs voor een burgerlijk huwelijk staat omschreven in het retributiereglement op de voltrekking van de huwelijken dat wordt vastgesteld in de gemeenteraad van 20 maart 2025.
Artikel 6 Reservatie van een huwelijksdatum
Een huwelijksdatum wordt bij voorkeur gereserveerd via het aanvraagformulier op de website van het lokaal bestuur. Er kan ook een mail gestuurd worden naar team burger. Er is steeds een schriftelijke aanvraag nodig.
De datum kan vastgelegd worden ten vroegste 2 jaar op voorhand en ten laatste 1 maand voor het geplande huwelijk.
Artikel 7 De huwelijksaangifte
Er moet na het vastleggen van de huwelijksdatum ook een wettelijke aangifte van het huwelijk gebeuren.
Deze aangifte dient ten vroegste 6 maanden en ten laatste 14 dagen voor de huwelijksdatum opgemaakt te worden. Het bruidspaar ontvangt hiervoor een uitnodiging van team burger.
Het huwelijk moet 6 maanden na de huwelijksaangifte voltrokken worden of er moet een nieuwe aangifte gebeuren.
Artikel 7.1 Voorwaarden
Tenminste één van de aanstaande echtgenoten moet op het ogenblik van de huwelijksaangifte ingeschreven zijn in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Lievegem.
Indien beide partners in het buitenland wonen kan de aangifte gebeuren in:
• de laatste woonplaats van 1 van beide aanstaande echtgenoten
• de woonplaats van een bloedverwant tot en met de 2e graad van één van de aanstaande echtgenoten
• de geboorteplaats van 1 van beide echtgenoten
De aangifte gebeurt door beide partners samen, of door één van de partners mits een wettige volmacht en een kopie van de identiteitskaart van de afwezige partner.
Artikel 7.2 Onderzoek schijnhuwelijk niet-Belgen
Als uit een geheel van omstandigheden blijkt dat de intentie van minstens één van de echtgenoten kennelijk niet gericht is op de totstandbrenging van een duurzame levensgemeenschap, maar enkel op het bekomen van een verblijfsrechtelijk voordeel kan er een onderzoek opgestart worden.
Artikel 8 Huwelijksplechtigheid
Een huwelijksplechtigheid incl. receptie duurt maximum 45 minuten.
Deze tijdspanne moet gerespecteerd worden.
Artikel 8.1 Personaliseren huwelijksplechtigheid
Het lokaal bestuur biedt de mogelijkheid aan om de huwelijksplechtigheid te personaliseren.
Er kunnen maximaal 3 liedjes gekozen worden die afgespeeld worden tijdens de huwelijksplechtigheid.
Het voorlezen van geloftes en persoonlijke tekstjes tijdens de huwelijksplechtigheid is mogelijk.
Het bruidspaar mag zelf de locatie aankleden indien gewenst. Dit wordt echter beperkt tot een minimale aankleding, bijvoorbeeld bloemetjes, rode loper, …
Het lokaal bestuur behoudt zich het recht om uitzonderlijke aanvragen tot het personaliseren van de huwelijksplechtigheid te weigeren.
Artikel 9 Verbod op strooigoed en het loslaten van duiven
Omwille van veiligheidsredenen is het verboden om strooigoed zoals confetti, party poppers, rijst, blaadjes,... te gebruiken.
Er mogen ook geen duiven worden losgelaten (Volgens artikel 35 paragraaf 3 van de wet op het dierenwelzijn).
Aanstaande echtgenoten dienen de nodige schikkingen te treffen opdat genodigden deze maatregelen respecteren.
Artikel 10 Parkeren
Artikel 10.1 Lovendegem
Bij voorkeur parkeren op publieke parking rechtover gemeentehuis Lovendegem, naast buitenschoolse kinderopvang.
Artikel 10.2 Waarschoot
Bij voorkeur parkeren op publieke parking tussen de kerk en bibliotheek van Waarschoot.
Artikel 10.3 Zomergem
Bij voorkeur parkeren op de markt van Zomergem. Er kunnen max. 4 parkeerplaatsen vrijgehouden worden. Dit kan aangevraagd worden via het formulier “Inname openbaar domein: huwelijk” op de website van het lokaal bestuur.
Artikel 11 Sociale media
Er worden enkel foto’s van de huwelijksplechtigheid op sociale media geplaatst wanneer het bruidspaar daar expliciet de toestemming voor geeft tijdens de huwelijksaangifte.
Artikel 12 Inwerkingtreding
Dit huishoudelijk reglement aangaande huwelijken in Lievegem treedt in werking op 1 april 2025.
Artikel 13 Niet-naleving reglement
Bij het niet naleven van de beschreven artikels in dit reglement kan het lokaal bestuur overgaan tot het opleggen van een financiële sanctie.
Het besluit wordt overgemaakt aan team burger.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het huishoudelijk reglement op de huwelijksplechtigheden vast.
Artikel 2
De gemeenteraad heft het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2021 over locaties voor huwelijksvoltrekking op.
De gemeenteraad heft het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2021 over bijkomende locaties voor huwelijksvoltrekking op.
De gemeenteraad heft het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 augustus 2021 over de periode buitenhuwelijken op.
Artikel 3
Het huishoudelijk reglement op de huwelijksplechtigheden treedt vanaf 1 april 2025 in werking.