Besluit  OCMW-raad

Hilde De Graeve, schepen

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78-3° betreffende de bevoegdheid van de OCMW-Raad bij de vaststelling van reglementen

Woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en latere wijzigingen

Beslissing van de OCMW-raad 31 maart 2021 tot aanpassing van het retributiereglement voor ontmoetingscentrum Kerkelare

Beslissing van het Vast Bureau van 22 november 2022 tot goedkeuring van de prijsherziening voor levering maaltijden in bulk

Het retributiereglement dat werd goedgekeurd in de OCMW-raad van 31 maart 2021 is aan herziening toe.

Dit om volgende redenen:

• Door een prijsherziening van de aankoop van warme maaltijden in bulk, waarbij de prijs per maaltijd vanaf 1 januari 2023 stijgt naar € 8,35 per maaltijd is een verhoging van de retributie voor deze maaltijden nodig. Er wordt voorgesteld om de retributie van €7,50 per maaltijd op te trekken naar € 8,40. Dit dekt de kost van de maaltijd en deels de kost voor de extra's (koffie, servet, placemat).
• Door een wijziging in de aanrekening van Tai Chi is het huidig retributiereglement niet meer correct en dient het aangepast te worden.
  Voor alle beweegactiviteiten wordt voortaan gebruik gemaakt van de stempelkaarten van team Sport. Afhankelijk van de kostprijs worden een aantal vakjes van 1,25 euro afgestempeld.
• Vroeger werden de lessenreeksen Tai Chi aangerekend per lessenreeks. Dit werd gewijzigd omwille van de uniformiteit in de werking.
  De prijs per les blijft dezelfde, nl. €5 per les.
• Daarnaast moet ook de lijst voor dranken en versnaperingen worden aangepast. Zware bieren en speciale bieren worden niet meer verkocht (deze gingen over datum wegens een te lage vraag naar dit aanbod) en de gebruikers vragen om naast chocolade ook een koek aan te bieden. Dit is nu niet voorzien.
  Voor dranken wordt voorlopig geen verhoging van de prijzen voorgesteld.
• We evalueerden ook de andere tarieven uit het retributiereglement. Voor ontspanningsactiviteiten mikken we altijd naar een break-even werking.
  De tarieven voor het jaarlijks Sint-Maartenfeestje en de kerstbingo zijn momenteel te laag om uit de kosten te komen. Daarom wordt er voorgesteld om die activiteiten te wijzigen naar €6 per persoon.
• Er werd ook volgende wijziging voorzien in het retributiereglement voor de vaststelling van activiteiten die niet op de lijst staan : "Voor éénmalige activiteiten die niet op deze lijst voorkomen wordt de retributie berekend op basis van de reële kostprijs en wordt die vastgesteld door het vast bureau. Er wordt hierbij gestreefd naar een break-even-werking. "
• Tot slot werd een regel toegevoegd bij de taallessenreeksen. Deze worden per reeks gefactureerd voor de totale reeks. Er kan enkel worden terugbetaald indien de deelnemer verhinderd was door ziekte. Dit moet dan worden geattesteerd via een doktersbriefje en dit moet uiterlijk aan de coördinator van het ontmoetingscentrum worden bezorgd binnen de 14 dagen na het onderbreken van de lessen. Deze regel is ook van toepassing op reglementen van team sport.

Voor registratie van de inkomsten, verbonden aan de exploitatie van het dienstencentrum, zijn kredieten voorzien onder volgende jaarbudgetrekeningen:

Maaltijden: 2021/GBB-WELZYN/0951-00/7005001/OCMW/VB/IP-GEEN
Bar/cafetaria: 2021/GBB-WELZYN/0951-00/7005002/OCMW/VB/IP-GEEN
Vervoer: 2021/GBB-WELZYN/0951-00/7450000/OCMW/VB/IP-GEEN
Activiteiten: 2021/GBB-WELZYN/0951-00/7020000/OCMW/VB/IP-GEEN

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

RETRIBUTIEREGLEMENT ONTMOETINGSCENTRUM KERKELARE

Artikel 1 : retributies voor activiteiten

Dorpsrestaurant
Ontmoetingscentrum Kerkelare organiseert drie keer per week op maandag, woensdag en vrijdag van 11.30 uur tot 13.00 uur het dorpsrestaurant. Er wordt een warme maaltijd aan tafel geserveerd bestaande uit soep, hoofdgerecht, koffie en dessert.
De prijs wordt bepaald op € 8,4.
Bezoekers kunnen een tienbeurtenkaart kopen voor € 84 of per uitzondering een halve kaart voor € 42. Een volle kaart geeft recht op één gratis drankje van € 1,50. Nieuwe mensen kunnen één of tweemaal een afzonderlijke maaltijd betalen ter kennismaking.
Vrijwilligers die dienst hebben in het dorpsrestaurant kunnen die dag ook blijven eten voor € 5 per maaltijd.

Beweeg- en ontspanningsactiviteiten
In Ontmoetingscentrum Kerkelare wordt voorzien in een aanbod van ontspannings- en beweegactiviteiten.
Voor beweegactiviteiten wordt samengewerkt met de sportdienst en worden waar mogelijk dezelfde tarieven gehanteerd.
Voor ontspanningsactiviteiten wordt gestreefd naar een break-even-werking.
Prijslijst

          Activiteit                  Prijs per bijeenkomst

• Seniorengymnastiek:     €2 (met sportkaart)
• Beweeguurtje:     €2,50 (met sportkaart)
• Tai Chi:     €5 (met sportkaart)
• Sinterklaasfeestje:     €6 (voorheen €4 )
• Kerstfeestje:     €6 (voorheen €4 )
• muzikale workshop / activiteit:   €5
• Gezelschapsspelen:    Gratis

Alle beweegactiviteiten worden aangerekend via een sportkaart (stempelkaart) die voor het volledige sportaanbod in de gemeente Lievegem kan gebruikt worden. Enkel voor de seniorengymnastiek wordt een specifieke sportkaart van ontmoetingscentrum gebruikt. Deze sportkaarten kunnen aangeschaft worden in het ontmoetingscentrum en worden per overschrijving betaald.

Voor éénmalige activiteiten die niet op deze lijst voorkomen wordt de retributie berekend op basis van de reële kostprijs en wordt die vastgesteld door het vast bureau. Er wordt hierbij gestreefd naar een break-even-werking.

Taallessen
Er wordt voorzien in een aanbod taallessen.
Voor lessenreeksen wordt het inschrijvingsgeld per overschrijving altijd betaald voor de volledige reeks.
Terugbetaling is enkel mogelijk wegens ziekte op voorwaarde dat een doktersbriefje binnen de 14 dagen bezorgd wordt aan de verantwoordelijke van het ontmoetingscentrum.

Het aantal lessen verschilt van seizoen per seizoen (10, 12 of 15 lessen).

Het aantal lessen verschilt van seizoen per seizoen (10, 12 of 15 lessen).
Prijslijst:
 
Activiteit    Prijs per les
Taallessen:     €3


Crea
Voor creatieve activiteiten (v.b. kaartjes maken, bloemschikken…) wordt de retributie berekend op basis van de reële kostprijs en wordt die vastgesteld door het vast bureau. Er wordt hierbij gestreefd naar een break-even-werking.

Informatieve en sensibiliserende activiteiten
Meermaals per jaar worden informatieve en sensibiliserende activiteiten aangeboden. Deze activiteiten worden gratis aangeboden aan de deelnemers met als doel zoveel mogelijk mensen te bereiken.
We geven enkele voorbeelden :
-    Informatiemiddag voor mantelzorgers
-    Activiteit in het kader van valpreventie
-    Infomomenten verzorgd door NOAH, bibliotheek, CM, Oxfam, …
-    Computerhelpdesk i.s.m. de seniorenraad
-    …

Artikel 2 : retributies voor vervoer
Er kan enkel gebruik worden gemaakt van het mindermobielenvervoer indien er geen andere mogelijkheden zijn. Waar mogelijk worden meerdere personen per rit vervoerd. Omwille van de gelijkheid van alle inwoners van Lievegem, wordt een forfaitair tarief van € 1 per rit aangerekend voor het mindermobielenvervoer van en naar het dienstencentrum.
Indien het mindermobielenvervoer wordt geregeld via de mindermobielencentrale dan wordt de vrijwilliger/chauffeur door het OCMW betaald volgens het reglement van de mindermobielencentrale (tarief per km) en betaalt elke gebruiker € 1 per rit aan het dienstencentrum. Deze bedragen worden samen met de maaltijdkaarten gefactureerd.
Het OCMW zal waar mogelijk de gesponsorde minibus gebruiken voor het vervoer van en naar het dienstencentrum.  
Voor éénmalige activiteiten georganiseerd door of in samenwerking met het ontmoetingscentrum waarbij gebruik gemaakt wordt van de minibus,  wordt eveneens €1 per rit aangerekend. Voor éénmalig gebruik is een lidmaatschap bij de mindermobielencentrale niet vereist.

Artikel 3 : retributies voor dranken    

Frisdranken: plat- /spuitwater, Cola / Cola zero, limonade, tonic, fruitsap     € 1,5
Lichte bieren:  pils Jupiler en pils Jupiler 0,0   €1,5
Warme dranken    Koffie / thee     € 1,5
Wijn  / Porto , flesje witte wijn 25 cl, flesje rode wijn 25 cl , cava 37,5 cl   €4

porto rood en porto wit   €4

Versnaperingen     Chocolade / koek Koek     € 1

Artikel 4 : Algemene bepalingen

De retributie is steeds hoofdelijk verschuldigd door de gebruiker.
De meeste retributies worden via factuur betaald. Enkel drankjes en een proefmaaltijd voor nieuwe gebruikers worden contant betaald. Ook kleine bijdragen voor éénmalige activiteiten kunnen cash worden opgevraagd.
Indien een factuur wordt verstuurd, dan is de retributie verschuldigd binnen de dertig dagen na verzending van de factuur.
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de invordering van de retributie gebeuren overeenkomstig de bepalingen van artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voor onbetwiste en opeisbare niet-fiscale ontvangsten of via wetsbepalingen betreffende de burgerlijke procedure voor betwiste niet-fiscale ontvangsten.
Betwistingen van de factuur dienen te gebeuren binnen de dertig dagen volgend op de verzending van de factuur ter attentie van het vast bureau

Bekendmaking

Dit besluit wordt bekend gemaakt aan team welzijn, team financiën en aan ABB (via digitaal loket) en wordt gepubliceerd op de website van de gemeente.